Mẹo để trình bày trong các cuộc họp và sự kiện lớn trong Microsoft Teams

Thiết lập mạng và thiết bị của bạn 

Hãy làm theo các mẹo này để thiết lập kết nối mạng mạnh và loại bỏ tình trạng gián đoạn không cần thiết trong khi trình bày. 

• Kết nối internet có dây để có trải nghiệm ổn định và chuyên nghiệp. Kết nối internet có dây đáng tin cậy hơn so với Wi-Fi và giúp ngăn chặn tình trạng trễ hoặc mất kết nối. Kiểm tra kết nối trước bằng cách sử nperf.com.

• Đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã được cắm hoặc đã được sạc đầy. Các phiên làm việc dài có thể làm hao pin nhanh chóng và bạn không muốn bị tắt đột ngột.

• Đóng các ứng dụng không cần thiết và tắt thông báo trước khi phát trực tiếp—đặc biệt là từ Teams, email hoặc ứng dụng nhắn tin—để tránh bị mất tập trung và cửa sổ bật lên trong khi trình bày.

• Sử dụng Copilot+ PC hoặc phần cứng tương đương để đảm bảo hiệu suất tối ưu, đặc biệt là để chia sẻ màn hình và chức năng video. Mặc dù bạn có thể sử dụng phần cứng đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu cho Teams, bạn có thể không trải nghiệm hiệu suất tối ưu nhất.

  • Copilot+ PC là một lớp PC mới có Windows 11 AI:

    Bộ xử lý	Một bộ xử lý tương thích hoặc Hệ thống trên chip (SoC) với một NPU có khả năng thực hiện 40 + TOPS. Điều này hiện bao gồm:    Sê-ri AMD Ryzen™ AI 300 Intel® Core™ Ultra 200V series Snapdragon® X series Đối với các thiết bị MacOS, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bộ xử lý M1 trở lên và RAM 16 GB trở lên.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 trở lên
    Lưu trữ	SSD/UFS 256 GB trở lên

Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng thiết bị được chứng nhận để giúp quản lý cuộc gọi và cuộc họp trong Microsoft Teams. 

Thiết lập và kiểm tra âm thanh của bạn 

Âm thanh có thể quan trọng hơn video, đặc biệt đối với người dự tham gia và chỉ cần nghe. Đảm bảo giao tiếp rõ ràng với người xem của bạn bằng cách sử dụng các mẹo bên dưới. 

• Sử dụng micrô đeo được hoặc nếu đang trình bày từ máy tính hoặc thiết bị khác, tai nghe được Teams chứng nhận.

• Kiểm tra mức âm thanh của bạn trước và biết cách tắt tiếng và bật tiếng nhanh chóng.

• Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và tránh nói trong không gian tôn kính.

• Nếu bạn đang trình bày từ phòng, hãy kiểm tra âm thanh trong phòng trước khi diễn ra sự kiện để không làm ồn hoặc phản hồi từ phòng vào sự kiện trực tuyến.

• Nếu diễn giả đang chia sẻ video và màn hình của họ cùng một lúc, người dự có thể thấy video của họ ở độ phân giải thấp hơn. Để đảm bảo chất lượng video cao nhất có thể, hãy làm nổi bật video của diễn giả. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Làm nổi bật video của một người nào đó trong cuộc họp Microsoft Teams.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý cài đặt âm thanh trong cuộc họp Microsoft Teams. 

Thiết lập sự hiện diện của camera và video 

Khi bạn dùng video trong cuộc họp hoặc sự kiện, dưới đây là một số cách bạn có thể xem và trình bày tốt nhất của mình: 

• Sử dụng webcam 720p hoặc 1080p.

• Đặt webcam của bạn ở tầm mắt để bạn tập trung vào khung.

• Đảm bảo khuôn mặt của bạn được chiếu sáng từ phía trước và tránh ánh sáng nền mạnh, đổ bóng hoặc ánh sáng chói. Ngay cả một chiếc đèn bàn đơn giản ở đúng vị trí cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Để có một video hiện diện tinh tế: 

• Chọn nền gọn gàng, gọn gàng hoặc sử dụng nền ảo của Teams nếu cần.

• Mặc màu đơn hoặc hoa văn tinh tế tương phản với nền của bạn để giúp bản thân nổi bật rõ ràng.

• Nói một cách tự nhiên và tự tin. Sử dụng âm trò chuyện, tăng năng lượng cho việc giao hàng của bạn và duy trì tiếp xúc bằng mắt với máy ảnh để giữ cho khán giả của bạn thu hút.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng video trong Microsoft Teams. 

Chia sẻ màn hình của bạn 

Trình bày nội dung từ màn hình là một cách tuyệt vời để thể hiện dòng công việc và hướng dẫn người dự thông qua các tài nguyên quan trọng. Hãy thử các mẹo chia sẻ màn hình của chúng tôi để làm cho trải nghiệm diễn giả và người xem mượt mà. 

• Đảm bảo đặt màn hình của bạn ở độ phân giải 1920x1080. Đây là cài đặt chung nhất và sẽ hiển thị tốt nhất cho người xem ảo

• Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng chia sẻ màn hình Windows và đặt bản trình bày của bạn ở chế độ toàn màn hình để có khả năng hiển thị tối ưu.

• Chia sẻ âm thanh từ thiết bị của bạn khi bạn đang trình bày phương tiện.

• Nếu có thể, hãy sử dụng hai màn hình: một để trình bày nội dung và màn hình kia để quản lý các điều khiển, trò chuyện và tương tác của người dự Teams. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Trình bày nội dung trong Microsoft Teams.