Управление регистрацией событий в приложении "События Microsoft Teams"

Управляйте регистрацией событий в Microsoft Teams, чтобы определить, как участники регистрироваться и участвовать в вашем мероприятии. Включите или отключите регистрацию, настройте форму регистрации, просмотрите запросы на регистрацию и управляйте ими, а также управляйте списком ожидания событий, чтобы обеспечить бесперебойную регистрацию участников.

Включение или отключение регистрации

При планировании мероприятия можно включить или отключить регистрацию.

Чтобы включить или отключить регистрацию, выполните приведенные далее действия.

1. Создайте событие в приложении "События".

2. В разделе Кто может присутствовать, включите переключатель Включить регистрацию? .

После сохранения события вы не сможете изменить этот параметр.

Настройка регистрации

Настройте процесс регистрации для события, изменив форму регистрации, включив утверждение регистрации вручную и список ожидания событий, а также ограничив время начала и окончания регистрации.

Изменение формы регистрации

Дополнительные сведения о участниках можно узнать, добавив настраиваемые поля в форму регистрации. Форма автоматически запрашивает у участников свои имена и фамилии и электронные письма, а также включает поля согласия Майкрософт.

Чтобы настроить форму регистрации события, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Найдите событие, для которого нужно настроить форму регистрации, и выберите .

4. Выберите Кто может присутствовать.

5. В параметрах регистрации выберите Настроить.

   

6. Выберите Добавить поле.

7. Выберите поле или выберите Настраиваемый вопрос , чтобы создать его.

8. Выберите, является ли поле обязательным.

9. Используйте стрелки для перемещения поля над или под другими на форме.

10. Нажмите кнопку Сохранить.

11. Щелкните Сохранить изменения .

Сведения о настройке формы регистрации для события, созданного в календаре Teams, см. в статье Управление регистрацией вебинара в Microsoft Teams.

Включение утверждения вручную

Обеспечьте безопасность события, требуя утверждения вручную для регистрации каждого участника.

Чтобы включить утверждение вручную, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Найдите событие, для которого нужно настроить форму регистрации, и выберите .

4. Выберите Кто может присутствовать.

5. В разделе Настройка регистрации проверка поле Требовать утверждение регистраций вручную.

6. Щелкните Сохранить изменения .

Управление запросами на регистрацию

Чтобы управлять запросами на регистрацию событий, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. В разделе Опубликовано выберите событие.

4. Выберите People & сообщения электронной почты.

5. Выберите Участники.

6. Рядом с полем Состояние выберите Ожидание утверждения.

7. Выберите Просмотреть форму рядом с именем пользователя, чтобы просмотреть форму регистрации.

8. Чтобы управлять запросом пользователя по отдельности, выберите Отклонить или Утвердить рядом с его именем.

9. Для массового управления запросами проверка поля рядом с несколькими именами или проверка поле рядом с полем Имя. Затем выберите Отклонить (#) или Утвердить (#) в верхней части списка.

Сведения о включении утверждения вручную или управлении запросами на регистрацию для события, созданного в календаре Teams, см. в статье Управление регистрацией вебинара в Microsoft Teams.

Ограничение времени начала и окончания регистрации

Чтобы задать определенный интервал времени для регистрации участников, выполните указанные действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Найдите событие, для которого нужно настроить форму регистрации, и выберите .

4. Выберите Кто может присутствовать.

5. В разделе Настройка регистрации проверка поле Ограничить время начала и окончания регистрации.

6. Задайте время начала и окончания регистрации.

7. Щелкните Сохранить изменения .

Сведения об управлении регистрацией для события, созданного в календаре Teams, см. в статье Управление регистрацией вебинара в Microsoft Teams.

Включение списка ожидания событий

Выберите запуск списка ожидания после заполнения емкости события. Если зарегистрированные участники отменяют регистрацию, участники в списке ожидания получат возможность зарегистрироваться. Емкость списка ожидания будет соответствовать емкости регистрации.

Чтобы включить список ожидания событий, выполните следующие действия:

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Найдите событие, в которое вы хотите включить список ожидания, и выберите изменить .

4. Выберите Кто может присутствовать.

5. В разделе Настройка регистрации проверка поле Включить список ожидания.

6. Щелкните Сохранить изменения .

Управление списком ожидания событий

Если событие заполнено, удалите зарегистрированного участника или увеличьте емкость события, чтобы принять кого-то из списка ожидания. People будет перемещаться из списка ожидания в порядке первого прихода, первого обслуживания.

Чтобы управлять списком ожидания события, выполните приведенные ниже действия.

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие.

4. Выберите People & сообщения электронной почты.

5. Выберите Участники.

6. Рядом с полем Состояние выберите Waitlisted(В списке ожидания).

Сведения об управлении списком ожидания для события, созданного в календаре Teams, см. в статье Управление регистрацией вебинаров в Microsoft Teams.

Просмотр сведений о регистрации

Посмотрите, сколько людей зарегистрировалось на вашем мероприятии, просмотре страницы регистрации, отмене регистрации и т. д.

Чтобы просмотреть сведения о регистрации событий, выполните следующие действия:

1. Выберите в левой части Teams.

2. Выберите элемент Управление.

3. Выберите событие.

4. Выберите Аналитика.

Чтобы скачать эти сведения для последующего просмотра, выберите значок .

Статьи по теме

Обнародование события в приложении "События Microsoft Teams"

Управление предстоящими событиями в приложении "События Microsoft Teams"