Bestanden delen in OneDrive voor iOS

Selecteren hoe u wilt delen

Hoe wilt u delen?

Een koppeling kopiëren om in een sms-bericht of op een website te plakken

1. Selecteer het bestand dat of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op Delen>Koppeling kopiëren. In OneDrive wordt een URL gemaakt voor uw bestanden en deze wordt naar het klembord van uw apparaat gekopieerd.
3. Ga naar de plek waar u de koppeling wilt weergeven, zoals een blog, webpagina of sociale media, en plak de inhoud van het klembord.

Personen uitnodigen om een bestand of map te bekijken

1. Selecteer het bestand dat of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op Delen>Personen uitnodigen. (Veeg op de onderste rij naar links om deze optie weer te geven.)
3. Voer in het deelvenster People uitnodigen bij Delen met de gewenste e-mailadressen in. Tik op Contactpersoon toevoegen om geadresseerden toe te voegen uit uw lijst met contactpersonen.
4. Als de geadresseerden het bestand mogen bewerken, zet u de schakeloptie Bewerking toestaan? onder Opties op AAN. Zet deze optie op UIT om het bestand alleen-lezen te maken voor de geadresseerden.
5. Tik op Toevoegen. De geadresseerden krijgen een e-mailbericht met een koppeling naar het document.

Een koppeling via e-mail verzenden

1. Selecteer het bestand dat of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).
2. Tik op >Email in Outlook.
   Als u niet beschikt over Outlook voor iOS op uw apparaat, tikt u op E-mail delen>, gebruikt u de e-mail-app van iOS of kiest u de app die u wilt gebruiken.
3. Er wordt een e-mailbericht geopend met daarin een koppeling naar de bestanden die u deelt. Voer het adres in van de personen met wie u wilt delen, voeg desgewenst een notitie toe en verzend het bericht.

Een bestand als bijlage verzenden

1. Selecteer het bestand dat of de map die u wilt delen (houd ingedrukt om het te selecteren).

2. Tik op >Bestand verzenden. (Veeg op de onderste rij naar links om deze optie weer te geven.)

   Tip

   Delen als bijlage werkt alleen met afzonderlijke bestanden. Als u meerdere bestanden of een map wilt delen, gebruikt u Personen uitnodigen of Koppeling kopiëren.

3. Selecteer de app die u voor het e-mailbericht wilt gebruiken.

4. Er wordt een e-mailbericht geopend met het bestand dat u deelt als bijlage. Voer het adres in van de personen met wie u wilt delen, voeg desgewenst een notitie toe en verzend het bericht.

Bestanden die met u zijn gedeeld

Als iemand een bestand of map in OneDrive met u deelt, krijgt u meestal een e-mailbericht of een melding op uw iOS-apparaat. Tik in de OneDrive-app op het pictogram Gedeelde onderaan de app.

In de weergave Gedeeld ziet u bestanden die met u worden gedeeld, maar ook de bestanden die u met anderen hebt gedeeld. Wanneer u bent aangemeld met een persoonlijk OneDrive-account, tikt u op de naam van een persoon om de bestanden weer te geven die door die persoon worden gedeeld.

1. Selecteer in de OneDrive-app (aangemeld met uw werk- of schoolaccount) het gewenste bestand of de gewenste map (houd ingedrukt om het te selecteren) en selecteer vervolgens delen.
   (Als u alleen een kopie van het bestand wilt verzenden in plaats van delen, klikt u op Een kopie verzenden.)

2. Voer de namen in van de personen met wie u wilt delen en indien gewenst een bericht.
   

3. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst om het type koppeling te wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie toegang heeft tot de koppeling en of het gedeelde item kan worden bewerkt.
   
   Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

   • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
   • Met People in <Your Organization> heeft iedereen in de organisatie toegang tot de koppeling, ongeacht of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd door iemand anders.
   • Personen die al toegang hebben: voor personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.
   • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

   Als u eenmaal hebt besloten voor wie de koppeling werkt, kunt u aanvullende opties instellen:

   • Bewerken toestaan: wanneer u items met dit type koppeling deelt, kunnen anderen bestanden bewerken en bestanden aan een gedeelde map toevoegen of eruit verwijderen. Ontvangers kunnen de koppeling doorsturen, de lijst met personen wijzigen die de bestanden of map delen, en machtigingen voor ontvangers wijzigen. Als u een map deelt, kunnen personen met machtigingen voor bewerken alles in de map kopiëren, verplaatsen, bewerken, delen, eruit verwijderen en de naam ervan wijzigen.
     Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie in uw OneDrive.
   • Verloopdatum instellen: de koppeling werkt slechts tot de datum die u instelt. Na die datum vervalt de koppeling. U moet dan een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang tot uw bestand of map nodig hebben.
   • Downloaden blokkeren - Alleen beschikbaar als u de optie Bewerken toestaan uitschakelt. Dit betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

   Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

4. Klik op Verzenden wanneer u klaar bent om de koppeling te verzenden.