Hợp lý hóa việc lên lịch cuộc họp và sự kiện, tùy chỉnh các dạng xem lịch biểu của bạn và nhiều hơn nữa trong Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn.

Trong bài viết này

Mở lịch của bạn

Tìm nơi phù hợp để gặp gỡ

Thay đổi dạng xem lịch biểu của bạn

Chia sẻ lịch của bạn

Xem lịch khác

In lịch của bạn

Lên lịch và bắt đầu cuộc họp và sự kiện

Truy nhập nhanh vào chi tiết cuộc họp trước đây

Mở lịch của bạn

Để bắt đầu sử dụng lịch Teams, hãy chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams ở bên trái của Teams.

Thay đổi dạng xem lịch biểu của bạn

Theo mặc định, lịch Teams của bạn sẽ hiển thị tuần làm việc của bạn. Xem các dạng xem khác, chẳng hạn như cả tuần hoặc tháng, bằng cách chọn Tuần làm việc ở đầu lịch và chọn một dạng xem. 

Ảnh chụp màn hình tô sáng dạng xem tuần làm việc trong lịch Teams.

Bạn cũng có thể:

  • Thay đổi thang thời gian để điều chỉnh không gian cho chi tiết cuộc họp.

  • Lưu dạng xem lịch biểu để truy nhập các bố trí cụ thể sau.

  • Chọn Lọc 3 đường ngang trong độ dài giảm dần để tùy chỉnh các loại sự kiện xuất hiện trên lịch của bạn.

  • Chọn Hiển thị ngăn Ảnh đóng ngănđể xem dạng xem tháng mini, xem lịch của người khác, tạo nhóm lịch và nhiều nội dung khác.

  • Chọn Xem thêm tùy chọn Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.> Calendar đặt Biểu tượng Thiết đặt đổi diện mạo lịch của bạn, điều chỉnh thiết đặt sự kiện và cuộc họp, v.v.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh lịch của bạn trong Microsoft Teams.

Xem lịch khác

Xem nhiều lịch cùng một lúc để phối hợp liền mạch và lập kế hoạch sự kiện. Xem lịch, lịch của những người khác nhau để tô sáng ngày sinh hoặc ngày lễ, cùng nhiều nội dung khác.  

  • Ở góc trên cùng bên trái, chọn Hiển thị ngăn dẫn hướng Ảnh đóng ngăn .

  • Bên dưới Lịch của tôi, tạo và chọn nhóm lịch để nhanh chóng hiển thị các dạng xem lịch cụ thể sau này.

  • Chuyển đổi giữa các dạng xem tách và kết hợp để xem các lịch khác song song hoặc được tích hợp vào một dạng xem.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Xem các lịch khác trong Microsoft Teams.

Lên lịch và bắt đầu cuộc họp và sự kiện

Dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện của tất cả các loại từ lịch Teams của bạn.   

Để lên lịch một cuộc họp hoặc sự kiện mới: 

  1. Chọn Calendar Biểu tượng tab Lịch Teams trong Teams.

  2. Chọn Thời gian Biểu tượng nút sự kiện mới.hoặc chọn một khung thời gian trong lịch của bạn.

    1. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tùy chọn Biểu tượng nút sự kiện mới.để chọn từ các loại mẫu sự kiện khác nhau. Chọn Xem tất cả các mẫu để xem thêm.

  3. Chọn Bộ lập lịch Biểu tượng Bộ lập lịchđể tìm thời gian phù hợp nhất với tất cả mọi người.

  4. Nhập chi tiết cuộc họp hoặc sự kiện.

  5. Chọn Lưu Biểu tượng Lưu .

Quan trọng: Khi lên lịch cuộc họp Teams ảo, hãy bật nút bật/tắt cuộc họp Teams.

Để tham gia cuộc họp hoặc sự kiện:

  1. Chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams trong Teams.

  2. Chọn một cuộc họp hoặc sự kiện.

  3. Chọn Tham gia Nút Cuộc gọi video.

Để tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc họp Teams, xem mục Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

Tìm nơi phù hợp để gặp gỡ

Khi chọn một phòng hoặc địa điểm cho cuộc họp của bạn, bạn sẽ thấy thêm chi tiết về các phòng có sẵn, như thông số kỹ thuật và công suất. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Duyệt với trình Places Finder.  

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Places

Chia sẻ lịch của bạn

Chia sẻ lịch của bạn với người khác để cung cấp cho họ thông tin chuyên sâu về lịch biểu và tính sẵn sàng của bạn. 

Để chia sẻ lịch của bạn với một người cụ thể: 

  1. Chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams trong Teams.

  2. Chọn Tùy chọn khác Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.> Chia Biểu tượng chia sẻ OD.

  3. Nhập địa chỉ email hoặc liên hệ bạn muốn chia sẻ.

  4. Bên cạnh tên của họ, chọn menu thả xuống để chọn quyền của họ.

  5. Chọn Chia sẻ.

Tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết lập, bạn cũng có thể quản lý quyền cho người khác trong tổ chức của bạn trong menu thả xuống bên dưới.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ lịch của bạn trong Microsoft Teams.

In lịch của bạn

In lịch của bạn để phân phối các bản sao thực của lịch hoặc giữ trong tay để đánh dấu và dễ dàng truy nhập. 

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ lịch của bạn trong Microsoft Teams.

Truy nhập nhanh vào chi tiết cuộc họp trước đây

Chuyển sang phải tham gia cuộc họp trước đây, trò chuyện và các chi tiết khác trong lịch Teams của bạn. 

Để truy nhập: 

  1. Chọn Calendar  Biểu tượng tab Lịch Teams trong Teams.

  2. Chọn một cuộc họp đã ghi trước đây.

    • Chọn Recap Biểu tượng Recap xem cuộc họp recap.

    • Chọn Trò chuyện Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong Teams để mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Để tìm hiểu thêm về tính năng tái tham gia trong Teams, xem mục Cuộc họp lại trong Microsoft Teams

Chủ đề liên quan

Tùy chỉnh lịch của bạn trong Microsoft Teams

Xem nhiều lịch trong Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.