Sử dụng phòng xanh trong Microsoft Teams

Gia nhập bằng điện thoại

Tham gia hoặc mời người khác tham gia bằng điện thoại trong cuộc họp hoặc sự kiện Teams.

Tìm mã quay số vào hội trường thành phố bằng cách chọn Chia sẻ sự kiện trong chi tiết sự kiện. Mã phải được chia sẻ trực tiếp với diễn giả. Nếu một người tổ chức hoặc diễn giả gia nhập một hội thảo web hoặc tòa thị trấn bằng điện thoại, họ sẽ tham gia với tư cách người dự cho đến khi họ được tăng cấp lên diễn giả bởi một người tổ chức. 

Nếu một người tổ chức hoặc diễn giả yêu cầu ai đó tham gia hội thảo web, tòa thị chính hoặc cuộc họp có cấu trúc bằng điện thoại, người đó sẽ vào phòng chờ với tư cách người dự cho đến khi vai trò của họ được đổi thành Diễn giả. 

Để tìm hiểu thêm, xem mục Vai trò trong các cuộc họp Microsoft Teams. 

Trước cuộc họp

Từ phòng màu xanh lá cây, người tổ chức có thể thay đổi tùy chọn cuộc họp và tiếp nhận người dự từ phòng đợi vào cuộc họp.

Cả người tổ chức và diễn giả đều có thể:

• Trò chuyện. Cuộc trò chuyện có sẵn cho người tổ chức và diễn giả trong phòng xanh là cuộc trò chuyện toàn cầu sẵn dùng cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

• Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.

• Bật phụ đề.

• Thêm ứng dụng vào cuộc họp, chẳng hạn như Q&A. Khi người tổ chức thêm ứng dụng vào cuộc họp, người dự sẽ có thể truy nhập ứng dụng trong khi chờ.

• Truy nhập ghi chú cuộc họp.

• Xem và loại bỏ người dự.

• Xem phần âm thanh, video và nội dung được chia sẻ của diễn giả và người tổ chức khác.

• React và xem phản ứng.

• Bắt đầu cuộc họp. Chỉ những diễn giả và người tổ chức tham gia bằng Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web (trình duyệt Edge và Chrome) mới có thể bắt đầu cuộc họp.

Người tổ chức và diễn giả không thể thay đổi bố trí cuộc họp hoặc bật bản ghi, bản ghi hoặc Huấn luyện viên Diễn giả từ phòng xanh lục. Họ sẽ có thể làm như vậy khi cuộc họp bắt đầu.

Có một số hạn chế khi người tổ chức và diễn giả tham gia phòng xanh:

• Những người tham gia CVI sẽ tham gia với tư cách là người dự và không thể tương tác với mọi người trong phòng xanh cho đến khi họ được tăng cấp thành diễn giả.

• Nếu người nào đó trong phòng màu xanh lá cây được làm người dự, họ sẽ không thể bật micrô hoặc camera của mình.

• Khi một người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu được tạo thành diễn giả, những người dự khác đang chờ cuộc họp bắt đầu sẽ có thể nghe thấy họ. Chúng tôi khuyên bạn nên giáng cấp chúng để tránh bất kỳ micrô trực tiếp nào.

• Ghi tuân thủ sẽ không sẵn dùng cho những người tham gia phòng xanh hoặc người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu; tuy nhiên, việc ghi tuân thủ sẽ bắt đầu cho tất cả những người dự được chỉ định sau khi cuộc họp cũng bắt đầu.

Trong cuộc họp

Bản ghi và bản ghi cuộc họp sẽ tiếp tục nếu chúng bị tạm dừng do phòng màu xanh lục. Nếu phụ đề được bật trong phòng màu xanh lá cây, chúng sẽ tiếp tục hoạt động như mong đợi trong cuộc họp.

Sau cuộc họp

Trở về phòng màu xanh lá cây sau cuộc họp bằng cách chọn Kết thúc cuộc họp trong điều khiển cuộc họp của bạn.

Khi bạn chọn Kết thúc cuộc họp, sự kiện sẽ tự động ngừng ghi và chuyển ngữ. Bạn cũng sẽ thấy thông báo cho biết sự kiện đã kết thúc và quá trình ghi đã ngừng lại.

Người dự sẽ trở lại phòng chờ trong khi người tổ chức và diễn giả ở trong phòng xanh để trao đổi và thảo luận về sự kiện.

• Nếu chế độ Quản lý được bật, người tổ chức và diễn giả sẽ bị loại bỏ khỏi giai đoạn cuộc họp khi sự kiện kết thúc. Họ sẽ thấy một thông báo trên sân khấu và có thể tắt Chế độ Quản lý nếu muốn.

• Việc kết thúc sự kiện sẽ không làm gián đoạn việc chia sẻ màn hình của người tổ chức hoặc diễn giả.

Vào cuối sự kiện, các nhà tổ chức và diễn giả vẫn sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện phòng khách.