Compartir archivos en OneDrive para iOS

Seleccione cómo desea compartir

¿Cómo desea compartir?

Copiar un vínculo para pegar en un mensaje de texto o en un sitio web

1. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir (mantenga presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>compartir de OneDrive. OneDrive crea una URL para los archivos y los coloca en el portapapeles de su dispositivo.
3. Vaya a donde quiera colocar el vínculo, como un blog, una página web o una publicación de redes sociales, y pegue.

Invitar a personas a ver un archivo o carpeta

1. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir (mantenga presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>a personas. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la fila inferior para ver esta opción).
3. En el panel Invitar a People, en Compartir con, escriba las direcciones de correo electrónico que desee. Pulse Agregar contacto para agregar destinatarios de la lista de contactos.
4. Si desea que los destinatarios puedan agregar cambios o ediciones, en Opciones, active el conmutador ¿Permitir edición? Desactívelo para que el archivo sea de solo lectura para los destinatarios.
5. Puntee en Agregar. Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.

Enviar un vínculo por correo

1. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir (mantenga presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>en Outlook.
   Si no tiene Outlook para iOS en su dispositivo, pulse Compartir>correo y, a continuación, use la aplicación de correo de iOS o elija la aplicación que desee usar.
3. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo a los archivos que está compartiendo. Escriba la dirección de las personas con las que quiere compartir y agregue una nota si quiere y, a continuación, envíe el mensaje.

Enviar un archivo como datos adjuntos

1. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir (mantenga presionado para seleccionarlo).

2. Pulse Compartir>Enviar archivo. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la fila inferior para ver esta opción).

   Recomendación

   Compartir como datos adjuntos solo funciona con archivos individuales. Si desea compartir varios archivos o una carpeta, use Invitar a personas o Copiar vínculo.

3. Seleccione la aplicación que desea usar para el mensaje de correo electrónico.

4. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el archivo que está compartiendo como datos adjuntos. Escriba la dirección de las personas con las que quiere compartir y agregue una nota si quiere y, a continuación, envíe el mensaje.

Archivos compartidos con su usuario

Cuando alguien comparte un archivo o una carpeta de OneDrive con su usuario, normalmente recibe un mensaje de correo electrónico o una notificación en su dispositivo iOS. Para buscar los archivos compartidos con usted en la aplicación OneDrive, pulse el icono de vista compartida en la parte inferior de la aplicación.

En la vista Compartido, se incluyen los archivos que se han compartido con su usuario y los archivos que ha compartido con otros usuarios. Si ha iniciado sesión con una cuenta personal de OneDrive, pulse el nombre de alguien para ver los archivos que ha compartido ese usuario.

1. En la aplicación OneDrive (con la sesión iniciada con su cuenta profesional o educativa), seleccione el archivo o carpeta que desee (mantenga presionado para seleccionarlo) y, a continuación, seleccione Compartir .
   (Si solo desea enviar una copia del archivo en lugar de compartirlo, haga clic en Enviar una copia).

2. Indique los nombres de las personas con las que desea compartir archivos y escriba un mensaje, si así lo desea.
   

3. (Opcional) Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abrirá el panel de detalles, donde podrá cambiar quién puede acceder al vínculo y si las personas pueden editar el elemento que está compartiendo.
   
   Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

   • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.
   • People in <your Organization> proporciona a todos los miembros de su organización acceso al vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
   • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.
   • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

   Una vez que decida para quién funcionará el vínculo, puede establecer opciones adicionales:

   • Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.
     Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en la versión de OneDrive.
   • Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.
   • Bloquear descarga : solo disponible si deshabilita la opción Permitir edición , esto significa que no pueden guardar una copia local.

   Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

4. Cuando esté listo para enviar el vínculo, haga clic en Enviar.