מהו אחסון בענן של Microsoft?

אודות אחסון | מיכסות | אחסוןשאלות נפוצות בנושא אחסון

מהו אחסון בענן של Microsoft ומה המיכסה שלי?

• שטח האחסון שלך ב- Microsoft כולל קבצים ותמונות של OneDrive, תמונות וקבצים מצורפים של Outlook.com וקבצים אחרים שאתה מאחסן בעת שימוש באפליקציות ובשירותים של Microsoft באמצעות חשבון אישי.
• חשבון Microsoft האישי שלך או מנוי Microsoft 365 מגדיר את מיכסת האחסון שלך.

בדוק בכמה שטח אחסון השתמשת

היכנס כדי לבדוק את השימוש והמיכסה של אחסון Microsoft שלך.

קנה שטח אחסון נוסף

כדי לחדש או לשדרג את מנוי Microsoft 365 שלך, בחר 'קנה עכשיו':

פינוי שטח אחסון ב- OneDrive

1. היכנס ל- OneDrive וראה מה צורך שטח.

   הצגת קבצים

   עצה

   • חפש קבצים גדולים, קבצי ZIP או ארכיונים אחרים שאינך זקוק להם עוד.
   • סל המיחזור שלך תורם גם הוא לשימוש שלך באחסון בענן.
   • העבר קבצים לא רצויים אל מחוץ ל- OneDrive. עיין בסעיף הבא לקבלת טיפים לניקיון משק בית.

2. עבור אל סל המיחזור של OneDrive ובחר רוקן את סל המיחזור.

   פתיחת סל המיחזור של OneDrive

   חשוב

   • ריקון סל המיחזור או פח האשפה של המחשב אינו דומה לריקון סל המיחזור של OneDrive. עליך לרוקן את סל המיחזור של OneDrive באופן מקוון.
   • לאחר מחיקת קבצים לא רצויים, ייתכן שיחלפו עד 24 שעות עד לעדכון המיכסה שלך.
   • אם הסרת את כל מה שיכולת ועדיין חרגת מהמיכסה, עליך לקנות שטח אחסון נוסף.

3. סקור את השימוש שלך. ודא שסרט הצילום של OneDrive אינו מלא בסרטוני וידאו, צילומי מסך או תמונות לא רצויים שנשמרו ממדיה חברתית.

הקטנת שטח האחסון Outlook.com

1. היכנס ל- Outlook.com ועבור אלמנויהגדרות>.

   כניסה

2. בחר אחסון דואר אלקטרוני כדי להרחיב את המקטע. פירוט מראה כמה שטח משתמשת כל תיקיה בתיבת הדואר שלך.

   

   רשימת התיקיות כוללת אפשרות למחוק לצמיתות את כל הפריטים (או פריטים שגילם עולה על 3, 6 או 12 חודשים) כדי לפנות שטח.

   

3. סקור את הודעות הדואר האלקטרוני והקבצים המצורפים הגדולים ביותר בכל תיקיה. מיין כל תיקיה לפי גודל כדי למצוא פריטים המשתמשים בשטח הרב ביותר.

   פתיחת התיקיות הגדולות שלך

   עצה

   הודעות דואר אלקטרוני הנשלחות עם קבצים מצורפים גדולים צורכות שטח אחסון גדול יותר בענן. עליך למחוק את הדואר האלקטרוני כדי למחוק את הקובץ המצורף.

4. סקור את הפריטים שנשלחו ומיין אותם לפי גודל. אל תשכח לבדוק גם את התיקיות האחרות.

   פתיחת פריטים שנשלחו

5. בחר רוקן תיקיה כדי לרוקן את תיקיית דואר הזבל.

   פתיחת דואר הזבל

6. בחר או סמן את ההודעות, ולאחר מכן הקש Shift ו- DEL בלוח המקשים כדי למחוק אותן לצמיתות.

   עצה

   • התיקיה 'פריטים שנמחקו ' נכללת במיכסת האחסון של תיבת הדואר שלך עד שאתה מרוקן אותה ידנית, או עד שהודעות הדואר האלקטרוני נמחקות באופן אוטומטי לאחר 30 יום, המוקדם מביניהם.
   • בעת מחיקת פריטים מתיבת הדואר הנכנס או מתיקיות אחרות, הם נשלחים לתיקיה 'פריטים שנמחקו ' כברירת מחדל.
   • פריטים בתיקיית דואר הזבל נמחקים באופן אוטומטי לאחר 30 יום.

7. מחק הודעות דואר אלקטרוני שכוללות קבצים או תמונות. כדי למחוק קובץ מצורף, עליך למחוק את הודעת הדואר האלקטרוני המכילה אותו:

   • כדי למחוק את כל התמונות, חפש את ההודעה המתאימה בתיבת הדואר שלך ומחק אותה.
   • עבור תמונות שנשלחו, עבור אל Outlook.com פריטים שנשלחו, מצא את ההודעה המתאימה ולאחר מכן מחק אותה.
   • לאחר מחיקת ההודעה, מחק גם אותה מהתיקיה 'פריטים שנמחקו '. עבור אל פריטים שנמחקו, בחר את ההודעות שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק.

צמצום שטח האחסון ב- Loop

1. עבור אל loop.cloud.microsoft ומחק את כל סביבות העבודה, הדפים והרעיונות של Loop שאינך זקוק להם עוד.

הקטנת שטח האחסון ב- Designer

1. עבור אל designer.microsoft.com והיכנס.

2. בחר 'הפרויקטים שלי ' בחלק העליון של הדף.

3. סקור את גודל הפרויקטים האחרוניםוהתמונות שנוצרו, ומחק את כל הפריטים שאינך זקוק להם עוד.

   אזהרה

   ל- Designer אין סל מיחזור. בעת מחיקת קובץ פרוייקט, לא ניתן לשחזר אותו.

4. עבור אל OneDrive>,הקבצים> שלי, AppsDesigner> כדי לראות תוכן שיצרת או שמרת.

טיפים ועצות אחרות לאחסון של Microsoft

אם שטח האחסון שלך לא מתעדכן

אם מיכסת האחסון שלך לא מתעדכנת, בדוק את אתר האינטרנט של OneDrive או עבור אל Outlook.com ובחר אחסון בדואר אלקטרוני.

באפשרותך גם לבדוק את השימוש באחסון עבור חשבון Microsoft האישי שלך באפליקציית Outlook למכשירים ניידים:

1. סגור את האפליקציה על-ידי החלקתה במהירות.
2. פתח שוב את האפליקציה.
3. בחר את האוואטאר של הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה.
4. בחר הגדרות
5. בחר את החשבון שלך.
6. תחת 'אחסון', בחר את סוג המנוי כדי לרענן את פרטי האחסון.

שיטות עבודה מומלצות לאחסון

לפני שתתחיל למחוק קבצים, שים לב שחלק מהקבצים לא אמורים או לא צריכים להיות מגובים ב- OneDrive.

קבצי נתונים של Outlook

קבצי נתונים של Outlook אינם מתאימים לאחסון ב- OneDrive שלך מכיוון שהאפליקציה שומרת אותם פתוחים לעתים קרובות. הניסיון לסנכרן קבצים אלה עלול להאט את המחשב ולחסום את הסינכרון. למד כיצד להסיר קובץ נתונים של Outlook.pst מ- OneDrive.

ארכיונים דחוסים

קבצים דחוסים כגון 7Z, RAR, TAR ו- ZIP עשויים לתפוס פחות שטח מהתוכן שלהם, אך תחסוך שטח רק אם תסיר את התוכן המקורי. אם יש לך גם את הקבצים המקוריים וגם את הארכיון הדחוס, שקול למחוק אחד מהם.

הורדות

קבצים שהורדו מאוחסנים במחשב שלך. אם לא תציין מיקום אחר, הם יועברו לתיקיה ' הורדות ' שלך. באפשרותך להסיר בבטחה קבצים מסוימים, כגון קבצי התקנה והתקנה של יישומים, מכיוון שבאפשרותך להוריד אותם שוב מהמקור שלהם.

קבצים אחרים

אם אינך מעוניין לכלול את כל הקבצים והתיקיות שלך ב- OneDrive, העבר אותם למיקום מחוץ לתיקיית OneDrive.

1. פתח את סייר הקבצים או את Finder.
2. בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך להעביר.
3. גרור את הבחירה לתיקיה החדשה ולמהדורה החדשה.

עצות לאחסון במכשיר נייד

קל לגבות כל תמונה, צילום מסך, תמונת הודעה ומם מדיה חברתית, אך אי ניקוי סרט הצילום שלך יכול לבזבז שטח אחסון רב.

עזרה, מחקתי קבצים בטעות

אם מחקת בטעות קבצי OneDrive, אל דאגה. נשלח לך דואר אלקטרוני אם נבחין שמחקת קבצים רבים. באפשרותך לשחזר אותם למשך עד 30 יום. למד כיצד.

בעת מחיקת הודעת דואר אלקטרוני של Outlook.com, היא עוברת לחנות ' פריטים הניתנים לשחזור '. כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים שנמחקו, עליך גם למחוק לצמיתות את כל הפריטים הניתנים לשחזור. למד כיצד.