Kai organizuojate įvykį "Microsoft Teams", galite valdyti visą patirtį, nuo pasirengimo iki tiesioginio pristatymo ir užbaigimo. Organizatoriai ir pranešėjai gali kontroliuoti, ką mato dalyviai, bendrinti turinį, įtraukti auditorijas ir užtikrinti sklandų gamybos procesą.
Šiame straipsnyje:
Pasiruoškite vestibiulyje
Prieš pradėdami įvykį pasiruoškite kartu su kitais bendraorganizatoriais ir pranešėjais žaliajame kambaryje. Bandykite bendrinti turinį, patikrinkite garso ir vaizdo parametrus ir kt. Kol ruošiatės žaliajame kambaryje, dalyviai lauks laukiamajame, kol pradėsite įvykį.
Norėdami naudoti šią funkciją, padarykite asmenį pranešėju ir įjunkite ją prieš prasidedant įvykiui.
Norėdami įjungti žaliąjį kambarį įvykiui, kurį suplanavote programoje Renginiai:
Pasirinkite Įvykių
kairėje "Teams" pusėje.Pasirinkite Valdymas.
Pasirinkite artėjantį įvykį.
Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją,
.Dalyje Nustatyti aplinką ir parinktis
įjunkite jungiklį Įgalinti žalią kambarį .
Prisijungę prie įvykio automatiškai prisijungsite prie žaliojo kambario.
Svarbu
Jei sukūrėte įvykį "Teams" kalendoriuje, ši funkcija gali atrodyti kitaip. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Žaliojo kambario naudojimas "Microsoft Teams".
Prisijungimas prie įvykio
Prisijungę prie įvykio prieš jam prasidedant, pirma turite įeiti į žaliąjį kambarį. Žaliajame kambaryje galite pasiruošti kartu su kitais bendraorganizatoriais ir pranešėjais, taip pat pradėti įvykį, kai būsite pasirengę.
Norėdami prisijungti prie didelės auditorijos susitikimo tiesiogiai programoje "Teams":
Pasirinkite Įvykių
kairėje "Teams" pusėje. Pasirinkite įvykį, prie kurio norite prisijungti, tada pasirinkite Prisijungti prie
.Pasirinkite Kalendorius programoje „Teams“. Pasirinkite įvykį, prie kurio norite prisijungti, tada pasirinkite Prisijungti prie
.
Pradėti įvykį
Norėdami pradėti įvykį:
Pasirinkite "Calendarcalendar
programoje "Teams".Pasirinkite įvykį, kurį norite pradėti.
Pasirinkite Prisijungti>, Prisijungti dabar.
Pasiruoškite su kitais žaliajame kambaryje.
Pasirinkite Pradėti susitikimą ir patvirtinkite.
Kai pradedate įvykį, įrašymas ir transkripcija pradedami automatiškai.
Pranešėjų ir dalyvių įtraukimas
Prasidėjus įvykiui, įtraukite trūkstamus pranešėjus arba dalyvius, kad jie galėtų dalyvauti ir bendrinti turinį.
Norėdami įtraukti pranešėją arba dalyvį, kuris šiuo metu nedalyvauja įvykyje:
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Peopleteams
.Srityje Dalyviai ieškokite asmens, kurį norite pakviesti.
Šalia asmens vardo pasirinkite Prašyti pranešėjo ir išplečiamajame meniu pasirinkite Pranešėjas arba Dalyvis .
Pranešėjas arba dalyvis sulauks skambučio į savo "Teams" įrenginį ir prisijungs tiesiogiai, jei priims prašymą prisijungti.
Kai įtraukiate pranešėją arba dalyvį, jie prisijungs pagal vaidmenį, kuris jam buvo priskirtas anksčiau. Jei jie neturi iš anksto nustatyto vaidmens, jie prisijungs kaip dalyviai.
Norėdami ką nors padaryti pranešėju:
Susitikimo valdikliuose pasirinkite PeopleTeams
.Laikykite žymiklį virš dalyvio vardo ir pasirinkite Daugiau parinkčių
>Padaryti pranešėju.
Valdymas, ką mato dalyviai
Užtikrinkite sklandų renginio procesą ir pagerinkite dalyvių patirtį valdydami, ką mato dalyviai. Sutelkite dėmesį į konkrečius asmenis, įjungdami juos arba išjungdami ekraną, prisegdami jų vaizdo įrašų santraukas arba paslėpdami kitų asmenų nematymą.
Pastaba
Pastaba: valdymas, ką dalyviai mato, šiuo metu negalimas įvykiams, optimizuotiems pagal mastelį. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "„Microsoft“" renginių funkcijos pagal dydį.
Norėdami įjungti parinktį Valdyti, ką dalyviai mato jūsų įvykyje:
Pasirinkite Įvykių
kairėje "Teams" pusėje.Pasirinkite Valdymas.
Pasirinkite artėjantį įvykį.
Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją,
.Pasirinkite Nustatyti patirtį ir parinktis
>Visos parinktys.In Production tools
įjunkite jungiklį Valdyti, ką dalyviai mato .Pasirinkite Taikyti.
Svarbu
Jei sukūrėte įvykį "Teams" kalendoriuje, ši funkcija gali atrodyti kitaip. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Valdymas, ką dalyviai mato "Microsoft Teams".
Suteikite gamybos įrankių valdymą
Suteikite gamybos įrankių valdymą, kad suteiktumėte susitikimo žmonėms galimybę kontroliuoti, kas dalyviams rodoma ekrane. People, valdantys gamybos įrankius, gali peržiūrėti pakeitimus ir sudėlioti pranešėjus į eilę prieš jiems pasirodant gyvai. Jie taip pat gali pradėti ir baigti įvykį.
Norėdami nustatyti, kas valdo gamybos įrankius:
Pasirinkite Įvykių
kairėje "Teams" pusėje.Pasirinkite Valdymas.
Pasirinkite artėjantį įvykį.
Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją,
.Pasirinkite Nustatyti patirtį ir parinktis
>Visos parinktys.Gamybos įrankiuose
>Kas valdo gamybos įrankius, išplečiamajame meniu pasirinkite, kas galės valdyti.Pasirinkite Taikyti.
Svarbu
Jei sukūrėte įvykį "Teams" kalendoriuje, ši funkcija gali atrodyti kitaip. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft Teams" gamybos įrankių valdymas.
Pranešėjų įjungimas ir išjungimas ekrane
Prieš įvykį ir jo metu pasirinkite, kuriuos pranešėjus rodyti ekrane arba už jo ribų. Kai pranešėjas rodomas ekrane, dalyviai galės girdėti jį kalbant, matyti jų vaizdo įrašus ir bendrinamą turinį.
Norėdami sužinoti daugiau apie pranešėjų įjungimą ir išjungimą ekrane, žr. Valdymas, ką dalyviai mato "Microsoft Teams".
Dalyvių įjungimas ir išjungimas ekrane
Engage su savo auditorija renginiuose, pakeldami rankas dalyvius į ekraną. Kai atvesite dalyvį į ekraną, jis turės prieigą prie mikrofono ir kameros įjungimo. Jei jie tai padarys, juos pamatys ir išgirs visi renginio dalyviai.
Norėdami sužinoti daugiau apie dalyvių įjungimą ir išjungimą ekrane, žr. Valdymas, ką dalyviai mato "Microsoft Teams".
Pateikti turinį
Kai organizuojate įvykį, paskirkite pranešėjus, kurie rodomi ekrane ir bendrins turinį įvykio metu. Norėdami ką nors padaryti pranešėju, pakeiskite jo vaidmenį planuodami įvykį.
Pateikti su CVI
Prisijunkite prie "Teams" įvykių ir dalyvaukite juose naudodami savo vaizdo telekonferencijų (VTC) įrenginius, net jei tai nėra "„Teams“ kambarys" įrenginiai. Organizatoriai gali bendrinti CVI prisijungimo kodus su pranešėjais tiesiogiai iš rotušės bendrinimo įvykio dialogo lango.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft Teams" debesies vaizdo įrašų sąveikos valdymas ir nustatymas.
Turinio bendrinimas naudojant RTMP-In
Įvykio metu organizatoriai ir pranešėjai gali naudoti išorinį koduotuvą ir įjungti RTMP-in, kad į įvykį būtų integruotos skirtingų tipų medijos. Mėgaukitės geresnės kokybės ekrano bendrinimu, vaizdo įrašų kūrimu ir kt.
Sužinokite daugiau apie RTMP-in naudojimą renginio metu čia.
Q&A paleidimas
Norėdami aktyviau bendrauti dalyvius ir pranešėjus prieš įvykį ir jo metu, įjunkite K&A. Dalyviai gali skelbti ir atsakyti į klausimus laukdami įvykio pradžios ir jame dalyvaudami. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Q&A programoje "Microsoft Teams".
Apklausos kūrimas
Gaukite atsiliepimus realiuoju laiku iš savo auditorijos sukurdami apklausą įvykio metu. Norėdami sukurti apklausą įvykyje, turite įtraukti apklausų programą prieš jam prasidedant. Po įvykių, kurie buvo optimizuoti didelėms auditorijoms, apklausos duomenys bus pasiekiami iki 36 valandų po įvykio pabaigos.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Apklausos kūrimas "Microsoft Teams".
Pastaba
Apklausos galimos renginiuose, kuriuose dalyvauja iki 20 tūkst. dalyvių. Norėdami sužinoti daugiau apie didelių įvykių organizavimą programoje "Teams", kreipkitės į savo IT administratorių. "Word" debesies apklausos nepalaikomos didelėms auditorijoms optimizuotuose renginiuose.
Įvykio kaip dalyvio peržiūra
Organizatoriai, bendraautoriai ir pranešėjai gali peržiūrėti įvykį kaip dalyvis, kad galėtų stebėti patirtį auditorijos požiūriu.
Norėdami peržiūrėti kaip dalyvis, prisijunkite prie įvykio iš kito įėjimo taško, nei prisijungėte kaip organizatorius, vienas iš organizatorių ar pranešėjų. Pavyzdžiui, jei iš pradžių prisijungėte prie "Teams", skirtos staliniams kompiuteriams, peržiūrėti kaip dalyvis iš žiniatinklio arba savo mobiliojo įrenginio.
Pastaba
Bent vienas organizatorius, bendras organizatorius arba pranešėjas turi prisijungti prie įvykio, kad būtų galima peržiūrėti kaip dalyvis. Lankomumo ataskaitoje nebus rodomi organizatoriai, bendraautoriai ar pranešėjai, peržiūrintys juos kaip dalyviai. Kai kurios įvykio funkcijos, pvz., K&A, šiuo metu nepalaikomos peržiūrint kaip dalyviui.
Išėjimas iš įvykio, jo paleidimas iš naujo arba jo užbaigimas
Išėjimas iš įvykio
Norėdami išeiti iš įvykio, "Teams" lango kampe pasirinkite Išeiti . Tai neužbaigs įvykio visiems.
Iš naujo paleisti įvykį
Įvykio paleidimas iš naujo gali būti techninių problemų sprendimo būdas, įskaitant dalyvių negalėjimą prisijungti, plačiai paplitusias garso ar vaizdo problemas, sugadintą turinį arba įvykio nereagavimą. Organizatoriai, prodiuseriai ir pranešėjai, kuriems buvo priskirtos gamybos galimybės, gali iš naujo paleisti didelės auditorijos susitikimą.
Norėdami iš naujo paleisti įvykį:
"Teams" lango kampe pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Išeiti .
Pasirinkite Paleisti įvykį iš naujo.
Iš naujo paleidus įvykį, dalyviai matys pranešimą, nurodantį, kad įvykis paleidžiamas iš naujo, ir grįš į prisijungimo ekraną, kuriame jie galės vėl prisijungti. Pranešėjai ir prodiuseriai prisijungs prie žaliojo kambario, kuriame galės vėl pradėti renginį. Taip pat bus atskiri renginių įrašai ir lankomumo ataskaitos kiekvienam renginio segmentui. Q&A ir renginio pokalbiai tęsis sklandžiai; Visi ryšiai bus išsaugoti prieš ir po paleidimo iš naujo.
Baigti įvykį
Norėdami užbaigti įvykį, įvykio valdikliuose pasirinkite Baigti įvykį . Taip įvykis bus baigtas visiems ir įrašymas bus sustabdytas.
Susijusios temos
Didelių susitikimų ir įvykių rengimo patarimai
Patarimai, kaip pateikti informaciją dideliuose susitikimuose ir įvykiuose