Lưu ý: 

  • Mẫu cá nhân có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các sự kiện Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

  • Mẫu cá nhân chỉ có sẵn trong lịch Teams mới. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với lịch mới trong Microsoft Teams.

  • Mẫu cá nhân hiện không có sẵn trên Teams dành cho thiết bị di động.

Mẫu cuộc họp cá nhân giúp đơn giản hóa trải nghiệm lên lịch của bạn bằng cách lưu trước các tùy chọn cuộc họp dưới dạng mẫu bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tổ chức cuộc họp. 

Tạo mẫu cá nhân

Tạo mẫu cá nhân từ đầu hoặc trong khi lên lịch cuộc họp mới. 

Tạo mẫu từ đầu

  1. Chọn Lịch Biểu tượng tab Lịch Teamstrong  Teams.

  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Mũi tên sự kiện Biểu tượng nút sự kiện mới..

  3. Chọn Tạo mẫu Biểu tượng chữ thập ở đầu màn hình .

  4. Trong Tùy chọn cuộc họp, điều chỉnh thiết đặt theo cách bạn muốn lưu chúng trong mẫu của bạn.

  5. Chọn Lưu dưới dạng mẫu.

  6. Đặt tên cho mẫu của bạn.

  7. Thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn (mẫu được dùng làm gì, chi tiết mẫu, v.v...)

  8. Chọn Lưu.

Tạo mẫu cá nhân trong khi lên lịch cuộc họp

  1. Chọn Lịch Biểu tượng tab Lịch Teamstrong  Teams.

    1. Chọn Lịch sự kiện Biểu tượng nút sự kiện mới..

    2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tùy chọn sự kiện Biểu tượng nút sự kiện mới., rồi chọn một loại sự kiện.

  2. Chỉ định cuộc họp là cuộc họp Teams bằng cách mời người dự hoặc bật nút bật/tắt cuộc họp Teams .

  3. Chọn Tùy chọn cuộc họp Nút Cài đặt.

  4. Điều chỉnh cài đặt, rồi chọn Lưu dưới dạng mẫu.

  5. Đặt tên cho mẫu của bạn và thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn.

  6. Chọn Lưu.

Lưu ý: Không thể lưu nhãn nhạy cảm như một phần của mẫu cá nhân.

Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân

Để lên lịch cuộc họp bằng mẫu cá nhân:

  1. Chọn Lịch Biểu tượng tab Lịch Teamstrong  Teams.

  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Mũi tên sự kiện Biểu tượng nút sự kiện mới..

  3. Chọn mẫu bên dưới Mẫu của bạn.

    • Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, hãy chọn Xem tất cả mẫu Biểu tượng Xem tất cả mẫu . Chọn Lên lịch bên cạnh mẫu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy Mẫu của bạn, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Teams mới nhất.

  4. Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự. Chọn Lưu Biểu tượng Lưu .

Cập nhật hoặc xóa mẫu cá nhân

Lưu tối đa 40 mẫu cá nhân trong Teams và giúp chúng liên quan bằng cách cập nhật hoặc xóa những mẫu bạn không còn sử dụng nữa. 

Để cập nhật hoặc xóa mẫu cá nhân:

  1. Chọn Lịch Biểu tượng tab Lịch Teamstrong  Teams.

  2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Mũi tên sự kiện Biểu tượng nút sự kiện mới..

  3. Chọn Xem tất cả Biểu tượng Xem tất cả mẫu mẫu và tìm mẫu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ.

    1. Chọn Chỉnh Biểu tượng Sửađể thực hiện thay đổi cho mẫu. Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.

    2. Chọn Xóa Biểu tượng thùng rác nút Xóađể loại bỏ mẫu. Không thể phục hồi mẫu sau khi đã xóa mẫu.

Lưu ý: Sau khi bạn chỉnh sửa mẫu cá nhân, tất cả các cuộc họp trong tương lai mà bạn lên lịch bằng mẫu đó sẽ có các thiết đặt cập nhật. Các cuộc họp đã được lên lịch từ mẫu, bao gồm các cuộc họp chuỗi có những lần xảy ra trong tương lai, sẽ không có các thiết đặt cập nhật.

Mẫu cá nhân đại diện

Những đại diện quản lý lịch của bạn có thể tạo mẫu cá nhân và dùng chúng để lên lịch cuộc họp cho bạn. 

Để có trải nghiệm tốt nhất, đại diện nên tạo mẫu cá nhân trong lịch của riêng họ. Họ có thể sử dụng mẫu cá nhân đã lưu của mình để lên lịch cuộc họp trong lịch của bạn bằng cách làm theo các bước trong Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân.

Chủ đề liên quan

Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Tùy chọn cuộc họp trong Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.