Būsimų įvykių valdymas "Microsoft Teams" įvykių programoje

Valdykite būsimus ir buvusius įvykius vienoje vietoje naudodami "Microsoft Teams" įvykių programą. Tinkinti ir redaguoti būsimo įvykio išsamią informaciją, dalyvauti įvykyje Q&A, peržiūrėti RSVP būsenas ir peržiūrėti ankstesnių įvykių įžvalgas ir įrašus.

Svarbu

Jei sukūrėte įvykį "Teams" kalendoriuje, šios funkcijos gali atrodyti kitaip. Jei reikia pagalbos valdant įvykius, suplanuotus iš "Teams" kalendoriaus, žr. Darbo su "Microsoft Teams" internetiniais seminarais pradžia ir Darbo su didelės auditorijos susitikimais pradžia programoje "Microsoft Teams".

Šiame straipsnyje:

Išsamios įvykio informacijos redagavimas

Chat su dalyviais

Tinkinti įvykio prekės ženklo integravimą

Valdyti K&A

Chat with an event group

Rodyti RSVP

Išsamios įvykio informacijos redagavimas

Keiskite būsimo renginio išsamią informaciją ir prekės ženklą, kad pritaikytumėte įvykį savo auditorijai. Jei įvykis jau paskelbtas, negalėsite pakeisti, kas turi prieigą prie įvykio, arba įjungti ar išjungti registracijos.

Norėdami redaguoti įvykio išsamią informaciją:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Raskite įvykį, kurį norite redaguoti, ir pasirinkite piktogramą Redaguotiįvykio išsamios informacijos redagavimą .

  4. Keiskite įvykio informaciją.

  5. Pasirinkite piktogramą Įrašyti keitimus.

Tinkinti įvykio prekės ženklo integravimą

Įtraukite reklaminę juostą, logotipą arba temos spalvą, kad sulygiuotumėte įvykį su savo organizacijos prekės ženklu.

Norėdami tinkinti įvykio prekės ženklo integravimą:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Pasirinkite įvykį.

  4. Esamame viršelio paveikslėlyje pasirinkite Redaguotiredagavimo vaizdo piktogramą-1 .

    • Dalyje Viršelio vaizdas pasirinkite Redaguoti vaizdąedit-image-icon-1, kad įkeltumėte naują viršelio vaizdą. Naudodami skaidrių juostą priartinkite arba mažinkite vaizdą ir nuvilkite vaizdą į vietą. Pasirinkite Įrašyti.

    • Dalyje Logotipas pasirinkite Nusiųstinusiuntimo piktogramą-1, kad įkeltumėte savo organizacijos logotipo vaizdą.

    • Dalyje Temos spalva pasirinkite spalvą, kuri geriausiai atitinka jūsų prekės ženklą. Įvykio elementai, pvz., prisijungimo mygtukas, piktogramų spalvos ir kt., bus pateikiami ta spalva.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Chat with an event group

Pradėkite pokalbį su renginio organizatoriais ir pranešėjais tik norėdami suplanuoti ir pasiruošti artėjančiam įvykiui. Šis pokalbis liks pasiekiamas pasibaigus įvykiui. Renginio dalyviai neturės prieigos prie šio pokalbio.

Norėdami kalbėtis su įvykių grupe:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Įvykyje, kuriame norite kalbėtis, pasirinkite Daugiau parinkčiųteams-ellipses-iconChat>with event group.

Chat su dalyviais

Prieš įvykį pradėkite pokalbį su įvykio dalyviais, kad papasakotumėte apie naujienas, reikalavimus ir kt. Pokalbis prieš įvykį negalimas didelės auditorijos optimizuotuose įvykiuose arba įvykiuose, kuriems reikalinga registracija.

Norėdami kalbėtis su įvykio dalyviais:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Įvykyje, kuriame norite kalbėtis, pasirinkite Daugiau parinkčiųteams-ellipses-iconChat>with participants.

Valdyti klausimus ir atsakymus

Skatinkite dalyvavimą ir įsitraukimą prieš renginį su K&A. Bendrinkite naujinimus, pradėkite diskusijas ir skelbkite klausimus dalyviams. Suteikite dalyviams teisę skelbti savo klausimus ir komentarus, taip pat bendrauti su kitais naudojant sutikimus ir reakcijas.

Kurti įrašą

Norėdami paskelbti įvykio klausimų&atsakymų :

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Dalyje Paskelbta pasirinkite įvykį.

  4. Apžvalgoje>Q&A pasirinkite Bendrinti naujinimus arba pradėti diskusijąpokalbio piktograma arba Užduoti klausimąqa-icon-1 .

  5. Sukurkite savo įrašą.

  6. Pasirinkite Skelbti.

K&A parametrų keitimas

Modifikuokite Q&A parametrus, kad pakoreguotumėte dalyvių prieigą prie Q&A. Pasirinkite, ar jie gali kurti įrašus, komentuoti, sutikti ir reaguoti, ar skelbti ir komentuoti anonimiškai. Taip pat galite pakeisti organizatoriaus teises moderuoti įrašus.

Norėdami keisti K&A parametrus:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Dalyje Paskelbta pasirinkite įvykį.

  4. Apžvalgoje>Q&A pasirinkite Q&A nustatymųpiktograma-1 .

  5. Sureguliuokite parametrų jungiklius.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Įvykio RSVP peržiūra

Norėdami peržiūrėti atsakymus į renginį:

  1. Pasirinkite Įvykiųįvykių programos piktogramą kairėje "Teams" pusėje.

  2. Pasirinkite Valdymas.

  3. Dalyje Paskelbta pasirinkite įvykį.

  4. Pasirinkite People & el. laiškus.

  5. Pasirinkite Dalyviai.

  6. Norėdami peržiūrėti RSVP būsenas, peržiūrėkite stulpelį Būsena .

"Microsoft Teams" įvykio funkcijos pagal mastą

Įvykių registracijos valdymas "Microsoft Teams" įvykių programoje