שיתוף קבצים ב- OneDrive עבור iOS

בחר כיצד ברצונך לשתף

כיצד ברצונך לשתף?

העתקת קישור כדי להדביק אותו בהודעת טקסט או באתר אינטרנט

1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף (לחץ והחזק כדי לבחור אותם).
2. הקש על 'שתף'>'העתק קישור'. OneDrive יוצר כתובת URL עבור הקבצים שלך ומציב אותה בלוח של המכשיר שלך.
3. עבור למקום שבו ברצונך למקם את הקישור, כגון בלוג, דף אינטרנט או פרסום במדיה חברתית, והדבק.

הזמנת אנשים לראות קובץ או תיקיה

1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף (לחץ והחזק כדי לבחור אותם).
2. הקש על 'שתף' >' הזמן אנשים. (החלק שמאלה בשורה התחתונה כדי לראות אפשרות זו).
3. בלוח Invite People, תחת 'שתף עם', הזן את כתובות הדואר האלקטרוני הרצויות. הקש על הוסף איש קשר כדי להוסיף נמענים מרשימת אנשי הקשר שלך.
4. אם ברצונך שהנמענים יוכלו להוסיף שינויים או לבצע פעולות עריכה, תחת 'אפשרויות', הפעל את הבורר 'האם לאפשר עריכה? '. בטל אפשרות זו כדי להפוך את הקובץ לזמין לקריאה בלבד עבור הנמענים.
5. הקש על הוסף. הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למסמך.

שליחת קישור בדואר אלקטרוני

1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף (לחץ והחזק כדי לבחור אותם).
2. הקש על 'שתף' ב>דואר אלקטרוני ב- Outlook.
   אם אין לכם את Outlook עבור iOS במכשיר, הקישו על ' שתף>דואר' ולאחר מכן השתמשו באפליקציית הדואר של iOS, או בחרו את האפליקציה שבה תרצו להשתמש.
3. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני, הכוללת קישור לקבצים שאתה משתף. הזן את הכתובת של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את ההודעה, הוסף הערה אם אתה מעוניין ולאחר מכן שלח את ההודעה.

שליחת קובץ כקובץ מצורף

1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף (לחץ והחזק כדי לבחור אותם).

2. הקש על 'שתף'>קובץ. (החלק שמאלה בשורה התחתונה כדי לראות אפשרות זו).

   עצה

   שיתוף כקובץ מצורף פועל רק עם קבצים בודדים. אם ברצונך לשתף קבצים מרובים או תיקיה, השתמש ב'הזמן אנשים ' או 'העתק קישור'.

3. בחר את היישום שבו ברצונך להשתמש עבור הודעת הדואר האלקטרוני.

4. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני, עם הקובץ שאתה משתף כקובץ מצורף. הזן את הכתובת של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את ההודעה, הוסף הערה אם אתה מעוניין ולאחר מכן שלח את ההודעה.

קבצים ששותפו איתך

כאשר מישהו משתף איתך קובץ או תיקיה של OneDrive, בדרך כלל אתה מקבל הודעת דוא"ל או התראה במכשיר iOS. כדי לאתר את הקבצים ששותפו איתך באפליקציית OneDrive, הקש על סמל התצוגה ' משותף ' בחלק התחתון של האפליקציה.

התצוגה Shared כוללת קבצים ששותפו איתך וקבצים ששיתפת עם אנשים אחרים. כאשר אתה מחובר באמצעות חשבון OneDrive אישי, הקש על שם של משתף כדי למצוא את הקבצים שהוא שיתף.

1. באפליקציית OneDrive (נכנסת באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), בחר את הקובץ או התיקיה הרצויים (לחץ והחזק כדי לבחור אותם) ולאחר מכן בחר שתף .
   (אם ברצונך רק לשלוח עותק של הקובץ במקום לשתף, לחץ על 'שלח עותק').

2. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.
   

3. (אופציונלי) לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.
   
   האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

   • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.
   • People בארגון <>שלך מעניק לכל העובדים בארגון שלך גישה לקישור, בין אם הם מקבלים אותו ישירות ממך ובין אם הם מעבירים אותו ממישהו אחר.
   • אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה את ההרשאות בפריט. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.
   • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

   לאחר שתחליט עבור מי יעבוד הקישור, תוכל להגדיר אפשרויות נוספות:

   • אפשר עריכה - כשתשתף פריטים באמצעות קישור מסוג זה, הנמענים יוכלו לערוך קבצים וכן להוסיף או למחוק קבצים בתיקיה משותפת. הנמענים יוכלו להעביר את הקישור לאנשים אחרים, לשנות את רשימת האנשים שמשתפים את הקבצים או התיקיה ולשנות הרשאות עבור נמענים. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק את כל הפריטים בתיקיה.
     אם תבטל את הסימון של תיבה זו, הנמענים יוכלו להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.
   • קבע תאריך תפוגה - הקישור יפעל רק עד התאריך שתקבע. לאחר מכן, הקישור לא יהיה חוקי, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים שזקוקים לגישה לקובץ או לתיקיה שלך.
   • חסום הורדה - זמינה רק אם תשבית את האפשרות ' אפשר עריכה ', המשמעות היא שהם לא יוכלו לשמור עותק מקומי.

   כשתסיים, לחץ על החל.

4. כשתהיה מוכן לשלוח את הקישור, לחץ על שלח.