Danh sách kiểm tra tổ chức sự kiện trực tiếp nhóm

Thiết lập thiết bị (không phải là webcam)

Thông tin cơ bản
- Tiêu đề
- Ngày
- Vị trí
- Mô tả
Mời mọi người sẽ được tạo hoặc trình bày (bao gồm hỏi&người điều phối) như một phần của nhóm sự kiện. Chờ để mời người dự đến khi bạn đã tạo sự kiện và bạn có liên kết người dự.
Nếu bất kỳ ai sẽ chia sẻ PowerPoint, hãy mời họ làm nhà sản xuất hoặc diễn giả.

Cẩn thận đặt quyền truy nhập vào sự kiện trực tiếp của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn dự định chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Chọn Q&A nếu bạn muốn có một.
- Nếu bạn chọn Q&A, hãy đảm bảo rằng một người nào đó có thể vừa với nó (và bạn làm cho họ một nhà sản xuất hoặc diễn giả).
Hãy đảm bảo rằng liên kết hỗ trợ của bạn các điểm đến thông tin hỗ trợ phù hợp cho người dự của bạn.
Chọn ghi sẵn cho người dự nếu bạn muốn người dự của mình có thể xem bản ghi của sự kiện theo yêu cầu.
Chọn ghi sẵn dùng cho các nhà sản xuất và diễn giả nếu bạn muốn nhận tệp MP4 của bản ghi sau sự kiện.

Gửi liên kết sự kiện đến tất cả người dự của bạn khi bạn thấy phù hợp — chia sẻ nó trong kênh nhóm, gửi email, chia sẻ trên một trang web, hoặc thêm nó vào một nhóm cộng tác.

Hãy đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn hoạt động và các kết nối đều là đặc.
Kết nối Magewell của bạn (hoặc bộ chuyển đổi khác) vào cổng USB và video thử nghiệm và âm thanh. Hãy đảm bảo video và âm thanh của bạn được đặt đúng cách trong cài đặt thiết bị của bạn.
Xác nhận rằng bạn có ánh sáng tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một phòng với ánh sáng tự nhiên.
Không bấm vào bắt đầu trong quá trình thử nghiệm. Bạn không thể dừng và khởi động lại sự kiện sau đó — bạn sẽ phải lên lịch một thư mới để gửi đến người dự. (Nếu bạn muốn kiểm tra điều này, chúng tôi khuyên bạn có một sự kiện trực tiếp diễn tập một vài ngày trước khi có một nhóm người nhỏ.)
Hãy kiểm tra liên kết người dự ở mọi nơi bạn đã gửi cho khán giả.
- Liên kết của bạn phải trỏ đến sự kiện thực tế. Nếu bạn làm theo nó, bạn sẽ thấy một màn hình màu lam cho biết "sự kiện trực tiếp chưa được bắt đầu."
Hãy đảm bảo bạn và bất kỳ diễn giả nào có nội dung sự kiện đã sẵn sàng để chia sẻ.