Copilot ב- OneDrive הוא מסייע מבוסס על בינה מלאכותית שעוזר לך לעבוד עם הקבצים שלך. במקום לפתוח, לקרוא ולמיין קבצים בזה אחר זה, באפשרותך לבקש מ- Copilot לנתח מידע בין קבצים, ליצור תוכן חדש ממידע זה, לארגן את הקבצים והתיקיות ולהפוך משימות חוזרות לאוטומטיות.
כדי להתחיל, עיין בהנחיות מוכנות לשימוש עבור משימות קבצים נפוצות גלריית ההנחיות ב- OneDrive.
דרישות מוקדמות
Copilot ב- OneDrive זמין ב- OneDrive for Business באינטרנט. דרוש לך רישיון של Microsoft 365 Copilot כדי להשתמש ב- Copilot ב- OneDrive וב- SharePoint.
הערה
Copilot ב- OneDrive נפרס, כך שלא כל התכונות זמינות לכל המשתמשים בכל מקום.
דרכים לשימוש ב- Copilot ב- OneDrive
Copilot ב- OneDrive עוזר לך להספיק יותר עם הקבצים שלך. באפשרותך:
- נתח מידע בין הקבצים שלך: בקש מ- Copilot לעבוד על מסמכים מרובים כדי לענות על שאלות מורכבות, לזהות מגמות ודפוסים ולמצוא פרטים חשובים בלי לפתוח כל קובץ.
- יצירת מצגות, מסמכי PDF ודוחות HTML: הפוך מידע בקבצים שלך למצגות ומסמכי PDF חדשים, או הצג מידע זה באופן חזותי בדוח HTML.
- ארגן את הקבצים והתיקיות שלך: אמור ל- Copilot כיצד אתה אוהב לעבוד, ובקש ממנו לארגן את הקבצים והתיקיות שלך בהתאם להעדפותיך.
- הפוך את העבודה שלך לאוטומטית עם כישורים: שמור זרימת עבודה ניתנת לחזרה ומרובת שלבים כמיומנות ב- Copilot ב- OneDrive, ועשה בה שימוש חוזר בעת הצורך.
- שאל שאלה: קבל תשובות מקבצים מרובים ב- OneDrive מבלי לפתוח אותם.
- השוואה בין הקבצים שלך: ראה את ההבדלים העיקריים בין מסמכים.
- האזן לקבצים שלך: צור סקירות קוליות של מסמכי Word, קובצי PDF והקלטות פגישות Teams הכוללות תעתיקים.
- סיכום הקבצים: קבל חלוקה לרמות מהירה של קובץ כך שתוכל להישאר מעודכן מבלי לקרוא את כל החומר.
- סקור קובצי PDF מהתפריט תלוי ההקשר: השתמש בפעולות Copilot בקובץ PDF ישירות מהתפריט תלוי ההקשר של OneDrive.
- גלה הנחיות גלריית ההנחיות: עיין בהנחיות מוכנות לשימוש ובחר אחת עבור משימת קובץ נפוצה. ראה גילוי הנחיות באמצעות גלריית ההנחיות.
גילוי הנחיות באמצעות גלריית ההנחיות
גלריית ההנחיות מציעה בקשות מוכנות לשימוש עבור משימות קובץ נפוצות. השתמש בו כדי להתחיל בעבודה במהירות, לגלות מה Copilot יכול לעשות ב- OneDrive ולהתאים אישית את ההנחיות כך שיתאימו לצרכיך.
פתיחת גלריית ההנחיות ב- OneDrive
באפשרותך לפתוח את גלריית ההנחיות מכל אחד מהמקומות הבאים:
- בחר את לחצן Copilot בפינה השמאלית התחתונה של OneDrive ולאחר מכן בחר מה Copilot יכול לעשות ב- OneDrive?
- בחלונית הצ'אט של Copilot, בחר את הלחצן + ולאחר מכן בחר מה Copilot יכול לעשות ב- OneDrive?
כאשר Copilot ב- OneDrive הופך לזמין עבורך לראשונה, OneDrive עשוי להציג מבוא שכולל מה Copilot יכול לעשות ב- OneDrive?
אם תסגור את המבוא או את גלריית ההנחיות, תוכל לפתוח מחדש את גלריית ההנחיות בכל עת מלחצן Copilot או מחלונית הצ'אט של Copilot.
שימוש בהנחיה מתוך גלריית ההנחיות ב- OneDrive
- בחלק העליון של גלריית ההנחיות, בחר קטגוריה לסינון ההנחיות: הכל, צור, נתח, חפש או שתף פעולה.
- רחף מעל כרטיס הנחיה כדי לראות את הטקסט המלא של ההנחיה.
- בחר את ההנחיה. חלונית הצ'אט של Copilot נפתחת וההנחיה נשלחת אל Copilot.
עצה
הנחיות רבות כוללות מצייני מיקום כגון [file], [folder], [person], או [topic]. החלף אותם בפרטים שלך כדי ש- Copilot יגיב בהקשר לצרכים שלך. לדוגמה, שנה את 'המר [קובץ] ל- PDF' ל'המר Q3BudgetReview.docx ל- PDF'.
קטגוריות הנחיות ב- OneDrive
הנחיות גלריית ההנחיות ב- OneDrive מקובצות לקטגוריות הבאות:
| קטגוריה | תיאור | הנחיות לדוגמה |
|---|---|---|
| יצירה | הפוך את התוכן בקבצים שלך למסמכים חדשים, מצגות, לוחות מחוונים, תרשימים וקבצי PDF. | • צור מסמך סקירת פרויקט • צור לוח מחוונים אינטראקטיבי • המר למצגת • מיזוג מסמכים מרובים • המרת קובץ ל- PDF • צור תמונת תרשים • יצירה מתבנית • צור מסמך סקירה מתיקיה. |
| ניתוח | עבוד על פני הקבצים שלך כדי לענות על שאלות, לזהות מגמות ולשלוף תובנות מרכזיות. | • לסכם • השוואה בין קבצים • מצא עדכונים אחרונים • לדמיין מגמות. |
| חיפוש | אתר קבצים לפי נושא, לפי מי ששיתף אותם, לפי המקום שבו הם שותפו או לפי המועד האחרון שבו ערכת אותם. | • מצא את הקבצים שלי בנושא מסוים • תוכן תיקיית חיפוש • מצא במהירות נתון מכירות • מצא קובץ משותף • מצא קבצים מההקשר • מצא פריטים שנערכו לאחרונה. |
| שיתוף פעולה | שתף קבצים וקבע מי יוכל להציג או לערוך אותם. | • שתף קובץ עם אדם • בדוק את גישת המשתמש • הענק גישת עריכה. |
בחר 'הכל ' כדי לראות כל הנחיה.
הערה
- גלריית ההנחיות ב- OneDrive נבנתה במיוחד עבור OneDrive. ההנחיות שלה מתמקדות בעבודה עם הקבצים שלך, והיא נפרדת גלריית ההנחיות של Copilot ב- Microsoft 365 Copilot.
- הנחיות שהארגון שלך משתף גלריית ההנחיות של Copilot אינן מופיעות גלריית ההנחיות ב- OneDrive.
- מנהלי מערכת אינם יכולים כעת להוסיף, להסיר או לארגן מחדש את ההנחיות או הקטגוריות המוצגות גלריית ההנחיות ב- OneDrive.
- כולם רואים את אותה קבוצת הנחיות. הנחיות אינן מותאמות אישית למשתמשים בודדים או לממשקים.
מידע נוסף
שאל את Copilot ב- OneDrive לגבי הקבצים שלך
השוואת קבצים עם Copilot ב- OneDrive
יצירת סקירות קוליות באמצעות Copilot ב- OneDrive
סכם את הקבצים שלך באמצעות Copilot
שאלות נפוצות על Copilot ב- OneDrive
סקירת קבצי PDF באמצעות תפריט תלוי הקשר ופעולות AI של Copilot