Teams voi tunnistaa kokouksessa olevat asiat ja esittää reaaliaikaisia kuvatekstejä. Jos olet ottanut käyttöön uuden kokouskokemuksen, tekstitykset sisältävät puhujan attribuution, joten näet paitsi sen, mitä sanotaan, myös sen, kuka sen sanoo.
Huomautus: Ihmiset voi valita, ettei sitä tunnisteta tekstityksissä. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjätietojen piilottaminen kokouksen tekstityksissä ja tekstitallenteissa.
Huomautus: Teams ei tallenna tekstityksiä. Jos haluat kokouksen tekstitallenteen, ota käyttöön transkriptio. Voit ladata tekstikirjoituksen kokouksen jälkeen.
Vihje: Lisätietoja CART-tekstityksen käyttämisestä Microsoft Teams kokouksessa on artikkelissa CART-tekstityksen käyttäminen Microsoft Teams -kokouksessa (ihmisen luomat kuvatekstit)..
Voit hankkia live-kuvatekstejä Teamsissa muutamalla tavalla:
-
Teamsin tarjoamasta sisäisestä tekstitystoiminnosta
-
Viestintätoiminnon reaaliaikaisen käännöksen (CART) tekstitys
Valmiiden tekstitysten käyttäminen
Teamsissa on sisäänrakennettu tekstitys, jonka voit ottaa käyttöön kokouksen ohjausobjekteista.
Tekstityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
-
Jos haluat käyttää reaaliaikaisia kuvatekstejä kokouksessa, siirry kokouksen asetuksiin ja valitse Lisää vaihtoehtoja
> Ota live-tekstitys käyttöön.
-
Jos haluat lopettaa reaaliaikaisen tekstityksen käyttämisen, siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää vaihtoehtoja
> Poista reaaliaikaiset tekstitykset käytöstä.
Kuvatekstien kielen vaihtaminen
-
Valitse kuvatekstien oikealla puolella Kuvatekstiasetukset
.
-
Valitse Vaihda puhuttu kieli.
-
Valitse kokouksen aikana puhuttu kieli. (Tämä on tekstityksen ja kokouksen tekstityksen kieli.)
-
Valitse Vahvista.
Tärkeää:
-
Varmista, että valitsemasi kieli on kieli, jota kaikki kokouksessa puhuvat.
-
Kun muutat puhuttua kieltä, se vaikuttaa kaikkiin. Kaikkien kokouksen osallistujien tekstitys ja tekstityskieli muuttuvat.
Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset
Reaaliaikaiset tekstitykset näkyvät oletusarvoisesti kokouksen aikana puhutulla kielellä. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset antavat käyttäjille mahdollisuuden nähdä tekstitykset käännettynä kielelle, jota he parhaiten pitävät.
Huomautus: Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset ovat saatavilla osana Teams Premiumin esikatselujulkaisua. Se on lisäosan käyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Reaaliaikaisen käännetyn tekstityksen käyttäminen:
-
Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön kokouksessa.
-
Valitse kokouksen tekstitysten vierestä Lisää vaihtoehtoja
> Tekstitykset.
-
Valitse kieli, jolle haluat tekstityksen käännettävän.
Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa puhujavalmentajan käyttöä tai asettaa sille rajoituksia kohtuullisella varoitusajalla liiallisen käytön ja/tai petoksen rajoittamiseksi ja optimaalisen palvelun suorituskyvyn ylläpitämiseksi.
Tuetut kielet:
englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat) (esikatselu), arabia (Saudi-Arabia) (esikatselu), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong, erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan) (esikatselu), tšekki (tšekki) (esikatselu), tanska (Tanska), hollanti (Belgia) (esikatselu), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi) (esikatselu), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka) (esikatselu), heprea (Israel) (esikatselu), hindi (Intia), unkari (Unkari) (esikatselu), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea) (esikatselu), norja (Norja), puola (Puola) (esikatselu), portugali (Brasilia), portugali (Portugali) (esikatselu), romania (Romania) (esikatselu)), venäjä (Venäjä) (esikatselu), slovakki (Slovakia) (esikatselu), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa) (esikatselu), turkki (Turkki) (esikatselu), ukraina (Ukraina) (esikatselu), vietnam (Vietnam) (esikatselu)
Tuetut käännöskielet:
arabia, kiina yksinkertaistettu, perinteinen kiina (esikatselu), tšekki, tanska, hollanti (esikatselu), englanti, suomi, ranska, ranska (Kanada), saksa, kreikka, heprea, hindi, unkari (esikatselu), italia, japani (esikatselu), korea (esikatselu), norja, puola (esikatselu), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (esikatselu), venäjä (esikatselu), slovakki (esikatselu), espanja, ruotsi, thai (esikatselu), turkki (esikatselu), ukraina, vietnam (esikatselu)
Hyödynnä tekstitykset mahdollisimman hyvin
Jos haluat varmistaa, että reaaliaikaiset tekstitykset ovat mahdollisimman tarkkoja, kokeile seuraavia parhaita käytäntöjä:
-
Puhu selkeästi, hitaasti ja suoraan mikrofoniin. Kun etäisyys mikrofonista kasvaa, tekstitykset voivat olla epätarkkoja.
-
Vältä sijainteja, joissa on taustahälyä.
-
Vältä sitä, että useat henkilöt puhuvat samanaikaisesti.
-
Käytä korkealaatuisia Teams-sertifioituja laitteita , jotka ovat käytettävissäsi.
Huomautus: Siveettömyydet peittyvät tähtiin.
Usein kysytyt kysymykset
Missä Teams käsittelee tietoja, joita se käyttää reaaliaikaisen kuvatekstin tarjoamiseen?
Käsittelemme tietoja maantieteellisellä alueella, jossa organisaatiosi sijaitsee.
Mitä tietoja Teams käyttää kuvatekstien luomiseen?
Teams-kokouksen kuvatekstejä luova Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) -tekniikkapalvelu voi käyttää kokouksen aihetta, kutsua, osallistujien nimiä, liitteitä ja viimeisimpiä sähköpostiviestejä tekstityksen tarkkuuden parantamiseksi.
Miten Teams kääntää reaaliaikaisia kuvatekstejä?
Käytämme Azure Cognitive Servicesin tarjoamaa Microsoft Speech Translation -tekniikkaa reaaliaikaisen tekstityksen kääntämiseen.
Kenellä on pääsy tietoihin?
Ei kukaan. Microsoft ASR:ään ei liity ihmisen toimia, eikä kukaan voi käyttää kokouksen ääni- tai muita kokoustietoja milloin tahansa.
Tallentaako Teams kuvatekstitietoja?
Ei. Kuvatekstitiedot poistetaan pysyvästi kokouksen päätyttyä.
Jos en halua Teamsin käsittelevän näitä tietoja aluksi, voinko estää ne?
Kyllä. Älä ota live-kuvatekstejä käyttöön. Järjestelmänvalvoja voi myös poistaa toiminnon käytöstä kokonaan. Täältä saatlisätietoja siitä, miten se tehdään.
Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa tekstitallennus- ja käännöspalveluja kohtuullisella varoitusajalla liiallisen käytön ja/tai petoksen rajoittamiseksi ja palvelun suorituskyvyn ylläpitämiseksi. Nämä palvelut sisältävät reaaliaikaisia tekstityksiä, tekstityksiä ja transkriptiotoimintoja, jotka ovat käytettävissä kaikissa Office 365 tuotteissa, kuten Microsoft Teamsissa, PowerPointissa, Streamissa ja muissa.
Teams voi tunnistaa kokouksen tai ryhmäpuhelun tekstityksen ja esittää reaaliaikaisia kuvatekstejä.
Huomautus: Tekstitykset eivät ole vielä käytettävissä Julkishallinnon pilvipalveluissa Teams-mobiilisovelluksessa.
Tekstityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Lisää asetuksia > Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön.
Huomautus: Teams ei tallenna tekstityksiä.
Valitse Lisää asetuksia > Poista reaaliaikaiset tekstitykset käytöstä , jos haluat poistaa ne käytöstä.
Hyödynnä tekstitykset mahdollisimman hyvin
Saat mahdollisimman tarkat tekstitykset noudattamalla seuraavia parhaita käytäntöjä:
-
Puhu selkeästi, hitaasti ja suoraan mikrofoniin. Kun etäisyys mikrofonista kasvaa, tekstitykset voivat olla epätarkkoja.
-
Vältä sijainteja, joissa on taustahälyä.
-
Vältä sitä, että useat henkilöt puhuvat samanaikaisesti.
Huomautukset:
-
Siveettömyydet peittyvät tähtiin.
-
Teams voi käyttää kokouksen aihetta, kutsua, osallistujien nimiä ja liitteitä kuvatekstin tarkkuuden parantamiseen.
