Upravljanje e-porukama vebinara u usluzi Microsoft Teams

Primenjuje se na

Microsoft Teams

Obavestite, podsetite i ažurirajte registrovane učesnike o predstojećem vebinaru pomoću e-poruka vebinara.

Tipovi vebinar e-poruka

Postoje različiti tipovi vebinar e-poruka koje informišu i podsećaju ljude na njihov status odobrenja, detalje događaja i još mnogo toga.

Tip adrese e-pošte	Šta radi	Kada se pošalje
Registracija učesnika	Obaveštava primaoca da je njegovo mesto rezervisano za događaj.	Odmah
Učesnik čeka na odobrenje	Obaveštava primaoca da je primljen zahtev za registraciju.	Odmah
Lista čekanja učesnika	Obaveštava primaoca da je događaj popunjen, ali da je dodat na listu čekanja & dobiće obaveštenje ako se otvori mesto.	Odmah
Odbijanje učesnika	Obaveštava primaoca da je događaj popunjen i da njegov zahtev za registraciju nije moguće prihvatiti.	Odmah
Otkazivanje učesnika	Potvrđuje otkazivanje registracije od strane učesnika.	Odmah
Otkazivanje vebinara	Obaveštava registrovanog učesnika da je događaj otkazan.	Odmah
Ažuriranje datuma i vremena vebinara	Novosti registrovanog učesnika o promenama datuma ili vremena događaja.	Odmah
Podsetnik za vebinar	Podseća registrovane učesnike na predstojeći vebinar.	1h pre početka događaja*
Snimak događaja je dostupan	Obaveštava učesnike da je snimak događaja objavljen i spreman za redigovanje. E-poruke sa snimcima događaja neće biti poslate spoljnim izlagačima.	Čim se objavi snimak

Izmena vremena slanja e-pošte sa podsetnikom nije dostupna za događaje zakazane manje od sat vremena pre vremena početka.

Uređivanje e-poruka vebinara

Napomena

Uređivanje vebinar e-poruka je napredna funkcija dostupna u događajima sa do 3000 učesnika. Da biste koristili ovu funkciju u većim događajima, vaša organizacija mora da ima pakete kapaciteta učesnika kako bi omogućila instance do 100.000.
Ako ste imali Teams Premium pre 1. aprila 2026, i dalje ćete imati pristup ovoj funkciji u događajima do 100.000 učesnika do isteka licence. Da biste saznali više o Teams licenciranju za događaje, obratite se IT administratoru.

Vebinar e-poruke podrazumevano se automatski izrađuju pomoću predložaka u usluzi Teams. Međutim, u događajima sa najviše 3000 učesnika uredite ih pre slanja.

Da biste uredili e-poruke sa vebinarima:

Izaberite u usluzi Teams.
Izaberite vebinar za koji želite da uredite e-poruke.
Izaberite stavku Prikaži događaj>Upravljanje uređivanjem događaja .
Izaberite e-poruke.
Izaberite stavku "Uredi" u redu e-poruke koju želite da uredite. Možete da uređujete:
- Ime pošiljaoca
- Tema e-poruke
- Slike reklamnog natpisa i logotipa
- Telo e-poruke
Promenite sadržaj e-poruke. Zatim:
- Izaberite stavku "Pregled e-poruke" da biste videli kako će e-poruka izgledati primaocima.
- Izaberite stavku "Zadrži uređivanje" da biste uneli još promena,
- Izaberite "Otkaži" da biste odbacili uređivanja.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Važno

Ako organizator ne uredi sadržaj e-poruke podsetnika, svaki učesnik i organizator će videti e-poruku prevedenu na podrazumevani jezik pregledača. Ako organizator prilagodi e-poštu , učesnici će je videti onako kako je napisana na jeziku organizatora.

Promena vremena slanja e-poruke sa podsetnikom

E-poruke sa podsetnikom će podrazumevano biti poslate registrovanim osobama sat vremena pre početka događaja. U događajima do 3000 učesnika uredite vreme slanja da biste ranije obavestili učesnike.

Napomena

Promena vremena slanja e-poruke sa podsetnikom je napredna funkcija dostupna u događajima sa do 3000 učesnika. Da biste koristili ovu funkciju u većim događajima, vaša organizacija mora da ima pakete kapaciteta učesnika kako bi omogućila instance do 100.000.
Ako ste imali Teams Premium pre 1. aprila 2026, i dalje ćete imati pristup ovoj funkciji u događajima do 100.000 učesnika do isteka licence. Da biste saznali više o Teams licenciranju za događaje, obratite se IT administratoru.

Da biste promenili vreme slanja e-poruke sa podsetnikom:

Izaberite u usluzi Teams.
Izaberite vebinar za koji želite da uredite e-poruke.
Izaberite stavku Prikaži događaj>Upravljanje uređivanjem događaja .
Izaberite e-poruke.
U redu e-pošte podsetnika izaberite 1 čas pre početka događaja.
Podesite koliko sati ili dana pre događaja treba poslati e-poruku sa podsetnikom. Izaberite stavku Sačuvaj.

Snimak ekrana uređivača vremena za slanje e-poruke sa podsetnikom u usluzi Teams.

Podsetnici e-poštom za vebinar moraju da se pošalju najmanje jedan čas pre početka događaja.

Isključivanje vebinar e-poruka

Vebinar e-poruke se automatski uključuju kada kreirate vebinar. Možete da ih isključite u bilo kom trenutku pre nego što objavite sajt događaja.

Da biste isključili e-poruke vebinara dok planirate vebinar:

U obrascu za planiranje idite naodeljak"Detalji podešavanja>".
U okviru "Pristup događaju" isključite preklopnik " Omogući e-poruke učesnika ".

Da biste isključili e-poruke vebinara za planirani vebinar:

Izaberite u usluzi Teams.
Izaberite vebinar za koji želite da uredite e-poruke.
Izaberite stavku Prikaži događaj>Upravljanje uređivanjem događaja .
U okviru "Detalji>"Pristup događaju isključite preklopnik "Omogući e-poruke učesnika".

Važno

Ova postavka će isključiti sve e-poruke sa Teams vebinara, uključujući e-poruke o otkazivanju i snimanju događaja.
Ovu postavku možete da promenite samo pre objavljivanja lokacije događaja.

Upravljanje e-poštom putem integracija

Podesite vebinar e-poruke i upravljajte njima integrisanjem alatki za automatizaciju marketinga koje nisu Microsoft u Teams. Implementirajte integracije vebinara pre objavljivanja sajta događaja.

Da biste počeli da koristite vebinar integracije:

Izaberite u usluzi Teams.
Izaberite vebinar za koji želite da uredite e-poruke.
Izaberite stavku Prikaži događaj>Upravljanje uređivanjem događaja .
U obrascu za planiranje izaberite stavku Povezivanje aplikacija.
Izaberite alatku za automatizaciju marketinga koju želite da koristite za vebinar. To će vas odvesti do dokumentacije, gde možete da pronađete uputstva za podešavanje neophodnih integracija.

Šta je sledeće?

Upravljajte sadržajem koji učesnici vide u usluzi Microsoft Teams.

Promenite detalje o vebinaru u usluzi Microsoft Teams.