Lên lịch sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams

Nếu bạn là người tổ chức một sự kiện trực tiếp, bạn có thể lên lịch cho sự kiện đó trong Teams giống như cách bạn lên lịch cuộc họp Teams thông thường. Quy trình này sẽ thêm sự kiện trực tiếp vào lịch của cả bạn và nhóm sự kiện của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần phải mời người dự.      

1. Trong Teams, chọn Lịch từ pa-nen ở bên trái.

2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tùy chọn cuộc họp , rồi chọn Sự kiện trực tiếp.

   Lưu ý: Khi bạn lên lịch một sự kiện trực tiếp, bạn sẽ được nhắc để tiếp tục lên lịch trong Teams trên web cổ điển. 

3. Thêm chi tiết cuộc họp

   • Trong trường Mời mọi người vào nhóm sự kiện của bạn, thêm những người sẽ trình bày và giúp tạo sự kiện. Nhóm sự kiện có thể bao gồm bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Đừng mời người dự tại thời điểm này—bạn sẽ nhận được liên kết để chia sẻ với họ sau. 

4. Chọn Tiếp theo.

5. Bên dưới mục Quyền của sự kiện trực tiếp, chọn người có thể tham dự sự kiện trực tiếp của bạn:

   Loại quyền	Mô tả
   Mọi người và nhóm	Chỉ các cá nhân, nhóm bảo mật Microsoft 365 hoặc Nhóm hợp nhất Microsoft 365 mà bạn gọi tên mới có thể xem sự kiện này. Bạn có thể chỉ định tối đa 150 địa chỉ email cá nhân, nhóm bảo mật hoặc nhóm hợp nhất. Hiện không hỗ trợ các danh sách phân phối.
   Trong toàn tổ chức	Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể xem sự kiện trực tiếp, bao gồm cả khách.
   Công khai	Bất cứ ai cũng có thể tham gia – cả người trong tổ chức của bạn và những người bên ngoài tổ chức.

6. Đưa ra lựa chọn trong mục Bạn sẽ tạo sự kiện trực tiếp của mình bằng cách nào?

   • Nếu bạn đang tạo trong Teams:

     Thiết đặt	Mô tả
     Bản ghi có sẵn cho người tạo và diễn giả	Bản ghi có sẵn để người tạo tải xuống trong 180 ngày sau khi sự kiện kết thúc.
     Bản ghi có sẵn cho người dự	Người dự có thể xem sự kiện khi yêu cầu bằng cách sử dụng các tùy chọn DVR trong 180 ngày.
     Chú thích	Phụ đề có sẵn cho người tham dự sự kiện.
     Báo cáo tham gia của người dự họp	Tải xuống báo cáo theo dõi sự tham gia của người dự.
     Hỏi Đáp	Người dự có thể tương tác với người tạo và diễn giả trong phiên Hỏi đáp được điều tiết.

   • Nếu bạn đang sử dụng trình mã hóa Teams:

     Thiết đặt	Mô tả
     Bản ghi có sẵn cho người tạo và diễn giả	Có sẵn và sẽ được lưu trữ trong OneDrive của người tổ chức. Dữ liệu này sẽ được quản lý theo chính sách lưu trữ cho bộ lưu trữ OneDrive của tổ chức.
     Bản ghi có sẵn cho người dự	Có sẵn cho người dự trong Teams.
     Phụ đề (phụ đề trình mã hóa hoặc phụ đề AI sau sự kiện)	Có hỗ trợ phụ đề nếu bạn đang sử dụng trình mã hóa hỗ trợ phụ đề CAE 608.
     Ngôn ngữ nói (để làm phụ đề sau sự kiện)	Tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha là ngôn ngữ nói duy nhất hiện được hỗ trợ để làm phụ đề sau sự kiện
     Báo cáo tham gia của người dự họp	Tải xuống báo cáo theo dõi sự tham gia của người dự.
     Hỏi Đáp	Người dự có thể tương tác với người tạo và diễn giả trong phiên Hỏi đáp được điều tiết.

7. Trong Hỗ trợ, hãy thực hiện các thay đổi tùy chọn cho URL nơi người dự có thể truy cập thông tin hỗ trợ. 

8. Chọn Lên lịch để thêm sự kiện vào lịch của bạn và của nhóm sự kiện của bạn.

   Lưu ý: Để thay đổi hoặc cập nhật thông tin chi tiết về sự kiện trực tiếp, hãy mở lời mời từ Lịch Teams của bạn, không phải từ Outlook.