Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive

Cuando alguien comparte una carpeta contigo, aparecerá en la sección Compartido de tu OneDrive.com. Si tiene permisos de edición para esas carpetas compartidas, puede agregarlos a la sección Mis archivos de OneDrive para facilitar el acceso y trabajar con ellos.

Si desea ver y tener acceso a carpetas compartidas en su PC o Mac, instale la aplicación OneDrive y sincronice las carpetas con su dispositivo.

Cómo agregar una carpeta compartida a su OneDrive

1. Inicie sesión en OneDrive en el explorador con su cuenta personal de Microsoft.
2. En el panel de navegación izquierdo, en OneDrive, seleccione Compartido. Las carpetas y archivos que puede agregar a OneDrive aparecerán marcadas con la frase Se puede editar.
   
3. Busque la carpeta que desea agregar, seleccione el círculo en el icono de la carpeta y, a continuación, seleccione Agregar acceso directo a Mis archivos en el menú superior. O bien, haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Agregar acceso directo a Mis archivos.
   

Mover carpetas y archivos compartidos en OneDrive

Al mover los archivos entre carpetas compartidas, estos pierden los permisos existentes y obtienen los de la carpeta desde la que se hayan movido. Por ejemplo, si mueve un elemento a una carpeta de solo lectura, el elemento pasará a ser de solo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una no compartida implica que el elemento ya no se comparte con nadie. Si solo mueve los elementos dentro de una carpeta compartida, no hay ningún cambio en los permisos asignados.

A pesar de que puede mover archivos compartidos, no podrá mover carpetas compartidas en OneDrive.com. Si sincroniza OneDrive con el equipo, cualquier carpeta compartida que mueva se copia en la ubicación de destino y, a continuación, se elimina de OneDrive. Sigue estando disponible en la lista Compartido.

Puede cambiar el nombre de las carpetas compartidas que agregue a OneDrive. El nuevo nombre que asigna a la carpeta solo es visible para usted y aparece con ese nombre siempre que acceda a su OneDrive, incluidos OneDrive.com, la aplicación OneDrive del equipo o las aplicaciones móviles de OneDrive. El cambio de nombre no es visible para el propietario de la carpeta compartida ni ninguna otra persona con permisos.

Eliminar carpetas o archivos compartidos de OneDrive

Cuando elimina archivos de una carpeta compartida en OneDrive.com, los archivos van solo a la papelera de reciclaje de su propietario. Sin embargo, si sincroniza su OneDrive con un equipo, los elementos eliminados de una carpeta compartida aparecen en la papelera de reciclaje del equipo.

Para quitar una carpeta compartida en OneDrive.com:

1. En la vista Archivos, seleccione la carpeta compartida que quiera quitar.
2. Seleccione Quitar el acceso directo de Mis archivos.
   Esta acción solo quita la carpeta de su OneDrive. La carpeta sigue siendo accesible desde la lista de elementos compartidos y no afecta al propietario ni a nadie más que comparta la carpeta. No obstante, si elimina la carpeta, se elimina del OneDrive de todos los usuarios y el propietario de la carpeta debe restaurarla.

Si una carpeta ya no se comparte con usted, se quita de su OneDrive. Para recuperar el acceso a la carpeta, pídale al propietario o un editor que vuelva a compartirla con usted.

Cuando alguien comparte una carpeta en Microsoft OneDrive, SharePoint o Teams, puede agregar un acceso directo a la carpeta compartida en OneDrive para encontrar y trabajar fácilmente con los archivos. Estos métodos abreviados aparecen en OneDrive en la Web, el Explorador de archivos de Windows, Finder en Mac, Teams y en las aplicaciones móviles de OneDrive.

1. En OneDrive, en el panel de navegación, seleccione Compartido>con usted.
2. Busque la carpeta que desea agregar y seleccione el círculo en el icono de la carpeta.
3. Seleccione Agregar acceso directo a Mis archivos.
4. O bien, puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar Agregar acceso directo a Mis archivos.

Mover un acceso directo de OneDrive a otra carpeta

Puede mover un acceso directo a una carpeta igual que cualquier otro archivo o carpeta. Para obtener más información sobre cómo mover archivos, consulte Ordenar, cambiar el nombre o mover fotos y archivos en OneDrive.

1. Seleccione el acceso directo que quiere mover. En la vista de lista , marque el círculo que aparece a la izquierda del elemento cuando pasa el puntero por encima. En la vista de mosaicos o fotos , marque el círculo de la esquina superior derecha del mosaico cuando pase el puntero por encima. También puede seleccionar varios elementos para moverlos juntos como un grupo.

2. En el panel de navegación superior, seleccione Mover a.

3. En el panel Mover a , vaya a la carpeta de destino y seleccione Mover.

   1. Si desea crear una nueva carpeta para almacenar el elemento, seleccione Nueva carpeta.

Cómo encontrar carpetas compartidas agregadas a su OneDrive

Las carpetas compartidas que agregue a OneDrive aparecerán en el sitio web de OneDrive en la vista Mis archivos .

En un PC Windows, busque la carpeta de OneDrive con el nombre de su organización después en el Explorador de Windows. Por ejemplo, OneDrive - Contoso. En un equipo Mac, use el Buscador para buscar la carpeta de OneDrive.

1. Abra la configuración de OneDrive (seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación, seleccione el icono de configuración y ayuda de OneDrive y, después, Configuración).
2. Vaya a la pestaña Cuenta .
3. Seleccione Elegir carpetas.
4. En el cuadro de diálogo Elegir carpetas, desactive las carpetas que no desee sincronizar con el equipo y seleccione Aceptar.

Mover carpetas y archivos compartidos dentro de OneDrive

Al mover los archivos entre carpetas compartidas, estos pierden los permisos existentes y obtienen los de la carpeta desde la que se hayan movido. Por ejemplo, si mueve un elemento a una carpeta de solo lectura, el elemento pasará a ser de solo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una no compartida implica que el elemento ya no se comparte con nadie. Si solo mueve los elementos dentro de una carpeta compartida, no hay ningún cambio en los permisos asignados.

A pesar de que puede mover archivos compartidos, no podrá mover carpetas compartidas en OneDrive.com. Si sincroniza OneDrive con el equipo, cualquier carpeta compartida que mueva se copia en la ubicación de destino y, a continuación, se elimina de OneDrive. Sigue estando disponible en la lista Compartido.

Puede cambiar el nombre de las carpetas compartidas que agregó a su OneDrive. El nuevo nombre que asigna a la carpeta solo es visible para usted y aparece con ese nombre siempre que acceda a su OneDrive, incluidos OneDrive.com, la aplicación OneDrive del equipo o las aplicaciones móviles de OneDrive. El cambio de nombre no es visible para el propietario de la carpeta compartida ni ninguna otra persona con permisos.

Eliminar archivos compartidos o carpetas de su propiedad en OneDrive

Cuando elimina archivos de una carpeta compartida en OneDrive.com, los archivos van solo a la papelera de reciclaje de su propietario. Sin embargo, si sincroniza su OneDrive con un equipo, los elementos eliminados de una carpeta compartida aparecen en la papelera de reciclaje del equipo.

Para quitar una carpeta compartida en OneDrive.com:

1. En la vista Mis archivos , seleccione la carpeta compartida que quiera quitar.
2. Seleccione Quitar acceso directo.
   Esta acción solo quita la carpeta de su OneDrive. La carpeta sigue siendo accesible desde la lista de elementos compartidos y no afecta al propietario ni a nadie más que comparta la carpeta. No obstante, si elimina la carpeta, se elimina del OneDrive de todos los usuarios y el propietario de la carpeta debe restaurarla.

Si una carpeta ya no se comparte con usted, se quita de su OneDrive. Para recuperar el acceso a la carpeta, pídale al propietario o un editor que vuelva a compartirla con usted.

Para quitar una carpeta compartida desde el Explorador de archivos:

1. Abra el Explorador de archivos y seleccione la carpeta compartida que quiera quitar.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione OneDrive.
3. Seleccione Quitar acceso directo.

Deshabilitar la característica "Agregar acceso directo a OneDrive"

Si es un administrador y quiere deshabilitar Agregar acceso directo a OneDrive para su organización, use el siguiente comando de PowerShell:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

Para obtener más información, vea Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs.