Sử dụng các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams cho các sự kiện cấp 1

Nếu bạn đã sử dụng tính năng Cuộc họp Skype Broadcast

Bạn có thể đã chạy các sự kiện cấp 1 trước đây với Cuộc họp Skype Broadcast. Nếu trường hợp này xảy ra, có thể sẽ hữu ích nếu bạn cân nhắc những gì đã thay đổi với các sự kiện trực tiếp trong Teams.

Điều hành sự kiện trực tiếp trong Teams tương tự như Cuộc họp Skype Broadcast, nhưng với một số chức năng mới:

• Chia sẻ màn hình

• Trình kết nối mã hóa trực tiếp

• Phát rộng tới Teams, Yammer và Microsoft Stream

• Thiết lập và sản xuất trực tiếp từ ứng dụng Teams

Bạn chưa thể thêm cuộc thăm dò ý kiến hoặc đo lường tình cảm của người xem trong các sự kiện trực tiếp. Một tính năng tương tự sẽ sớm ra mắt.

Để được giới thiệu chi tiết về các sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365, hãy đọc Sự kiện trực tiếp trên Microsoft 365 trong Yammer, Microsoft Teams và Microsoft Stream (xem trước).

Thông tin cơ bản về phát trực tiếp

Trước khi chúng tôi đi sâu vào các phương pháp được đề xuất, hãy xem xét các thành phần chính liên quan đến phát trực tiếp và cách chúng liên quan đến các sự kiện trực tiếp trong Teams.

Bạn bắt đầu với nội dung bạn muốn chia sẻ với người xem. Đây có thể là một sự kết hợp của:

• Video trực tiếp

• Video ghi trước

• Chia sẻ màn hình

• Diễn giả từ xa

Tùy thuộc vào bạn đang sử dụng phần cứng bổ sung nào (nếu có), Teams có thể được sử dụng để cung cấp các chức năng trộn và mã hóa; hoặc chỉ kiểm soát buổi phát rộng được tạo ra bằng cách sử dụng ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài.

Sau đó, sự kiện của bạn sẽ được Microsoft Stream, sử dụng Azure Media Services làm xương sống.

Tiếp theo, nội dung của bạn sẽ đi qua mạng chuyển phát nội dung (CDN), Azure trong trường hợp này, mạng này có thể tích hợp với tối ưu hóa bên thứ ba để giảm băng thông cho các site lớn.

Cuối cùng, những người tham dự trên Teams sẽ xem nội dung của bạn.

Sản xuất trong Teams so với ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài

Bạn có thể sử dụng Teams để tạo và kết hợp nội dung. Từ quan điểm của nhà sản xuất, các sự kiện trực tiếp được tạo trong Teams có giao diện và hoạt động tương tự như cuộc họp video tiêu chuẩn – ngoại trừ nhà sản xuất chọn video và nguồn nội dung nào được sử dụng làm nguồn cấp dữ liệu trực tiếp. Sự kiện bắt đầu nhanh có thể cho phép người dự ẩn danh hoặc yêu cầu họ xác thực.

Các sự kiện trực tiếp được tạo ra bằng cách sử dụng một thiết bị hoặc ứng dụng bên ngoài thực hiện một phương thức nhập trước khi trộn từ một bộ mã hóa phần cứng hoặc phần mềm. Không thể kết hợp các nguồn nội dung bổ sung với một sự kiện mã hóa bên ngoài, nhưng nó cho phép các nhà sản xuất khả năng sử dụng tất cả các chức năng trộn trong hệ thống hiện có của họ. Bộ mã hóa gửi nội dung trực tiếp đến Teams thông qua tiêu chuẩn RTMP, một tiêu chuẩn ngành được hỗ trợ rộng rãi. Các sự kiện được tạo ra bên ngoài Teams được đưa vào Teams bằng Cách sử dụng Microsoft Steam, điều này có nghĩa là người dự phải được xác thực và không thể ẩn danh.

Để biết thêm thông tin về các chức năng của cả hai loại sự kiện, hãy xem Lên lịch sự kiện teams trực tiếp.

Một cách tiếp cận kết hợp là tạo một sự kiện được tạo trong Teams và bao gồm thông tin đầu vào từ một bộ mã hóa bên ngoài dưới dạng một trong các nguồn video. Các sự kiện được tạo trong Teams không thể sử dụng phương pháp nhập RTMP, vì vậy cần phải đạt được điều này thông qua thiết bị chụp HDMI. Điều này cung cấp tính linh hoạt bổ sung, vì điều đó có nghĩa là nhà sản xuất có thể sử dụng một bộ phận trộn chuyên nghiệp cho nguồn cấp dữ liệu nội dung chính, nhưng vẫn sử dụng Teams để thêm các diễn giả từ xa tham gia từ một web cam tiêu chuẩn chẳng hạn. Điều đó cũng có nghĩa là các sự kiện có thể được ẩn danh. Đây là cách Microsoft Future Decoded Live được sản xuất vào năm 2018.

Sử dụng máy ảnh cấp studio với thiết bị chụp phần cứng hoặc bộ mã hóa

Mặc dù bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều web cam cho các sự kiện cấp 1 – giống như khi bạn thực hiện cuộc gọi video hoặc cuộc họp tiêu chuẩn – nhiều nhà sản xuất thích sử dụng máy ảnh chuyên nghiệp hoặc đầu vào từ bàn trộn.

Một sự kiện trực tiếp có thể sử dụng bất kỳ nguồn video nào xuất hiện dưới dạng cam web có khả năng của Teams trong Windows và bất kỳ nguồn âm thanh Windows nào.

• Bạn có thể sử dụng máy ảnh cấp studio hoặc bàn trộn, xuất nội dung dưới dạng HDMI hoặc SDI nếu nội dung được nhập bằng cách sử dụng thẻ chụp hoặc khóa điện tử. Thẻ mở rộng phần cứng có sẵn từ một số nhà sản xuất được trang bị vào máy tính để bàn được sử dụng để phát sóng. Hoặc, có một số khóa cứng có thể chấp nhận đầu vào HDMI hoặc SDI và chuyển đổi thành kết nối USB, xuất hiện trong Windows dưới dạng web USB tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn nguồn chụp này trong thiết đặt cuộc họp. Nếu thiết bị của bạn có thể được sử dụng trong cuộc gọi video Teams tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng thiết bị đó trong sự kiện Teams trực tiếp.

• Nếu dòng HDMI hoặc SDI của bạn đang gửi âm thanh cùng với video, hãy chọn cùng một trình điều khiển web cam với nguồn micrô trong cài đặt cuộc họp.

• Bạn có thể sử dụng một số thiết bị chụp ảnh phần cứng, một thiết bị trên mỗi máy tính được sử dụng để phát sóng và thay đổi giữa các ảnh chụp camera bằng cách chọn video hiện hoạt để phát rộng trong Teams (Hình 1).

• Ngoài ra, nếu sự kiện của bạn được sản xuất bởi một công ty sản xuất hoặc bộ phận chuyên ngành trong nhà, họ có thể đã có nguồn cấp HDMI từ bàn trộn hoặc thiết bị khác, trong đó có ảnh từ một số camera và nguồn âm thanh kết hợp với nhau. Trong trường hợp này, một nguồn duy nhất vào Teams sẽ đủ - hoặc tham gia vào một sự kiện được tạo trong Teams thông qua thẻ chụp hoặc khóa điện tử; hoặc trực tiếp thông qua RTMP trong một sự kiện được tạo bằng ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài (Hình 2).

Hình 1 – Tạo sự kiện trực tiếp bằng Teams

Hình 2 – Sản xuất sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng thiết bị phát sóng bên ngoài

Thêm chia sẻ màn hình và quay video trước

Mặc dù có thể chuyển đổi nguồn video hiện hoạt bên trong Teams trong một sự kiện trực tiếp, với nhiều nguồn video và âm thanh, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng bàn trộn thị giác và nhập một nguồn cấp dữ liệu đơn, trộn sẵn vào sự kiện. Điều này cũng có lợi thế của việc đòi hỏi ít thiết bị chụp và trình bày PC.

Việc thêm đồ họa trên màn hình, đôi khi được gọi là phần ba thấp hơn, có thể cung cấp cho người xem thông tin có giá trị về người nói và thường là một điểm nổi bật của sản xuất chất lượng cao.

Nhiều bộ phận trộn cấp nhập cảnh hỗ trợ alpha-key (còn được gọi là phím chroma) chờm lấp lên một hình ảnh ở trên một hình ảnh khác bằng cách bỏ một màu cụ thể. Điều này có thể hữu ích để thêm chú thích và đồ họa.

Một phương pháp tiếp cận là thêm chú thích và đồ họa của bạn vào bản PowerPoint với nền xanh lam hoặc lục (theo yêu cầu của bộ trộn thị giác) và sau đó sử dụng hiệu ứng alpha-key của bộ trộn thị giác để xếp chồng những đồ họa này lên nguồn máy ảnh. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo hiệu ứng hoạt hình cho đồ họa trên và ngoài màn hình.

Quản lý phòng và khán phòng từ xa

Hãy nhớ rằng người dự sẽ theo dõi sự kiện với độ trễ khoảng 20 đến 30 giây. Đây sẽ không phải là vấn đề đối với những người xem riêng lẻ trên thiết bị của họ, nhưng nó có ảnh hưởng nếu bạn đang phát trực tuyến buổi truyền phát tới một thính phòng bao gồm các diễn giả từ xa.

Phòng có chứa cả người dự và diễn giả từ xa sẽ cần nhận nguồn cấp dữ liệu cuộc họp theo thời gian thực qua Teams và không xem thời gian truyền phát bị trì hoãn với tư cách người dự. Do đó, bạn nên tham gia các phòng có chứa diễn giả từ xa với tư cách là diễn giả trong Teams.

Nếu có thể, hãy thêm phòng từ xa làm diễn giả chứ không phải nhà sản xuất. Điều này đơn giản hóa ứng dụng Teams và giúp bạn dễ dàng tối đa hóa nội dung truyền phát để hiển thị trên màn hình lớn. Nếu bạn ẩn thanh tác vụ Windows, bạn có thể tối đa hóa nội dung để nó gần như lấp đầy màn hình - ngoại trừ thanh tiêu đề Teams - mà không thể loại bỏ được.  Hãy lưu ý rằng các diễn giả trong một sẽ thấy tất cả các nguồn video - như cuộc họp Teams thông thường - chứ không chỉ video hoặc nội dung được chọn đang được phát rộng.  Do đó, bạn nên diễn tập thiết lập phòng từ xa với số lượng diễn giả và nguồn bạn muốn sử dụng trong suốt sự kiện để đảm bảo bạn hiểu rõ dạng xem mà những diễn giả này sẽ nhìn thấy.

Có mặt trong Sự kiện Trực tiếp trong Teams phác thảo sự khác biệt giữa nhà sản xuất và diễn giả và sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho vai trò phù hợp để phân công cho từng thành viên trong nhóm sự kiện của bạn.

Luyện tập âm thanh trong thính phòng từ xa một cách cẩn thận, đặc biệt là kiểm tra âm thanh dội lại không mong muốn. Nếu có thể, hãy sử dụng cùng một ứng dụng Teams để phát âm thanh vào phòng và ghi âm thanh từ phòng. Điều này sẽ cho phép Teams sử dụng tính năng khử tiếng ồn mặc định một cách hiệu quả và tạo ra "hỗn hợp sạch" âm thanh của phòng.

Làm cho tính năng phát rộng của bạn phục hồi khi kết nối mạng hoặc lỗi phần cứng

Kiểm tra hướng dẫn thực hành tốt nhất liên quan đến việc có nhiều thiết bị và nhiều thành viên của nhóm sự kiện có thể tiếp tục kiểm soát việc phát sóng nếu thiết bị hoặc mạng thất bại. Các bước bổ sung này có thể hữu ích:

• Nếu bạn đang sử dụng thiết bị quay video, hãy cân nhắc sử dụng bộ chia HDMI hoặc SDI để sao chép đầu ra, sau đó tách riêng video bằng cách sử dụng hai thiết bị chụp thành hai máy. Điều này cung cấp khả năng phục hồi tại nhiều điểm.

• Hãy cân nhắc sử dụng các mạng khác nhau trên thiết bị sao lưu của bạn, ví dụ: kết nối mạng di động tốc độ cao ngoài mạng không dây hoặc mạng có dây của công ty bạn.

• Hãy cân nhắc sử dụng các tính năng theo dõi theo thời gian thực có sẵn từ Hive Insights trong quá trình phát rộng để kiểm tra số lượng người dự và mức độ chất lượng phát trực tuyến.

• Hãy nhớ rằng ngay cả khi một số người dự không thể xem thành công buổi truyền phát trực tiếp do sự cố kết nối mạng ở vị trí của họ, nó sẽ được ghi lại và có thể được theo dõi trở lại theo yêu cầu khi ở một địa điểm có kết nối tốt hơn.

Suy nghĩ cuối cùng

Không giống Cuộc họp Skype Broadcast – và ngược lại với cuộc họp Teams điển hình – hiện tại không thể thêm các diễn giả khác vào buổi truyền phát khi buổi truyền phát đã bắt đầu. Vì vậy, hãy đảm bảo tất cả diễn giả được thêm vào trước khi bắt đầu buổi phát rộng. Hãy nhớ bao gồm các diễn giả từ xa và máy sao lưu nếu bạn đang sử dụng chúng.

Nó hấp dẫn để bắt đầu phát sóng trước khi được tự tin rằng nó đã bắt đầu một cách chính xác. Đây là lời khuyên mà chúng tôi thường đưa ra, bao gồm trong Thực hành Tốt nhất để Sản xuất sự kiện Teams Live.  Nhưng không có cách nào để "cắt" một buổi truyền phát, vì vậy những người xem bản ghi sẽ phải xem hoặc bỏ qua bất kỳ thời gian không khí đã chết nào. Điều này xảy ra với cảm nhận về sự kiện chất lượng cao cấp 1, sự kiện này thường bắt đầu và kết thúc đúng thời gian. Giả sử các hướng dẫn khác đã được tuân theo – xung quanh việc chuẩn bị đầy đủ, luyện tập và làm cho buổi truyền phát của bạn kiên cường với thất bại - bạn nên cảm thấy tự tin trong việc bắt đầu buổi phát thanh đúng giờ, và không sớm.

Bạn cần hỗ trợ về sự kiện của mình?

Với Chương trình Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp của Microsoft 365 (LEAP), chúng tôi có thể giúp bạn làm quen hơn với việc thiết lập và điều hành sự kiện, hội thảo web hoặc cuộc họp lớn và sẵn dùng trong suốt sự kiện để trợ giúp nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc sự cố nào xuất hiện.

Trong quá trình xem trước, chương trình hỗ trợ miễn phí cho khách hàng sử dụng Teams, Stream hoặc Yammer để cung cấp sự kiện của họ. Đăng ký ngay để bắt đầu.