Tổ chức hội trường trong Microsoft Teams
Khi bạn tổ chức một tòa thị chính, bạn có thể điều hướng dòng sự kiện từ đầu đến cuối. Chuẩn bị trong phòng màu xanh lá cây, bắt đầu và dừng sự kiện, làm nổi bật diễn giả, và nhiều hơn nữa.
Trong bài viết này
Chuẩn bị trong phòng xanh
Hãy sẵn sàng với các đồng tổ chức và diễn giả khác trong phòng màu xanh lá cây trước khi bắt đầu một tòa thị chính. Thực hành chia sẻ nội dung, kiểm tra cài đặt âm thanh và video của bạn, và nhiều hơn nữa. Trong khi bạn chuẩn bị trong phòng xanh, người dự sẽ chờ ở phòng đợi cho đến khi bạn bắt đầu sự kiện.
Tham gia phòng xanh:
-
Chọn Lịch
-
Chọn tòa thị chính mà bạn muốn bắt đầu.
-
Chọn Tham gia > gia ngay.
Bạn sẽ tự động tham gia phòng màu xanh lá cây, nơi bạn có thể thiết lập hành lang thị trấn của mình trước khi bắt đầu sự kiện cho người dự. Bạn có thể đưa diễn giả lên màn hình, thiết lập nội dung chia sẻ và nhiều hơn nữa.
Bắt đầu một hội trường thị trấn
Để bắt đầu một hội trường thị trấn:
-
Chọn Lịch
-
Chọn tòa thị chính mà bạn muốn bắt đầu.
-
Chọn Tham gia > gia ngay.
-
Chuẩn bị với các diễn giả khác trong phòng xanh.
-
Chọn Bắt đầu cuộc họp để đưa người dự vào sự kiện.
Quá trình ghi sự kiện sẽ tự động bắt đầu. Sau khi bạn bắt đầu sự kiện, bạn có thể bắt đầu trình bày và đưa các diễn giả khác lên màn hình.
Lưu ý:
-
Có độ trễ từ 15 đến 60 giây kể từ thời điểm phát trực tuyến phương tiện đến khi người dự xem luồng đó.
-
Sau khi phát trực tuyến, độ phân giải được hỗ trợ cao nhất là 720p.
Trình bày trong một hội trường thị trấn
Mang những diễn giả được chỉ định lên màn hình trong một tòa thị chính hoặc trình bày nội dung của riêng bạn. Giới thiệu đến chín diễn giả cùng một lúc, hoặc tối đa bảy người trong Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.
Đặt ai đó làm diễn giả
Khi bạn tổ chức một tòa thị chính, bạn có thể chỉ định diễn giả hiển thị trên màn hình để chia sẻ nội dung trong khi diễn ra sự kiện. Để đặt ai đó làm diễn giả, hãy thay đổi vai trò của họ khi bạn tạo một tòa thị chính.
Bật và tắt diễn giả
Trước và trong một tòa thị chính, bạn có thể chọn những diễn giả nào sẽ hiển thị và tắt màn hình. Khi diễn giả ở trên màn hình, người dự sẽ có thể nghe họ nói và xem video cũng như nội dung được chia sẻ của họ.
Để hiển thị diễn giả trên màn hình:
-
Chọn tùy Con người
-
Trong ngăn Người dự, di chuột lên tên của diễn giả mà bạn muốn hiển thị trên màn hình.
-
Chọn Tùy chọn khác
Để đưa diễn giả ra khỏi màn hình:
-
Chọn tùy Con người
-
Trong ngăn Người dự, di chuột lên tên của diễn giả mà bạn muốn tắt màn hình.
-
Chọn Tùy chọn khác
Mẹo: Tắt tiếng diễn giả khi họ không chủ động nói để ngăn người dự nghe âm thanh của họ.
Chia sẻ nội dung bằng rtmp-in
Trong một hội trường thị trấn, các nhà tổ chức và diễn giả có thể sử dụng một bộ mã hóa bên ngoài và cho phép RTMP-in để tích hợp các loại phương tiện khác nhau vào sự kiện. Trải nghiệm chia sẻ màn hình chất lượng cao hơn, sản xuất video và hơn thế nữa.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng RTMP-in trong sự kiện của bạn tại đây.
Bật Q&A
Để có thêm sự tham gia giữa người dự và diễn giả trước và trong hội trường thị trấn, bật Q&A. Người dự có thể đăng và trả lời các câu hỏi trong khi họ chờ sự kiện bắt đầu và khi họ tham gia sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem câu hỏi&A trong Microsoft Teams.
Quản lý tính năng Hỏi đáp
Người quản lý tính năng Hỏi đáp có thể kiểm duyệt các câu hỏi và thay đổi cài đặt Hỏi đáp. Theo mặc định, người tổ chức và người đồng tổ chức có thể quản lý tính năng Hỏi đáp. Trong hội trường thị trấn, họ cũng có thể cho phép diễn giả quản lý Q&A.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem câu hỏi&A trong Microsoft Teams.
Lưu ý: Chỉ những diễn giả từ tổ chức của bạn hoặc các diễn giả bên ngoài có thông tin đăng nhập Microsoft 365 mới có thể quản lý tính năng Hỏi đáp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Làm việc với khách bên ngoài.
Thay đổi thiết&A trong Hỏi Đáp
Để thay đổi thiết đặt Q Q của&sự kiện:
-
Chọn Q&A trong cửa sổ sự kiện của bạn.
-
Chọn Hỏi&một cài đặt
-
Thay đổi thiết đặt Q&A của sự kiện:
-
Để ngăn người dự đăng câu hỏi, hãy tắt nút bật tắt Câu hỏi.
-
Để ngăn người dự trả lời các câu hỏi đã đăng, hãy tắt nút bật tắt Trả lời.
-
Để cho phép người dự đăng câu hỏi một cách ẩn danh, hãy bật nút bật tắt Bài đăng ẩn danh.
Lưu ý: Trả lời và phản ứng của người dự sẽ không được ẩn danh.
-
Để xem lại các câu hỏi trước khi đăng, hãy bật nút bật tắt Câu hỏi vừa phải.
Lưu ý: Sau khi bật cài đặt này, bạn không thể tắt chế độ này. Trả lời sẽ không được kiểm duyệt.
-
-
Chọn Lưu.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem phần Hỏi & Đáp trong các cuộc họp của Microsoft Teams.
Xem trước hội trường thành phố với tư cách người dự
Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả cũng có thể xem trước một tòa thị chính với tư cách người dự để theo dõi trải nghiệm sự kiện từ quan điểm của khán giả.
Để xem trước với tư cách người dự, hãy gia nhập sự kiện từ một điểm nhập khác với điểm bạn đã tham gia với tư cách người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả. Ví dụ: nếu ban đầu bạn đã tham gia từ Teams dành cho máy tính để bàn, hãy xem trước với tư cách người dự từ web hoặc thiết bị di động của bạn.
Lưu ý:
-
Ít nhất một người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả phải gia nhập một tòa thị trấn trước khi xem trước với tư cách người dự.
-
Báo cáo tham dự sẽ không phản ánh người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả xem trước với tư cách người dự.
-
Một số trải nghiệm sự kiện, chẳng hạn như Q&A, hiện không được hỗ trợ khi xem trước với tư cách người dự.
-
Tham gia mộttòa thị trấn với tư cách là người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả trên Teams trên thiết bị di động hoặc đảm bảo một người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả khác tham gia vào phòng họp thị trấn.
-
Mở Teams dành cho máy tính để bàn.
-
Chọn Lịch
-
Chọn tòa thị chính mà bạn đã tham gia trên Teams dành cho thiết bị di động hoặc web.
-
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tham gia ngay.
-
Chọn Xem trước với tư cách người dự từ menu thả xuống. Tùy chọn này xuất hiện sau khi cuộc họp được bắt đầu bởi người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả.
Lưu ý: Tính năng xem trước với tư cách người dự không khả dụng trên máy tính hoặc web cho các diễn giả bên ngoài gia nhập từ thiết bị Android.
-
Tham gia mộttòa thị trấn với tư cách là người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả từ Teams dành cho máy tính để bàn hoặc đảm bảo một người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả khác tham gia vào phòng họp thị trấn.
-
Mở Teams trong trình duyệt web của bạn.
-
Chọn Lịch
-
Chọn tòa thị chính mà bạn đã tham gia trong Teams dành cho máy tính để bàn.
-
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tham gia ngay.
-
Chọn Xem trước với tư cách người dự từ menu thả xuống. Tùy chọn này xuất hiện sau khi cuộc họp được bắt đầu bởi người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả.
Lưu ý: Tính năng xem trước với tư cách người dự không khả dụng trên máy tính hoặc web cho các diễn giả bên ngoài gia nhập từ thiết bị Android.
-
Tham gia một hội trường thị trấn với tư cách là người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả trong Teams dành cho máy tính để bàn hoặc đảm bảo một người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả khác tham gia vào phòng họp thị trấn.
-
Mở Teams trên thiết bị di động của bạn.
-
Gõ nhẹ vào Lịch
-
Nhấn vào tòa thị chính mà bạn đã tham gia trong Teams dành cho máy tính để bàn.
-
Gõ nhẹ vào Tham> Xem trước với tư cáchngười dự trên màn hình nhắc bạn Thêm thiết bị này hoặc Chuyển vào thiết bị này. Tùy chọn này xuất hiện sau khi cuộc họp được bắt đầu bởi người tổ chức, người đồng tổ chức hoặc diễn giả.
Lưu ý: Nếu sự kiện đã bắt đầu và bạn chưa gia nhập từ màn hình máy tính, hãy chọn Tùy chọn gia nhập khác >Xem trước với tư cách người dự từ màn hình gia nhập trước.
Rời khỏi hoặc kết thúc một tòa thị chính
Để rời khỏi phòng họp thị trấn, hãy chọn Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn. Điều này sẽ không kết thúc sự kiện cho tất cả mọi người.
Để kết thúc hội trường thị trấn:
-
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn.
-
Chọn Kết thúc cuộc họp.
Tiếp theo là gì?
Thông tin chuyên sâu về phòng thị trấn trong Microsoft Teams
Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
