Saveti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u usluzi Microsoft Teams

Primenjuje se na
Teams Microsoft Teams

Održite najbolju moguću prezentaciju tokom velikih Teams sastanaka, korporativnih skupova i vebinara tako što ćete pažljivo pripremiti opremu i prezentaciju.  

Pratite ove najbolje prakse da biste optimizovali podešavanje, poboljšali prisustvo video zapisa i još mnogo toga za glatko i privlačno iskustvo za publiku. 

Prvi koraci

Preuzmite Microsoft Teams za radnu površinu za najpouzdanija iskustva sastanaka i događaja. Uživajte u punom pristupu funkcijama i vrhunskim performansama.  Ažurirajte Teams za najnovije bezbednosne funkcije i ispravke grešaka. 

Podešavanje mreže i uređaja

Pratite ove savete da biste podesili jaku mrežnu vezu i eliminisali nepotrebne prekide tokom prezentacije. 

  • Povežite se na žični internet za stabilna i profesionalna iskustva. Žične internet veze su pouzdanije od Wi-Fi i pomažu u sprečavanju kašnjenja ili prekida rada. Unapred testirajte vezu koristeći nperf.com.

  • Uverite se da je uređaj priključen na izvor napajanja ili potpuno napunjen. Duge sesije mogu brzo da isprazne bateriju i ne želite neočekivana isključivanja.

  • Zatvorite nepotrebne aplikacije i isključite obaveštenja pre prikazivanja uživo – posebno iz aplikacije Teams, e-pošte ili aplikacija za razmenu poruka – da biste izbegli smetnje i iskačuće prozore tokom prezentacije.

  • Koristite Copilot+ PCs računare ili ekvivalentni hardver da biste obezbedili optimalne performanse, posebno za deljenje ekrana i video funkcionalnosti. Iako možete da koristite hardver koji ispunjava minimalne specifikacije za Teams, možda nećete iskusiti najoptimalnije performanse.

    • Copilot+ PCs računari su nova klasa Windows 11 AI računara:

      Procesor Kompatibilan procesor ili sistem na čipu (SoC) sa NPU-om koji može da izvrši 40+ TOPS. To trenutno uključuje:

      • AMD Rizen™ AI 300 serija
      • Intel® Core™ Ultra 200V serija
      • Snapdragon® Ks serija
      Za MacOS uređaje preporučujemo M1 procesore ili novije i 16 GB RAM-a ili bolje.
      RAM 16 GB DDR5 / LPDDR5 ili bolje
      Skladište 256 GB SSD / UFS ili više

Da biste saznali više, pogledajte Korišćenje certifikovanih uređaja za upravljanje pozivima i sastancima u usluzi Microsoft Teams. 

Podešavanje i testiranje zvuka

Zvuk može da bude važniji od video zapisa, naročito za učesnike koji se pridruže i samo slušaju. Obezbedite jasnu komunikaciju sa publikom pomoću dolenavedenih saveta. 

  • Koristite nosivi mikrofon ili, ako izlažete sa računara ili drugog uređaja, slušalice sa certifikatom Teams.
  • Testirajte nivoe zvuka unapred i saznajte kako da brzo privremeno isključite i uključite zvuk.
  • Smanjite buku u pozadini i izbegavajte govorenje u odjekujućim prostorima.
  • Ako predstavljate iz sobe, testirajte zvuk u sobi pre događaja kako ne biste uneli buku ili povratne informacije iz sobe u događaj na mreži.
  • Ako izlagač deli svoj video i ekran u isto vreme, učesnici će možda videti njegov video u nižoj rezoluciji. Da biste obezbedili najviši mogući kvalitet video zapisa, postavite video izlagača u žižu interesovanja. Da biste saznali više, pogledajte stavku u žižu nečijeg video zapisa u Microsoft Teams sastancima.

Da biste saznali više, pogledajte članak "Upravljanje postavkama zvuka na sastancima u usluzi Microsoft Teams". 

Podešavanje kamere i video prisustva

Kada koristite video tokom sastanka ili događaja, evo nekoliko načina na koje možete da izgledate i predstavite najbolje što možete:

  • Koristite veb kameru od 720p ili 1080p.
  • Postavite veb kameru u visinu očiju tako da budete centrirani u kadru.
  • Vodite računa da vam lice bude osvetljeno spreda i izbegavajte jako pozadinsko osvetljenje, senke ili odsjaj. Čak i jednostavna stona lampa na pravom mestu može napraviti veliku razliku.

Za doterano prisustvo video zapisa:

  • Odaberite čistu, nenatrpanu pozadinu ili koristite Teams virtuelnu pozadinu ako je potrebno.
  • Nosite neprozirne boje ili suptilne šare koje su u kontrastu sa vašom pozadinom da biste se jasno istakli.
  • Govorite prirodno i samouvereno. Koristite ton razgovora, unesite energiju u izlaganje i održavajte kontakt očima sa kamerom da bi publika bila angažovana.

Savet

Ako izlažete i publici u sobi i virtuelnoj publici, uspostavite naizmenični kontakt očima između kamere (za udaljene učesnike) i publike u sobi kako bi se svi osećali uključenim.

Da biste saznali više, pogledajte članak "Korišćenje video zapisa" u usluzi Microsoft Teams. 

Precizno podešavanje prezentacije

Pratite ove najbolje prakse da biste kreirali prezentaciju koju će korisnici lako pratiti i zapamtiti kasnije. 

  • Postavite jasan dnevni red i segmentirajte sadržaj na sažete delove
  • Pojednostavite slajdove pomoću znakova za nabrajanje, sans-serif fontova veličine 20 tačaka ili većih, visokog kontrasta i ograničenog teksta.
  • Koristite pristupačne materijale (npr. alternativni tekst, čitljive fontove) i unapred delite resurse i slajdove.
  • Postavite ugrađene video zapise za reprodukciju na klik. Neka izlagači unapred prođu kroz prezentaciju kako bi se uverili da imaju pristup i da ispravno reprodukuju medije.
  • Komprimujte velike medijske datoteke u prezentaciji da biste poboljšali performanse i smanjili probleme pri reprodukciji tako što ćete izabratistavku "Informacije o>datoteci>Komprimuj medijume".
  • Uvežbajte svoju prezentaciju uz potpuno tehničko podešavanje, prelaze, reprodukciju video zapisa i podešavanje vremena.

Da biste saznali više, pogledajte članak Deljenje slajdova na Microsoft Teams sastancima pomoću usluge PowerPoint Live. 

Deljenje ekrana

Izlaganje sadržaja sa ekrana je sjajan način za demonstraciju tokova posla i vođenje učesnika kroz važne resurse. Isprobajte naše savete za deljenje ekrana za lagodan utisak pri radu izlagača i publike. 

  • Obavezno podesite rezoluciju ekrana na 1920x1080. Ovo je najuniverzalnija postavka i pokazaće najbolje virtuelnoj publici
  • Preporučujemo da koristite deljenje Windows ekrana i postavite prezentaciju na režim celog ekrana radi optimalne vidljivosti.
  • Delite zvuk sa uređaja dok izlažete medijski sadržaj.
  • Ako je moguće, koristite dva monitora: jedan za izlaganje sadržaja, a drugi za upravljanje Teams kontrolama, ćaskanjem i interakcijama učesnika. Da biste saznali više, pogledajte članak "Predstavljanje sadržaja u usluzi Microsoft Teams".

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Microsoft Teams usluge događaja mogu da pruže veću podršku pri planiranju ili vođenju velikih sastanaka i događaja. Da biste saznali više, pogledajte Microsoft usvajanje.  

Saveti za podešavanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams

Saveti za organizovanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams

Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima