Создание события в приложении "События Microsoft Teams"

Используйте приложение "События" в Microsoft Teams для создания, настройки и управления событиями, такими как вебинары, ратуши или крупные собрания, из одного интерфейса. События, организованные как в приложении "События", так и в календаре Teams, будут отображаться в приложении "События", где можно управлять ими.

В этой статье

Создание события

Событие публикации

Добавить внешних выступающих

Повторяющееся событие

Управление черновиками событий

Отмена события

Создание события

Запланируйте событие с нуля в приложении "События", чтобы адаптировать его к вашим потребностям. От емкости события до функций участников можно настроить каждый элемент вашего события.

Для дополнительной структуры при планировании выберите шаблон, который больше всего представляет тип события, которое требуется разместить. Вы всегда можете изменить параметры шаблона во время планирования.

Чтобы создать событие в приложении "События", выполните следующие действия.

1. Выберите в левой части Teams.

   • Если события не закреплены на панели приложения, выберите Просмотреть другие приложения в левой части Teams. Затем выполните поиск и выберите События.

2. Выберите Создать событие .

3. Выберите Создать событие с нуля или выберите шаблон события.

Заполнение сведений о событии

Независимо от того, создаете ли вы событие с нуля или используете ранее существующий шаблон, настройте сведения и параметры, чтобы настроить событие в соответствии со своими потребностями.

Чтобы настроить сведения о событии и параметры, выполните следующие действия:

1. В разделе Добавление сведений о событии выполните следующие действия.

   • Введите имя события.

   • Добавьте описание , чтобы сообщить участникам о вашем событии.

   • Укажите начальную и конечную даты и время.

2. В поле Где происходит это событие? добавьте расположение, если применимо.

   • Если вы добавляете комнату Teams, выберите параметры комнат Teams , чтобы указать, для кого предназначена комната.

   • В раскрывающемся меню Настройка комнаты для :

     • Выберите Показать, если комната предназначена для людей, которые будут выступать или выступать во время мероприятия. При присоединении к этой комнате у нее будет возможность присоединиться в качестве докладчика или участника.

     • Выберите Просмотр участников , если помещение предназначено для участников мероприятия. При присоединении к этой комнате у нее не будет возможности присоединиться в качестве выступающего.

   • Дополнительные сведения см. в статье Размещение или участие в мероприятии из комнаты Microsoft Teams.

3. В разделе Кто планирует это событие:

   • В раскрывающемся меню Отправить приглашения из этого почтового ящикауказать почтовый ящик , из которых будут отправляться приглашения. Отправляйте сообщения электронной почты от себя, делегата, почтового ящика событий или общего почтового ящика. Любой пользователь с доступом к указанному почтовому ящику сможет изменить событие.

   • Добавьте необязательных соорганизаторов и выступающих. Они получат приглашения при сохранении события.

4. В разделе Кто может присутствовать:

   • Укажите, кто будет иметь доступ к событию.

   • Приглашайте людей и группы.

   • При необходимости включите регистрацию.

5. В разделе Настройка интерфейса и параметров выполните следующие действия.

   • Задайте емкость события. Включите переключатель Оптимизировать для большой аудитории , чтобы применить параметры, которые лучше всего учитывают большие события. После сохранения события этот параметр нельзя изменить.

   • Выберите функции участия участников, чтобы включить или отключить их, а также просмотреть, как они будут отображаться во время мероприятия.

   • Включите или отключите параметр Управление тем, что участники видят , чтобы больше контролировать, как содержимое и люди отображаются во время мероприятия.

   • Включите переключатель Включить зеленую комнату, чтобы предоставить себе и другим организаторам и выступающим место для проверка аудио, видео и настройки экрана перед началом мероприятия.

   • Выберите Все параметры для дополнительных параметров собрания.

   Примечание

   Некоторые функции могут быть недоступны в зависимости от размера события и лицензирования. Дополнительные сведения о масштабировании функций событий см. в статье Возможности событий Microsoft Teams в большом масштабе.

6. Щелкните Сохранить и продолжить .

Изменения будут сохранены. Выступающие и организаторы получат приглашения, когда вы сохраните событие и получите доступ к внесению изменений. Участники не будут получать приглашения и не смогут просматривать событие, пока вы не опубликуете его.

Назначение почтового ящика для сообщений о событиях

При создании события можно выбрать почтовый ящик, отправляющий приглашения и сообщения электронной почты о событиях. После сохранения события в виде черновика выбор почтового ящика изменить нельзя.

Существует несколько вариантов почтовых ящиков:

• Почтовый ящик событий. Для события создается выделенный почтовый ящик. Сообщения электронной почты отправляются от этого удостоверения для конкретного события, и соорганизаторы будут иметь полные возможности планирования и редактирования.

• Ваш почтовый ящик: сообщения электронной почты отправляются из личного почтового ящика, а у соорганизаторов ограниченные возможности.

• Почтовый ящик делегата. Сообщения электронной почты отправляются делегатом от имени другого человека. Другие делегаты этого пользователя также могут изменить событие.

• Общий почтовый ящик. Сообщения электронной почты отправляются из общего почтового ящика организации, созданного и управляемого администратором вашей организации. Любой пользователь, у кого есть доступ к почтовому ящику, может изменить событие.

У соорганизаторов есть полная четность только при использовании почтового ящика событий. При использовании других параметров соорганизаторы могут не иметь возможности изменять сведения о планировании или управлять другими элементами событий. Дополнительные сведения см. в статье Управление событиями Microsoft Teams в сценариях общего почтового ящика и делегирования.

Если общий почтовый ящик был настроен с помощью классического Outlook, он не будет отображаться в раскрывающемся меню Отправить приглашения из этого почтового ящика . Чтобы устранить эту проблему:

1. Включите улучшения общего календаря в Outlook.
2. Перезапустите Outlook.
3. В Outlook повторно добавьте отсутствующий календарь.
4. Закройте и снова откройте приложение "События Teams".

Существующие собрания не будут затронуты, и данные не будут потеряны. Если общий почтовый ящик по-прежнему не отображается, обратитесь к ИТ-администратору.

Добавить внешних выступающих

Легко добавьте до 20 внешних выступающих в ваше мероприятие. Внешние выступающие — это выступающие, которые являются анонимными, за пределами вашей организации или не используют Teams.

При добавлении внешнего выступающего он получит уникальную ссылку для присоединения, которая позволит ему войти на событие, не дожидаясь в "зале ожидания". Анонимным выступающим не нужно входить в систему с помощью учетной записи Майкрософт; они могут присоединиться по ссылке и ввести свое имя перед входом.

Чтобы добавить внешнего выступающего, выполните следующие действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие.

4. Выберите Изменить сведения.

5. Выберите Кто планирует мероприятие?.

6. В поле Выступающие введите адреса электронной почты внешних выступающих, которые вы хотите добавить.

7. Выберите сохранить и отправить приглашения.

Чтобы изменить сведения докладчика, такие как их имя, биография и то, как они отображаются на странице события, откройте сведения о событии и выберите .

Вы также можете добавить внешних выступающих при создании события.

Повторное создание или копирование внешней ссылки для присоединения

Чтобы повторно создать или скопировать ссылку, по которой присоединяются внешние докладчики, выполните следующие действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие.

4. Выберите People & сообщения электронной почты выступающих>.

5. Рядом с выступающим, для которого вы хотите создать новую ссылку, выберите Просмотреть ссылку для присоединения.

6. Щелкните Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, или Значок перезагрузки для повторного создания нового.

Управление черновиками событий

Пока событие не будет опубликовано, оно будет оставаться черновиком, к которому организаторы и соорганизаторы могут получить доступ и внести в него несколько изменений без отправки приглашений участникам.

Чтобы получить доступ к черновику события, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. В разделе Черновики выберите черновик, который вы хотите открыть.

4. Щелкните Изменить сведения чтобы внести изменения в сведения о событии. Затем нажмите кнопку Сохранить изменения .

Публикация события

После завершения работы со сведениями о событии и готовности пригласить участников опубликуйте его. При публикации события приглашения будут отправляться участникам автоматически. Они смогут просматривать сведения о событии, регистрировать и присоединяться к событию.

Вы по-прежнему можете приглашать участников после публикации события и изменять некоторые параметры события. Вы не можете изменить уровень доступа, включить или отключить регистрацию после публикации события.

Чтобы опубликовать событие, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. В разделе Черновики найдите событие, которое требуется опубликовать.

4. Щелкните Изменить сведения , чтобы завершить сведения о событии.

5. При необходимости выберите Сохранить изменения или , чтобы вернуться к основному черновику.

6. Включите переключатель Предварительный просмотр , чтобы просмотреть, как сайт события будет выглядеть для участников.

7. Выберите Опубликовать события .

После публикации события вы сможете опубликовать его.

Дублирование события

Повторно создайте событие с теми же настройками, дублируя его. При дублировании события сведения о событии, добавленных людях и группах и параметрах будут скопированы в новое. Затем вы можете обновить имя, дату, время и другие сведения по мере необходимости.

Чтобы дублировать событие, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Найдите событие, которое вы хотите дублировать, и выберите Дополнительные параметры>Повторяющийся .

Сохранить как шаблон

Сохраните событие в виде шаблона для повторного использования для аналогичных событий в будущем без необходимости создавать его с нуля каждый раз. Шаблоны переносят все параметры событий, за исключением даты и времени повторного использования.

Чтобы сохранить событие в виде шаблона, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие, которое требуется повторно использовать.

4. Выберите Дополнительные параметры>Сохранить как шаблон

5. Добавьте имя и описание шаблона, чтобы его можно было определить позже.

6. Выберите Сохранить шаблон.

Шаблон будет доступен при создании нового события в разделе Сохраненные шаблоны. Измените, запланируйте или удалите шаблоны отсюда.

Отмена события

Чтобы отменить событие, созданное в приложении "События", выполните следующие действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие, которое нужно отменить.

4. Выберите Другие действия>Отмена .

   .

5. Выберите Отмена события.

Сведения об отмене событий, созданных за пределами приложения "События", см. в статье Отмена вебинара или Отмена ратуши.

Статьи по теме

Возможности событий Microsoft Teams в большом масштабе

Управление предстоящими событиями в приложении "События Microsoft Teams"