שיתוף קבצים ותיקיות ב- Microsoft OneDrive מאפשר לך לשתף פעולה באופן מאובטח עם חברים, בני משפחה, עמיתים או שותפים חיצוניים. קבצי OneDrive פרטיים עד שתשתף אותם, ובאפשרותך לבחור לשתף אותם באמצעות קישור או על-ידי הענקת גישה לאנשים ספציפיים. מאמר זה מסביר כיצד ליצור קישורי שיתוף, לנהל הרשאות ולפתור בעיות נפוצות.
זהירות
- כשאתה משתף תיקיות עם הרשאות עריכה, האנשים שעמם אתה משתף יכולים להוסיף את התיקיות המשותפות ל- OneDrive שלהם ולראות את כל תוכן התיקיה.
- התחשב בזכויות יוצרים ובחן היטב את הפריטים שאתה משתף באופן מקוון. העתקה או שיתוף של חומרים בלתי מורשים מפרים את הסכם השירותים של Microsoft.
הערה
הנמענים יכולים להוסיף ל- OneDrive שלהם תיקיות משותפות בלבד, ולא קבצים בודדים. אם ברצונך שהנמען יראה רק קבצים מסוימים, העבר את הקבצים תחילה לתיקיה נפרדת ולאחר מכן שתף תיקיה זו.
אפשרויות שיתוף
- בחר 'שתף עם' כדי לשתף פריטים עם אנשים רבים שייתכן שאינך מכיר באופן אישי. לדוגמה, באמצעות מדיה חברתית או דואר אלקטרוני. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להציג או לערוך את הפריט, בהתאם להרשאה שהגדרת.
- בחר 'שתף עם אנשים ספציפיים ' אם ברצונך לשלוח את הקישור באופן פרטי יותר, עם הרשאות המוגדרות עבור קבוצות או אנשים ספציפיים.
העתקת קישור לשיתוף סייר הקבצים או מ- OneDrive באינטרנט
עצה
באפשרותך ליצור קישורי שיתוף באמצעות יישום שולחן העבודה של OneDrive עבור Windows 10, Windows 11 ו- Mac. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה בתיקיה OneDrive במחשב ובחר שתף OneDrive קישור. פעולה זו תעתיק קישור ללוח שברצונך להדביק בכל מקום שבו תרצה לשלוח אותו. עם זאת, קישורים אלה מוגדרים כברירת מחדל להרשאת 'עריכה'. אם ברצונך לשנות את ההרשאות, בצע את השלבים הבאים.
היכנס לאתר האינטרנט של OneDrive בכתובת onedrive.com והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך, או באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לשתף על-ידי בחירת סמל העיגול שלו.
הערה
- שיתוף פריטים מרובים בו-זמנית אינו זמין עבור OneDrive חשבונות בעבודה או בבית ספר.
- אם אתה משתמש בתצוגת רשימה, בחר את העיגול בצד הימני של הפריט. ניתן גם לבחור פריטים מרובים כדי לשתף אותם יחד.
- אם אתה משתמש בתצוגת אריחים, בחר את העיגול בפינה השמאלית העליונה של הפריט. ניתן גם לבחור פריטים מרובים כדי לשתף אותם יחד.
בחר שתף
בחלק העליון של הדף.בחר 'העתק קישור' כדי להעתיק את הקישור.
כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר בסמל גלגל השיניים של ההגדרות,
האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.
People בארגון <> שלך באמצעות הקישור מעניק לכל אדם בארגון שלך שיש לו את הקישור גישה לקובץ, בין אם הוא מקבל אותו ישירות ממך ובין אם הוא הועבר ממישהו אחר.
אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה הרשאות כלשהן. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.
האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.
הערה
- בעת שיתוף לקבוצת אבטחה או Microsoft 365 עם הקישור "People in <Your Organization>", הנמענים חייבים ללחוץ על הקישור כדי לגשת לפריט.
- אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.
תחת הגדרות אחרות, באפשרותך להגדיר כל אחת מהאפשרויות הבאות:
אפשר עריכה מאפשרת לאנשים מחוברים באמצעות חשבון Microsoft לערוך את הקבצים או התיקיות שיש להם גישה אליהם. אם אתה משתף תיקיה, אנשים עם הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל דבר בתיקיה שיש להם גישה אליה. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.
הערה
- התכונה 'אפשר עריכה ' מופעלת כברירת מחדל.
- באפשרותך גם להגדיר הרשאות עריכה במסך הקודם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל לשמות שאיתם אתה משתף את הקובץ.
חסימת הורדה מונעת מאנשים להוריד את הקובץ או התיקיות שיש להם גישה אליהם. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להוריד את הקבצים למכשירים שלהם.
הגדרת תאריך תפוגה מאפשרת לך להגדיר תאריך לתוקף הקישור. לאחר התאריך שתגדיר, הקישור לא יעבוד עוד, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הדורשים גישה לקובץ או לתיקיה שלך.
הערה
- זמין למנויי Microsoft 365 בלבד.
- באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה עבור תיקיות OneDrive רק לכל מי שמשתף.
הגדרת סיסמה מאפשרת לך להגדיר סיסמה לגישה לקובץ. כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שהוא יוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד לכל מי שברצונך לשתף איתו את הקובץ.
הערה
- זמין למנויי Microsoft 365 בלבד.
- באפשרותך להגדיר סיסמה עבור תיקיות OneDrive רק לכל מי שמשתף.
'פתח במצב סקירה ' מגביל את המשתמשים רק להשארת הערות ולמתן הצעות בקובץ.
הערה
- רק מסמכים/קבצים Word קיימים באפשרות הרשאה זו.
- אם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור המסמך, בחירה באפשרות פתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לבצע פעולות עריכה. עבורם, המסמך ייפתח במצב עריכה.
לאחר הגדרת כל הגדרות הקישור וההרשאות שלך, בחר החל.
בחר 'העתק ' ולאחר מכן בחר 'שלח'.
הערה
"https://1drv.ms" היא כתובת ה- URL המקוצרת עבור OneDrive. כתובות URL מקוצרות שימושיות לשיתוף דרך Twitter.
הדבק את הקישור ושלח את הקישור למקום שבו ברצונך לשלוח אותו, כמו דואר אלקטרוני, הודעה או פרסום.
תיקון קישורי שיתוף של OneDrive שאינם פועלים עוד
קישורים יפסיקו לפעול אם קבצים או תיקיות מועברים בתוך OneDrive שלך.
- אם יצרת קישור OneDrive לשיתוף והוא אינו פועל עוד, צור קישור חדש.
- אם קישור שקיבלת אינו פועל עוד, ייתכן שהבעלים העביר את הקובץ או הפסיק לשתף את התיקיה איתך.
- אם אתה (או מישהו ששיתפת איתו את הקובץ) מעביר קבצים לתיקיה משותפת, תצטרך לשתף אותם שוב כדי להבטיח שהקבצים החדשים ייכללו.
ניהול הרשאות שיתוף ב- OneDrive
הפסקה או שינוי של שיתוף
אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפסיק או לשנות את הרשאות השיתוף. אלה הם השלבים:
בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להפסיק לשתף.
בחר מידע
בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית הפרטים.הערה
(סמל המידע נמצא ממש מתחת לתמונת הפרופיל שלך. אם אינך רואה אותם, ודא שנבחרו רק קובץ אחד או תיקיה אחת - הם לא יוצגו אם נבחרו פריטים מרובים.)
בחלונית הפרטים, תחת הכותרת יש גישה, תראה את סמל People, סמל קישורים ו/או סמל דואר אלקטרוני. אפשרויות אלה משתנות בהתאם לאופן שבו שיתפת את הקובץ או התיקיה. בחרו 'נהל גישה'.
כדי להסיר קישור לשיתוף, לחץ על ה-X לצד הקישור כדי להסיר אותו. (תוצג לך הודעה שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הקישור - אם כן, לחץ על הסר קישור.) באפשרותך גם להסיר אותו באמצעות הדף 'עריכת קישור' (ראה להלן).
כדי לשנות את הסיסמה או את תאריך התפוגה בקישור לשיתוף, לחץ על החץ הנפתח של הקישור שברצונך לערוך ולאחר מכן, בדף 'עריכת קישור':
- בחר את הסיסמה ושנה אותה, או נקה את תיבת הסימון 'הגדר סיסמה ' כדי להסיר אותה.
- עדכן את תאריך התפוגה של הקישור, או נקה את תיבת הסימון 'הגדר תפוגת קישור ' כדי להסיר את תאריך התפוגה מהקישור.
- בחר הסר קישור כדי למחוק את הקישור ולהפסיק את השיתוף עם קישור זה. (תוצג לך הודעה שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך להסיר את הקישור - אם כן, לחץ על הסר קישור.)
למידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
תמיכה בחשבון. לקבלת עזרה עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר בעזרה בנושא חיוב & חשבון.
תמיכה טכנית. לקבלת תמיכה טכנית, בחר פנה לתמיכה של Microsoft להלן, הזן את הבעיה ובחר 'קבלת עזרה'.
משתמשים ניידים יכולים לפנות לתמיכה על-ידי פתיחת אפליקציית OneDrive וניעור עדין של המכשיר.
תמיכה בקהילה. קהילות עוזרות לך לשאול שאלות, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר. שאל את Microsoft Community. אל תחשוף מידע אישי או רגיש בפורומים ציבוריים.