Bestanden delen in OneDrive voor iOS

Selecteer hoe u wilt delen

Hoe wilt u delen?

Een koppeling kopiëren om in een sms-bericht of op een website te plakken

1. Selecteer het bestand of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op Share OneDrive>Koppeling kopiëren. In OneDrive wordt een URL gemaakt voor uw bestanden en deze wordt naar het klembord van uw apparaat gekopieerd.
3. Ga naar de plek waar u de koppeling wilt weergeven, zoals een blog, webpagina of sociale media, en plak de inhoud van het klembord.

Personen uitnodigen om een bestand of map te zien

1. Selecteer het bestand of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op >Personen uitnodigen. (Swipe naar links op de onderste rij om deze optie te zien.)
3. Voer in het deelvenster Uitnodigen People bij Delen met de gewenste e-mailadressen in. Tik op Contactpersoon toevoegen toevoegen om geadresseerden uit uw lijst met contactpersonen toe te voegen.
4. Als de geadresseerden het bestand mogen bewerken, zet u de schakeloptie Bewerking toestaan? onder Opties op AAN. Zet deze optie op UIT om het bestand alleen-lezen te maken voor de geadresseerden.
5. Tik op Toevoegen. De geadresseerden krijgen een e-mailbericht met een koppeling naar het document.

Een koppeling via e-mail verzenden

1. Selecteer het bestand of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op >Email in Outlook.
   Als u outlook voor iOS niet op uw apparaat hebt, tikt u opE-maildelen> en gebruikt u de e-mail-app van iOS of kiest u de app die u wilt gebruiken.
3. Er wordt een e-mailbericht geopend, inclusief een koppeling naar de bestanden die u deelt. Voer het adres in van de personen met wie u wilt delen, voeg desgewenst een notitie toe en verzend vervolgens het bericht.

Een bestand als bijlage verzenden

1. Selecteer het bestand of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).

2. Tik op >Delen Bestand verzenden. (Swipe naar links op de onderste rij om deze optie te zien.)

   Tip

   Delen als bijlage werkt alleen met afzonderlijke bestanden. Als u meerdere bestanden of een map wilt delen, gebruikt u Personen uitnodigen of Koppeling kopiëren.

3. Selecteer de app die u wilt gebruiken voor het e-mailbericht.

4. Er wordt een e-mailbericht geopend met het bestand dat u deelt als bijlage. Voer het adres in van de personen met wie u wilt delen, voeg desgewenst een notitie toe en verzend vervolgens het bericht.

Bestanden die met u zijn gedeeld

Als iemand een bestand of map in OneDrive met u deelt, krijgt u meestal een e-mailbericht of een melding op uw iOS-apparaat. Als u de bestanden wilt vinden die met u zijn gedeeld in de OneDrive-app, tikt u onder aan de app op het pictogram .

In de weergave Gedeeld ziet u bestanden die met u worden gedeeld, maar ook de bestanden die u met anderen hebt gedeeld. Wanneer u bent aangemeld met een persoonlijk OneDrive-account, tikt u op de naam van een persoon om de bestanden weer te geven die door die persoon worden gedeeld.

1. Selecteer in de OneDrive-app (aangemeld met uw werk- of schoolaccount) het gewenste bestand of de gewenste map (houd ingedrukt om deze te selecteren) en selecteer vervolgens .
   (Als u alleen een kopie van het bestand wilt verzenden in plaats van te delen, klikt u op Een kopie verzenden.)

2. Voer de namen in van de personen met wie u wilt delen en indien gewenst een bericht.
   

3. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst om het type koppeling te wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend, waarin u kunt wijzigen wie toegang heeft tot de koppeling en of personen het item kunnen bewerken dat u deelt.
   
   Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

   • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
   • People in <Uw organisatie> geeft iedereen in uw organisatie toegang tot de koppeling, of ze deze nu rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd.
   • Personen die al toegang hebben: voor personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.
   • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

   Zodra u hebt besloten voor wie de koppeling werkt, kunt u extra opties instellen:

   • Bewerken toestaan: wanneer u items met dit type koppeling deelt, kunnen anderen bestanden bewerken en bestanden aan een gedeelde map toevoegen of eruit verwijderen. Ontvangers kunnen de koppeling doorsturen, de lijst met personen wijzigen die de bestanden of map delen, en machtigingen voor ontvangers wijzigen. Als u een map deelt, kunnen personen met machtigingen voor bewerken alles in de map kopiëren, verplaatsen, bewerken, delen, eruit verwijderen en de naam ervan wijzigen.
     Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie in uw OneDrive.
   • Verloopdatum instellen: de koppeling werkt slechts tot de datum die u instelt. Na die datum vervalt de koppeling. U moet dan een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang tot uw bestand of map nodig hebben.
   • Downloaden blokkeren : alleen beschikbaar als u de optie Bewerken toestaan uitschakelt. Dit betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

   Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

4. Wanneer u klaar bent om de koppeling te verzenden, klikt u op Verzenden.