Zakažite sastanak u usluzi Microsoft Teams

U ovom članku

Planiranje sastanka

Postoji nekoliko načina da planirate sastanak u usluzi Teams.

Planiranje sastanka kalendara

1. Izaberite u usluzi Teams.
2. Izaberite vremenski interval na kalendaru ili izaberite stavku Novi .
3. Dodajte detalje o sastanku i učesnike.
4. Uključite preklopnik za Teams sastanak .
5. Izaberite stavku Sačuvaj .

Zakažite sastanak iz ćaskanja

1. Izaberite ćaskanje " u usluzi Teams.
2. Izaberite stavku "Još opcija ćaskanja" " na vrhu ćaskanja.
3. Izaberite stavku "Zakaži sastanak" ".
4. Dodajte detalje o sastanku.
5. Izaberite stavku Pošalji.

Zakažite sastanak kanala

1. Izaberite " u usluzi Teams.
2. Izaberite tim u kojem želite da zakažete sastanak.
3. Pored stavke "Sastani se odmah"" izaberite strelicu padajućeg menija.
4. Izaberite stavku "Zakaži sastanak" ".
5. Dodajte druge učesnike koji su izvan tima.
6. Izaberite stavku Pošalji.

Svi iz tima za koji ste zakazali sastanak dobiće lični poziv.

Kanal možete da pozovete na redovni sastanak i tako što ćete otkucati ime kanala u polje " Dodaj kanal ". Nije moguće urediti ili dodati kanale kada se poziv pošalje. Moraćete da pošaljete novi poziv sa ažuriranim kanalom.

Pozovite učesnike

Možete da pozovete učesnike na sastanak dok ga pravite ili nakon toga.

Do 1000 pozvanih osoba može da se pridruži i učestvuje u Teams sastanku. Do 10.000 pozvanih osoba može da se pridruži sastancima koji već imaju 1000 učesnika samo za prikaz .

Da biste pozvali učesnike:

1. Kreirajte sastanak ili ga otvorite u Teams kalendaru.

2. Unesite imena u polje "Obavezni učesnici ".

   • Da biste dodali opcionalne učesnike:

     • U novom kalendaru izaberite stavku Opcije odgovora ikona > osobaDodajte opcionalne učesnike ikona i dodajte njihova imena u polje Pozovi opcionalne učesnike.
     • U klasičnom kalendaru izaberite opcionalno + u polju za dodavanje obaveznih učesnika i dodajte njihova imena.

   • Da biste pozvali nekoga izvan vaše organizacije, otkucajte njegovu punu e-adresu (npr. Joe@example.com).

3. Izaberite stavku "Pošalji ažuriranje" ili "Pošalji". Pozvane osobe će primiti e-poruku sa vezom ka sastanku.

Planer

Pomoću programa Scheduler prikažite vremenske zone, rasporede i dostupnost drugih učesnika u različitim vremenskim intervalima. Koordinatna mreža planera će prikazati raspored svakog učesnika.

• Osenčena područja se prikazuju kada su učesnici zauzeti ili imaju uslovne sastanke.

• Neosenčene oblasti se prikazuju kada su učesnici slobodni.

  

• Da biste koristili Planer, izaberite "Planer" u detaljima sastanka.

Kada popunite detalje, izaberite stavku "Pošalji " da biste zatvorili obrazac za planiranje i pozvali učesnike na sastanak.

Deljenje veze za sastanak

Teams vam omogućava da pozovete osobe na sastanak putem veze za sastanak. Da biste podelili ovu vezu:

1. Kreirajte sastanak ili ga otvorite u Teams kalendaru.
2. Na vrhu detalja sastanka izaberite stavku Share>Kopiraj vezu za pridruživanje .
3. Nalepite vezu u ćaskanje, objavu ili e-poruku da biste je delili sa drugima.

Dodavanje broja za uključivanje preko telefona

Uključite broj za uključivanje biranjem i ID konferencije kako bi učesnici mogli da se pozivaju na Teams sastanak. Ako planirate sastanak iz programa Outlook, broj za uključivanje biranjem i ID konferencije automatski se pojavljuju u pozivu za zakazani sastanak.

Da biste saznali više, pogledajte članak Dodavanje broja za biranje za sastanak u usluzi Teams.

Kategorizovanje sastanaka

Označite kalendar bojama sa kategorijama. Dodelite jednu ili više kategorija svakom sastanku u kalendaru.

Da biste dodelili kategorije:

1. Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru.
2. Izaberite kategorizaciju
3. Izaberite boju.

Sastanak možete da kategorizujete i kada ga planirate tako što ćete izabrati stavku "Kategorija " na vrhu obrasca za planiranje.

Ponovno planiranje sastanka

Ponovo zakazujte sastanke i događaje iz Teams kalendara. Da biste brzo ažurirali vreme sastanka, izaberite sastanak u Teams kalendaru, prevucite ga u novi vremenski interval i otpustite ga.

Bićete obavešteni o dostupnosti pozvanih osoba pre nego što ažurirate vreme sastanka.

Vreme sastanka možete promeniti i tako što ćete otvoriti detalje sastanka, odabrati novo vreme i izabrati stavku "Pošalji ažuriranje". Učesnici će automatski dobiti obaveštenje sa ažuriranim vremenom.

Promena statusa "Prikaži kao"

Kao organizator, možete da postavite status sastanka " Prikaži kao " na traci sa temama. Kada učesnici potvrde dolazak, njihov status će automatski odraziti status koji je postavio organizator.

Planiranje sastanka

Da biste zakazali sastanak:

1. Otvorite mobilna aplikacija Teams.

2. Dodirnite .

3. Dodirnite stavku Novi događaj .

4. Dodajte naslov sastanka.

5. Dodirnite ikonu "Dodaj učesnike", " i dodajte pozvane osobe.

   • Dodirnite stavku "Podeli na kanalu" " da biste ga pretvorili u sastanak kanala.

6. Unesite ostale detalje o sastanku.

7. Dodirnite stavku "Gotovo " da biste zakazali sastanak i pozvali učesnike.

Detalji o sastanku

Da biste prikazali i uredili detalje sastanka:

1. Otvorite mobilna aplikacija Teams.
2. Dodirnite .
3. Dodirnite sastanak da biste prikazali detalje.
4. Dodirnite dugme "Uredi " da biste uredili detalje sastanka ako ste organizator.
5. Dodirnite dugme "Gotovo " da biste slali novosti.