Tổ chức hội trường trong Microsoft Teams

Khi bạn tổ chức một tòa thị chính, bạn có thể điều hướng dòng sự kiện từ đầu đến cuối. Chuẩn bị trong phòng màu xanh lá cây, bắt đầu và dừng sự kiện, làm nổi bật diễn giả, và nhiều hơn nữa.

Trong bài viết này

Chuẩn bị trong phòng xanh

Bắt đầu một hội trường thị trấn

Trình bày trong một hội trường thị trấn

Chia sẻ nội dung bằng rtmp-in

Quản lý Q&A

Kết thúc hội trường thị trấn

Chuẩn bị trong phòng xanh

Hãy sẵn sàng với các đồng tổ chức và diễn giả khác trong phòng màu xanh lá cây trước khi bắt đầu một tòa thị chính. Thực hành chia sẻ nội dung, kiểm tra cài đặt âm thanh và video của bạn, và nhiều hơn nữa. Trong khi bạn chuẩn bị trong phòng xanh, người dự sẽ chờ ở phòng đợi cho đến khi bạn bắt đầu sự kiện.

Ảnh chụp màn hình cho thấy phòng màu xanh của tòa thị chính trước khi bắt đầu sự kiện

Tham gia phòng xanh:

Đi tới Lịch Teams của bạn.
Chọn tòa thị chính mà bạn muốn bắt đầu.
Chọn Tham gia > gia ngay.

Bạn sẽ tự động tham gia phòng màu xanh lá cây, nơi bạn có thể thiết lập hành lang thị trấn của mình trước khi bắt đầu sự kiện cho người dự. Bạn có thể đưa diễn giả lên màn hình, thiết lập nội dung chia sẻ và nhiều hơn nữa.

Bắt đầu một hội trường thị trấn

Để bắt đầu một hội trường thị trấn:

Đi tới Lịch Teams của bạn.
Chọn tòa thị chính mà bạn muốn bắt đầu.
Chọn Tham gia > gia ngay.
Chuẩn bị với các diễn giả khác trong phòng xanh.
Chọn Bắt đầu cuộc họp để đưa người dự vào sự kiện.

Quá trình ghi sự kiện sẽ tự động bắt đầu. Sau khi bạn bắt đầu sự kiện, bạn có thể bắt đầu trình bày và đưa các diễn giả khác lên màn hình.

Trình bày trong một hội trường thị trấn

Mang những diễn giả được chỉ định lên màn hình trong một tòa thị chính hoặc trình bày nội dung của riêng bạn. Giới thiệu đến chín diễn giả cùng một lúc, hoặc tối đa bảy người trong Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.

Đặt ai đó làm diễn giả

Khi bạn tổ chức một tòa thị chính, bạn có thể chỉ định diễn giả hiển thị trên màn hình để chia sẻ nội dung trong khi diễn ra sự kiện. Để đặt ai đó làm diễn giả, hãy thay đổi vai trò của họ khi bạn tạo một tòa thị chính.

Bật và tắt diễn giả

Trước và trong một tòa thị chính, bạn có thể chọn những diễn giả nào sẽ hiển thị và tắt màn hình. Khi diễn giả ở trên màn hình, người dự sẽ có thể nghe họ nói và xem video cũng như nội dung được chia sẻ của họ.

Để hiển thị diễn giả trên màn hình:

Chọn xem Con người điều khiển cuộc họp của bạn.
Trong ngăn Người dự, di chuột lên tên của diễn giả mà bạn muốn hiển thị trên màn hình.
Chọn Tùy chọn khác > Hiển thị trên màn hình .

Để đưa diễn giả ra khỏi màn hình:

Chọn tùy Con người điều khiển cuộc họp của bạn.
Trong ngăn Người dự, di chuột lên tên của diễn giả mà bạn muốn tắt màn hình.
Chọn Tùy chọn khác > tắt màn hình .

Chia sẻ nội dung bằng rtmp-in

Trong một hội trường thị trấn, các nhà tổ chức và diễn giả có thể sử dụng một bộ mã hóa bên ngoài và cho phép RTMP-in để tích hợp các loại phương tiện khác nhau vào sự kiện. Trải nghiệm chia sẻ màn hình chất lượng cao hơn, sản xuất video và hơn thế nữa.

Ảnh chụp màn hình hiển thị nội dung RTMP trong một tòa thị chính

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng RTMP-in trong sự kiện của bạn tại đây.

Quản lý Q&A

Trước và trong suốt sự kiện, bạn và các diễn giả khác có thể tham gia với người dự thông qua Q&A. Tùy thuộc vào thiết đặt sự kiện, người dự có thể đăng và trả lời các câu hỏi trong khi họ đang chờ sự kiện bắt đầu, cũng như trong suốt sự kiện.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem người tổ&với&mở

Thay đổi thiết&A trong Hỏi Đáp

Để thay đổi thiết đặt Q Q của&sự kiện:

Chọn Hỏi đáp&một trong cửa sổ sự kiện của bạn.
Chọn Hỏi&một cài đặt .

Thay đổi thiết đặt Q&A của sự kiện:

Ảnh chụp màn hình hiển thị cài đặt Hỏi Đáp trong hội trường thành phố

Để ngăn người dự đăng câu hỏi, hãy tắt nút bật tắt Câu hỏi.
Để ngăn người dự trả lời các câu hỏi đã đăng, hãy tắt nút bật tắt Trả lời.
Để cho phép người dự đăng câu hỏi một cách ẩn danh, hãy bật nút bật tắt Bài đăng ẩn danh.

Lưu ý: Trả lời và phản ứng của người dự sẽ không được ẩn danh.
Để yêu cầu người tổ chức xem lại các câu hỏi trước khi đăng, hãy bật nút bật tắt Câu hỏi vừa phải.

Lưu ý: Sau khi bật cài đặt này, bạn không thể tắt chế độ này. Trả lời sẽ không được kiểm duyệt.

Chọn Lưu.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem câu hỏi&A trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Rời khỏi hoặc kết thúc một tòa thị chính

Để rời khỏi phòng họp thị trấn, hãy chọn Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn. Điều này sẽ không kết thúc sự kiện cho tất cả mọi người.

Để kết thúc hội trường thị trấn:

Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Rời khỏi ở góc cửa sổ Teams của bạn.
Chọn Kết thúc cuộc họp.

Ảnh chụp màn hình hiển thị giao diện người dùng cách rời khỏi hoặc kết thúc một hội trường thị trấn Thao tác này sẽ kết thúc sự kiện cho tất cả mọi người và dừng ghi.