Immersiivisen tapahtuman järjestäminen Microsoft Teamsissa

Huomautukset:

Immersiivisten tapahtumien järjestäminen on käytettävissä Teams Premium, lisäosan käyttöoikeudessa, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi. Vaihtoehtoisesti voit pyytää järjestelmänvalvojaa määrittämään maksuttoman Microsoft Mesh Trial -käyttöoikeuden, jotta pääset nopeasti alkuun.

Teams Premium tai Microsoft Mesh Trial -käyttöoikeutta ei tarvita osallistumiseen immersiivisiin tapahtumiin yhteisjärjestäjänä tai osallistujana.

Isännöi mukaansatempaavaa immersiivistä tapahtumaa Microsoft Teamsissa mukauttamalla ympäristöä, esittämällä sisältöä ja vuorovaikutuksella osallistujien kanssa koko tapahtuman ajan.

Näyttökuva, jossa avatarit istuvat näytönjakoesityksessä immersiivisessä tapahtumassa.

Artikkelin sisältö

Ennen tapahtuman alkamista

Näytön jakaminen

Tapahtumaan liittyminen

Tapahtumatilat

Tapahtuman aloittaminen

Näytä korotetut kädet

Odotustilan hallinta

Tiettyjen henkilöiden etsiminen

Ennen tapahtuman alkamista

Seuraavassa on muutamia vinkkejä ja huomioita, joiden avulla voit varmistaa, että tapahtuma toimii sujuvasti:

Mukautetun sisällön tai objektien lisääminen immersiivisiin ympäristöön ennen kuin tapahtuma alkaa edistää ainutlaatuista käyttökokemusta.
Luo ja mukauta sinua parhaiten edustava avatar .
Viimeistele immersiivisen ympäristön mukautukset vähintään 10 minuuttia ennen tapahtuman alkamisaikaa.
Tapahtuman kokonaiskapasiteetti: 300 osallistujaa
Isäntäkapasiteetti yhteensä: 10 järjestäjää
Huomautukset:
- Osallistujat, jotka haluavat esittää Q-&A tai osallistua niihin tapahtuman aikana, voivat nostaa kätensä.
- Vaikka immersiiviset tapahtumat ovat käytettävissä vain julkisessa esikatselussa, kaikkien järjestäjien, yhteisjärjestäjien ja osallistujien on myös oltava julkisessa esikatselussa, jotta he voivat liittyä tapahtumaan.

Tapahtumaan liittyminen

Syventävään tapahtumaan liittyminen:

Etsi mukaansatempaava tapahtuma Teams- tai Outlook-kalenterista.
Avaa liittymistä edeltävä näyttö valitsemalla tapahtuma.
- Jos sinulla ei ole avataria, liityt tapahtumaan profiilikuvasi 3D-versiona. Kun olet mukana tapahtumassa, mukauta avataria valitsemalla profiilikuvake ja valitsemalla Muokkaa avataria.
Valitse Liity nyt.

Kun liityt järjestäjänä, sinut sijoitetaan isäntähuoneeseen erillään osallistujista.

Kokoustilojen välinen yhteys ja Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike paneeli auttavat sinua löytämään tietyt osallistujat, hyppäämään huoneiden yli ja olemaan yhteydessä yleisöön.

Tapahtuman aloittaminen

Kun on aika aloittaa tapahtuma, aloita tapahtuma kaikille valitsemalla Aloita tapahtuma . Näyttökuva, jossa näkyy "Aloitustapahtuma" -kehote immersiivisessä tapahtumassa.

Määritä tapahtuman asetukset Tapahtuma-määrityksessä:

Korosta itseäni: Immersiiviset tapahtumat edellyttävät, että vähintään yksi järjestäjä on tarkkana. Jokainen, joka on pilkuilla, nähdään ja kuullaan kaikissa huoneissa tapahtumassa. Kun et ole pilkuilla, vain välittömässä huoneessasi olevat näkevät ja kuulevat sinut.
Osallistujien ääni: Hallitse kaikkien tapahtuman osallistujien mikrofonikäyttöä. Jos haluat poistaa mikrofonin käytön käytöstä tapahtumassa, poista Osallistujien ääni -vaihtopainike käytöstä. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa valitsemalla Ihmiset > Määritä tapahtuma sovelluspalkissa.
Käden korotukset: Ota Käsi-kytkin käyttöön, jotta ihmiset voivat nostaa kätensä tapahtuman aikana. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa valitsemalla Ihmiset > Määritä tapahtuma sovelluspalkissa.
Istuimen osallistujat: Immersiivisissä tapahtumissa ihmiset voivat liikkua vapaasti 3D-ympäristössä. Ota Seat-osallistujat käyttöön ja teleportaa osallistujat automaattisesti käytettävissä oleviin paikkoihin tapahtuman alussa. Näin varmistetaan, että kaikki ovat oikeassa paikassa, kun aloitat esityksen.

Tallenna määritykset ja aloita tapahtuma valitsemalla Käytä.

Palaa näihin määrityksiin milloin tahansa tapahtuman aikana valitsemalla Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > Määritä tapahtuma Määritä tapahtumakuvake sovelluspalkissa.

Odotustilan hallinta

Odotustilan ohitusasetusten mukaan osallistujat on ehkä otettava manuaalisesti sisään odotustilasta ennen tapahtumaan liittymistä.

Kun joku liittyy odotustilan jäseneksi, saat ilmoituksen, jossa on vaihtoehtoja tarkastella odotustila tai hyväksyä tai hylätä hänet nopeasti.

Näyttökuva, jossa näkyy järjestäjän näkymä odotustilan ilmoituksista syventävässä tapahtumassa.

Jos haluat tarkastella ja hallita odotustilassa olevia henkilöitä, valitse sovelluspalkista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike >Odotustila. Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn henkilön, valitse Hyväksy Hyväksy-kuvake tai Hylkää Estä-kuvake hänen nimensä vieressä. Jos haluat hyväksyä kaikki, valitse Hyväksy kaikki.

Näytön jakaminen

Esitä sisältöä koko yleisölle jakamalla näyttösi tapahtuman kaikissa huoneissa. Jos haluat aloittaa näytön jakamisen, valitse jaa Teamsin jakonäytön kuvake kokouksen ohjausobjekteista. Valitse esitettävä sisältö ja valitse Jaa.

Huomautukset:

Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat jakaa näyttönsä immersiivisten tapahtumien aikana.
Et näe omaa jaettua sisältöäsi, kun esität immersiivisessä tapahtumassa.
Näytön jakaminen ei tällä hetkellä lähetä ääntä. Jos haluat toistaa videoita äänitoiminnolla, mukauta tapahtumaa ennen sen alkamista ja lisää video-objekti.

Tapahtumatilat

Immersiiviset tapahtumat ovat monihuonekokemuksia. Osallistujat sijoitetaan automaattisesti tapahtumatiloihin, kun he liittyvät tapahtumaan. Kussakin huoneessa on enintään 16 osallistujaa, ja se on identtinen kopio 3D-tilasta.

Osallistujat sijoitetaan samaan tapahtumahuoneeseen, kunnes kyseinen huone täyttyy. Kun kokoustila on täynnä kapasiteettia, uudet osallistujat sijoitetaan seuraavaan huoneeseen.
Samassa huoneessa olevat osallistujat näkyvät avatareina, joiden kanssa voit keskustella.
Eri huoneiden osallistujat näkyvät huoneessasi profiilikuvina. Näet heidän liikkeensä ja reaktionsa, mutta et voi olla suoraan vuorovaikutuksessa niiden kanssa.

Isäntähuone

Jos olet järjestäjä tai yhteisjärjestäjä, liityt tapahtumaan isäntähuoneessa, joka on erillään osallistujatiloista. Voit vaihtaa huonetta, jotta voit olla suoraan yhteydessä muihin osallistujiin.

Yhteyden muodostaminen huoneiden välillä

Vaikka olet erillään osallistujista, kun liityt tapahtumaan, voit olla yhteydessä yleisöön eri tavoin.

Reaktio- ja joukkovisualisointi

Ihmiset nykyisessä huoneessasi näkyvät avatareina tai 3D-profiilikuvina, mutta muiden huoneiden henkilöt näkyvät värikkäinä matalan ressin kuplina. Näyttökuva, jossa näkyy isäntänäkymä immersiivisen tapahtuman aikana.

Visualisointiohjausobjektien hallinta:

Valitse sovelluspalkista Valikko > Asetukset > Ohjausobjektit.
Joukkovisualisoinnissa:
1. Valitse Täydet visualisoinnit , niin näet kaikki aina.
2. Valitse Reaktiot vain , jos haluat nähdä ihmiset, jotka reagoivat.
3. Valitse Ei reaktioita , jos haluat piilottaa yleisön kokonaan.

Joukkovisualisoinnin aikana voit olla vuorovaikutuksessa vain huoneessasi olevan henkilön kanssa. Vaihda huoneita, jotta voit olla vuorovaikutuksessa muiden huoneiden osallistujien kanssa.

Vaihda huoneita

Valitse Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > nykyinen huone sovelluspalkissa nähdäksesi, missä huoneessa olet parhaillaan, sekä kuka on siinä kanssasi. Voit liikkua vapaasti muiden tilojen välillä immersiivisessä tapahtumassasi järjestäjänä.

Jos haluat vaihtaa huonetta, valitse Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > Lisähuoneet ja valitse Liity huoneeseen Liity huoneeseen -kuvake sen huoneen vieressä, johon haluat siirtyä.

Avatarisi syntyy huoneessa, jossa siirryt, jolloin voit olla suoraan vuorovaikutuksessa näiden osallistujien kanssa.

Näyttökuva, jossa näytetään, miten järjestäjät voivat vaihtaa huoneita immersiivisessä tapahtumassa.

Siirry valokeilaan

Tapahtuman järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat käyttää spotlight-työkalua avatarien ja äänen lähettämiseen kaikkiin osallistujahuoneisiin. Kun joku on täplikäs, kaikki näkevät avatarinsa ja kuulevat heidän äänensä.

Jos haluat nähdä aktiiviset valokeilat, valitse sovelluspalkista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > Spotlight. Näet reaaliaikaisen laskurin, joka näyttää, kuinka monta ihmistä on tällä hetkellä paikalla tapahtumassa. Jopa viisi henkilöä voi olla valokeilassa samanaikaisesti.

Näytä korotetut kädet

Jos haluat tarkastella aktiivisia korotettuja käsiä, valitse Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > kädet korotettuina sovelluspalkissa. Näet live-laskurin, joka näyttää, kuinka moni osallistujista nostaa aktiivisesti käsiään. Näet myös järjestyksen, jossa yksilöt nostivat kätensä.

Tiettyjen henkilöiden etsiminen

Valitse Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike > Etsi henkilöitä Kuvake, jota käytetään hakupalkissa sisällön etsimiseen Päivyrissä hakeaksesi tapahtuman tiettyjä osallistujia ja nähdäksesi ryhmän, jossa he ovat parhaillaan. Jos hän on toisessa huoneessa, valitse hänet ja siirry hänen huoneeseensa, jotta hän voi olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan suoraan.

Lähetä palaute

Jos haluat lähettää palautetta mukaansatempaavasta tapahtumakokemuksestasi, valitse Valikko Sovelluksen käynnistimen painike > Anna palautetta Anna palautetta -kuvake immersiivisen tapahtuman sisällä.

Jos haluat antaa palautetta Teamsin käyttökokemuksesta, kuten ajoittamisesta tai tapahtumaikkunasta (mukaan lukien Liity-näyttö ja toiminnot, kuten ääni, keskustelu tai näytön jakaminen), valitse Asetukset ja muuta Yleiset kolme pistettä -painike > Ilmoita ongelmasta bugi, jossa on kuusi jalkaa Teamsin tapahtumaikkunan oikeassa yläkulmassa.