Sử dụng phòng xanh trong Microsoft Teams

Trước cuộc họp

Từ phòng màu xanh lá cây, người tổ chức có thể thay đổi tùy chọn cuộc họp và tiếp nhận người dự từ phòng đợi vào cuộc họp.

Cả người tổ chức và diễn giả đều có thể:

• Tán gẫu. Cuộc trò chuyện có sẵn cho người tổ chức và diễn giả trong phòng xanh là cuộc trò chuyện toàn cầu sẵn dùng cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

• Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.

• Bật phụ đề.

• Thêm ứng dụng vào cuộc họp, chẳng hạn như Q&A. Khi người tổ chức thêm ứng dụng vào cuộc họp, người dự sẽ có thể truy nhập ứng dụng trong khi chờ.

• Truy nhập ghi chú cuộc họp.

• Xem/loại bỏ người dự.

• Xem phần âm thanh, video và nội dung chia sẻ của diễn giả/người tổ chức khác.

• React/xem phản ứng.

• Bắt đầu cuộc họp. Chỉ những diễn giả và người tổ chức tham gia bằng Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web (trình duyệt Edge và Chrome) mới có thể bắt đầu cuộc họp.

Người tổ chức và diễn giả không thể thay đổi bố trí cuộc họp hoặc bật bản ghi, bản ghi hoặc Huấn luyện viên Diễn giả từ phòng xanh lục. Họ sẽ có thể làm như vậy khi cuộc họp bắt đầu.

Có một số hạn chế khi người tổ chức và diễn giả tham gia phòng xanh:

• Các diễn giả CVI tham gia sẽ chờ người dự cuộc họp bắt đầu và không thể tương tác với người dùng trong phòng xanh. Ở trạng thái này, bất kỳ âm thanh nào được chia sẻ bởi diễn giả CVI sẽ nghe thấy được với những người dự khác.

• Nếu người dùng trong phòng xanh được tạo thành người dự, họ sẽ không thể nói hoặc chia sẻ video của mình.

• Nếu một người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu được tạo thành diễn giả thì những người dự khác đang chờ cuộc họp bắt đầu sẽ có thể nghe thấy họ. Chúng tôi khuyên bạn nên loại bỏ người dùng nếu bạn muốn tăng cấp hoặc giáng cấp họ.

• Ghi tuân thủ sẽ không sẵn dùng cho những người tham gia phòng xanh hoặc người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu; tuy nhiên, việc ghi tuân thủ sẽ bắt đầu cho tất cả những người dự được chỉ định sau khi cuộc họp cũng bắt đầu.

Trong cuộc họp

Bản ghi và bản ghi cuộc họp sẽ tiếp tục nếu chúng bị tạm dừng do phòng màu xanh lục. Nếu phụ đề được bật trong phòng màu xanh lá cây, chúng sẽ tiếp tục hoạt động như mong đợi trong cuộc họp.

Sau cuộc họp

Trở về phòng màu xanh lá cây sau cuộc họp bằng cách chọn Kết thúc sự kiện trong điều khiển cuộc họp của bạn.

Khi bạn chọn Kết thúc sự kiện, sự kiện sẽ tự động ngừng ghi và chuyển ngữ. Bạn cũng sẽ thấy thông báo cho biết sự kiện đã kết thúc và quá trình ghi đã ngừng lại.

Người dự sẽ trở lại phòng chờ trong khi người tổ chức và diễn giả ở trong phòng xanh để trao đổi và thảo luận về sự kiện.

• Nếu chế độ Quản lý được bật, người tổ chức và diễn giả sẽ bị loại bỏ khỏi giai đoạn cuộc họp khi sự kiện kết thúc. Họ sẽ thấy một thông báo trên sân khấu và có thể tắt Chế độ Quản lý nếu muốn.

• Việc kết thúc sự kiện sẽ không làm gián đoạn việc chia sẻ màn hình của người tổ chức hoặc diễn giả.

Vào cuối sự kiện, các nhà tổ chức và diễn giả vẫn sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện phòng khách.

Trải nghiệm của người dự

Trong khi phòng màu xanh lá cây đang hoạt động, người dự sẽ ở trong phòng chờ, nơi họ sẽ được chào đón bởi một màn hình chờ đợi và có thể tương tác thông qua trò chuyện hoặc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ, chẳng hạn như Q&A.

Người dự không thể bật micrô hoặc camera của họ hoặc xem và nghe những gì đang xảy ra trong phòng xanh. Họ cũng không thể truy nhập bảng điều khiển người dự nhưng có thể xem mọi người trong hoặc mời vào cuộc họp.

Khi bạn kết thúc một sự kiện, người dự sẽ tự động trở lại phòng chờ và thấy thông báo này cho đến khi họ rời khỏi.

Vào cuối sự kiện, người dự sẽ vẫn có quyền truy cập để xem và gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện toàn cầu.