Việc cần làm trước, trong và sau các cuộc họp kết hợp trong Microsoft Teams

Tìm hiểu cách tận dụng tối đa các cuộc họp kết hợp bằng cách xem lại thông tin cơ bản về cuộc họp về những việc cần làm trước, trong và sau các cuộc họp kết hợp. Sau đó, dùng danh sách kiểm tra cuộc họp hỗn hợp trước cuộc họp tiếp theo của bạn.

Trước: Các cuộc họp thành công đòi hỏi sự chuẩn bị; chia sẻ chương trình nghị sự và đặt ngữ cảnh trước khi mọi người tập hợp. Mỗi cuộc họp Teams có một cuộc trò chuyện riêng. Người dự có thể trò chuyện với nhau và chia sẻ nội dung trước cuộc họp. Hội thoại và nội dung đó có thể được đưa trực tiếp vào cuộc họp.

Trong thời gian: Sau khi cuộc họp bắt đầu, mọi người có thể sử dụng nhiều tính năng khác nhau giúp tập trung sự chú ý, thúc đẩy sự tham gia và thúc đẩy hòa nhập. Các tính năng này bao gồm âm thanh và video có độ trung thực cao, phụ đề trực tiếp, chia sẻ màn hình, cộng tác trong thời gian thực trên tài liệu bao gồm đồng tác giả với các ứng dụng Office 365 và bảng trắng kỹ thuật số. Các cuộc họp Teams có thể loại bỏ sự xao nhãng bằng cách loại bỏ tiếng ồn nền và cho phép người dự làm mờ hoặc tùy chỉnh nền video của họ.

Sau: Sau cuộc họp, toàn bộ tài sản của cuộc họp được giữ nguyên trong cuộc hội thoại cuộc họp, để người dự có thể xem lại, tiếp tục thảo luận và thúc đẩy công việc tiến triển. Bạn có thể trở lại cuộc họp để tìm bản ghi có thể tìm kiếm, trò chuyện, ghi chú cuộc họp, bảng trắng kỹ thuật số và các tệp được chia sẻ.