Nhận báo cáo tham gia của người dự cho sự kiện microsoft Teams trực tiếp

Quan trọng:

Các sự kiện teams trực tiếp sẽ được nghỉ hưu và thay thế bằng hội trường thành phố vào tháng 9 năm 2024. Bắt đầu với tòa thị chính trong Teams để có trải nghiệm sự kiện ảo nâng cao.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chuyển từ Sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams sang phòng họp thị trấn.

Báo cáo tham gia của người dự cho biết ai đã tham gia và rời khỏi một sự kiện trực tiếp và thời điểm, cũng như các dữ liệu khác về trải nghiệm của mỗi người dự. Báo cáo không bao gồm những người đã xem bản ghi sự kiện hoặc theo yêu cầu.

Lưu ý: Báo cáo sự tham gia của người dự bao gồm thông tin này cho các nhà sản xuất và diễn giả cũng như tất cả những người dự khác.

Bật tùy chọn báo cáo tương tác với người dự

Trong khi lên lịch cho một sự kiện trực tiếp, hãy nhớ đánh dấu vào hộp bên cạnh báo cáo tương tác với Người dự trong phần Bạn sẽ tạo sự kiện trực tiếp như thế nào?. Nếu không, báo cáo sẽ không được tạo.

Sau đây là cách thực hiện:

Trong Teams, chọn Lịch từ pa-nen ở bên trái.
Chọn Cuộc họp >sự kiện trực tiếp.
Thêm tiêu đề cuộc họp, thông tin ngày giờ và các thông tin chi tiết khác.
Mời mọi người tham gia sự kiện của bạn và chọn Tiếp theo.
Trong phần Bạn sẽ tạo sự kiện trực tiếp như thế nào?, hãy chọn hộp bên cạnh Báo cáo tham gia người dự.

Tải xuống báo cáo tương tác với người dự

Sau khi sự kiện đã kết thúc, hãy chọn biểu tượng tải xuống bên cạnh báo cáo tương tác với Người dự trong phần Tài nguyên sự kiện trực tiếp.

Màn hình tải xuống báo cáo tương tác với người dự

Sử dụng báo cáo tương tác với người dự

Báo cáo sẽ được tải xuống ở định dạng .CSV (giá trị phân tách bằng dấu phẩy), có thể mở được trong Microsoft Excel hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ định dạng .CSV này.

Các giá trị được liệt kê trong báo cáo có thể bao gồm:

Id Phiên: Mã định danh duy nhất của mỗi phiên. Trong ví dụ dưới đây, hai dòng cuối cùng hiển thị khi tham gia cùng một phiên (bắt đầu) và sau đó khi phiên kết thúc (đã kết thúc).
Id Người dự: Tên người dùng cho phiên ở định dạng email. (Tùy thuộc vào thiết đặt sự kiện trực tiếp và người dự, điều này có thể trống.)
Họ và Tên: Tên của người tham gia trong phiên này. (Tùy thuộc vào thiết đặt sự kiện trực tiếp và người dự, điều này có thể trống.)
UserAgent: Xác định trình duyệt của người dự.
Dấu thời gian Sự kiện UTC: Hiển thị ngày và giờ cho từng mục được liệt kê trong .CSV. Các mục được hiển thị theo thứ tự tăng dần theo thời gian chúng xuất hiện.
Hành động:Cho biết người dự đã tham gia hay rời khỏi sự kiện trực tiếp.
Vai trò: Cho biết người dự là người dự hay thành viên nhóm sự kiện, chẳng hạn như nhà sản xuất hoặc diễn giả.

Lưu ý: Các trường sẵn dùng trong báo cáo tương tác với người dự có thể khác nhau.

Trong ví dụ này, akanbi@contoso.com là thành viên nhóm sự kiện. Cô tham gia sự kiện và sau đó rời sự kiện vào những thời điểm được chỉ định trong .CSV mẫu bên dưới.

Hành động nối và Rời khỏi Hành động đều được đánh nhãn cùng một ID Phiên để cho biết rằng họ ở cùng một người.

Ảnh chụp màn hình báo cáo tương tác với người dự CSV