Microsoft Teams イベント アプリでイベントを作成する

Microsoft Teamsのイベント アプリを使用して、ウェビナー、タウン ホール、大規模な会議などのイベントを 1 つのエクスペリエンスから作成、カスタマイズ、管理します。 イベント アプリと Teams 予定表の両方で整理されたイベントは、イベント アプリに表示され、そこでイベントを管理できます。

この記事の内容

イベントを作成する

発行イベント

外部発表者を追加

重複するイベント

イベントの下書きを管理する

Cancel イベント

イベントを作成する

イベント アプリでイベントをゼロからスケジュールして、正確なニーズに合わせてエクスペリエンスを調整します。 イベント容量から出席者機能まで、イベントのすべての要素をカスタマイズできます。

スケジュール設定中の構造を増やすには、ホストするイベントの種類を最も多く表すテンプレートを選択します。 スケジュール中は、いつでもテンプレート設定を変更できます。

イベント アプリで新しいイベントを作成するには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

   • アプリ バーにイベントがピン留めされていない場合は、Teams の左側にある [その他のアプリの表示] を選択します。 次に、[イベント] を検索して選択 します。

2. [ Create event ] を選択します。

3. [ ゼロからイベントを作成する を選択するか、イベント テンプレートを選択します。

イベントの詳細を入力する

イベントをゼロから作成する場合も、既存のテンプレートを使用する場合でも、ニーズに合わせてイベントを調整するために詳細と設定をカスタマイズします。

イベントの詳細と設定をカスタマイズするには:

1. [ イベントの詳細の追加] で、次の手順を実行します。

   • イベントの [名前] を入力します 。

   • イベントについて出席者に通知する 説明 を追加します。

   • 開始日と終了日時を指定します。

2. [ このイベントはどこで発生しますか?] で、該当する場合は場所を追加します。

   • Teams 会議室を追加する場合は、[ Teams 会議室オプション ] を選択して、会議室の対象を指定します。

   • ドロップダウン メニューの [会議室のセットアップ] で、次の手順を実行 します。

     • イベント中に発表または 発表 するユーザー向けの会議室の場合は、[プレゼンテーション] を選択します。 その会議室に参加すると、発表者または出席者として参加できます。

     • 会議室がイベント出席者用の場合は、[出席者の 表示 ] を選択します。 その会議室が参加する場合、発表者として参加するオプションはありません。

   • 詳細については、「 Microsoft Teams ルームからイベントをホストまたは参加する」を参照してください。

3. [ このイベントを計画しているユーザー] で、次の操作を行います。

   • 送信元のメールボックスの招待を指定します。 自分、代理人、イベント メールボックス、または共有メールボックスから電子メールを送信します。 指定したメールボックスにアクセスできるユーザーは、イベントを編集できます。

   • オプション の共同開催者と発表者を追加します。 イベントを保存すると、招待を受け取ります。

4. [ だれが参加できるか] で、次の手順を実行します。

   • イベントにアクセスするユーザーを指定します。

   • ユーザーとグループを招待します。

   • 必要に応じて登録を有効にします。

5. [ エクスペリエンスとオプションの設定] で、次の操作を行います。

   • イベント容量を設定します。 [ 対象ユーザーの最適化 ] トグルをオンにして、大規模なイベントに最適な設定を適用します。 イベントが保存されると、この設定は変更できません。

   • 出席者の参加機能を選択してオンまたはオフにし、イベント中の表示方法をプレビューします。

   • イベント中のコンテンツとユーザーの表示方法を詳細に制御するには、[ 出席者に表示 される内容を管理する] をオンまたはオフにします。

   • [緑の部屋を有効にする] トグルをオンにすると、イベントが開始される前に、自分や他の開催者や発表者にオーディオ、ビデオ、画面のセットアップをチェックする場所を提供できます。

   • その他の会議オプションについては、[ すべてのオプション ] を選択します。

   注

   イベントのサイズとライセンスによっては、一部の機能が使用できない場合があります。 イベント機能のスケーリングの詳細については、「大規模なイベント機能のMicrosoft Teams」を参照してください。

6. [ 保存して保存を続行] を選択します。

変更内容が保存されます。 イベントを保存し、変更を加えるアクセス権を持つ場合、発表者と開催者は招待を受け取ります。 出席者は招待を受け取ることも、公開するまでイベントを表示することもできません。

イベント メールのメールボックスを指定する

イベントを作成するときに、招待と イベント メールを送信するメールボックスを選択できます。 いくつかのメールボックス オプションがあります。

• イベント メールボックス: イベント専用のメールボックスが作成されます。 このイベント固有の ID から電子メールが送信され、共同開催者には完全なスケジュールと編集機能があります。

• メールボックス: メールは個人用メールボックスから送信され、共同開催者の機能は限られています。

• 代理人メールボックス: 電子メールは、別のユーザーの代わりに代理人によって送信されます。 そのユーザーの他の代理人は、イベントを編集することもできます。

• 共有メールボックス: メールは、組織の管理者によって作成および管理された共有組織のメールボックスから送信されます。そのメールボックスにアクセスできるユーザーは、イベントを編集できます。

イベントが下書きとして保存されると、メールボックスの選択を変更することはできません。

外部発表者を追加

イベントに最大 20 人の外部発表者を簡単に追加できます。 外部発表者は、匿名、組織外、または Teams を使用しない発表者です。

外部発表者を追加すると、ロビーで待たずにイベントに参加できる一意の参加リンクが送信されます。 匿名発表者は、Microsoft アカウントでサインインする必要はありません。リンクを使用して参加し、参加する前に名前を入力できます。

外部発表者を追加するには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. イベントを選択します。

4. [ 詳細の編集] を選択します。

5. [ イベントを計画しているユーザー] を選択します。

6. [ 発表者] に、追加する外部発表者のメール アドレスを入力します。

7. [Save and send invites save icon]\(招待の保存と送信\) アイコン を選択。

発表者の詳細 (名前、略歴、およびイベント ページへの表示方法など) を編集するには、イベントの詳細を開き、[発表者の管理] を選択します。

イベントの作成時に外部発表者を追加することもできます。

外部結合リンクを再生成またはコピーする

外部発表者が参加するリンクを再生成またはコピーするには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. イベントを選択します。

4. [People &メール>Presenters] を選択します。

5. 新しいリンクを作成する発表者の横にある [ 結合リンクの表示] を選択します。

6. コピーを選択してリンクをクリップボードにコピーするか、して新しいリンクを再生成します。

イベントの下書きを管理する

イベントが公開されるまでは、開催者と共同開催者が出席者に招待を送信することなく、複数の編集にアクセスして編集できる下書きのままです。

イベントドラフトにアクセスするには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. [ 下書き] で、開く下書きを選択します。

4. [ 詳細の編集 を選択して、イベントの詳細を変更します。 次に、[変更の保存] アイコン を選択。

イベントを発行する

イベントの詳細を確定し、出席者を招待する準備ができたら、イベントを発行します。 イベントを発行すると、出席者に招待が自動的に送信されます。 イベントの詳細を表示し、登録し、イベントに参加できます。

イベントの発行後も出席者を招待し、一部のイベント設定を変更できます。 イベントの発行後にアクセス レベルを変更したり、登録をオンまたはオフにしたりすることはできません。

イベントを発行するには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. [ 下書き] で、公開するイベントを見つけます。

4. [ 詳細の編集 を選択して、イベントの詳細を確定します。

5. 必要に応じて [ 変更 を選択するか、[ 戻る を選択してメインの下書きに戻ります。

6. [プレビュー] トグルをオンにして、イベント サイトが出席者にどのように表示されるかをプレビューします。

7. [ イベント発行イベントの を選択します。

イベントが発行されると、 イベントを公開できるようになります。

イベントを複製する

同じカスタマイズでイベントを複製して再作成します。 イベントを複製すると、イベントの詳細、追加されたユーザーとグループ、設定が新しいイベントにコピーされます。 その後、必要に応じて、名前、日付、時刻、その他の詳細を更新できます。

イベントを複製するには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. 複製するイベントを見つけて、[ その他のオプション>Duplicate を選択します。

テンプレートとして保存する

イベントをテンプレートとして保存し、毎回ゼロから作成することなく、将来同様のイベントに再利用します。 テンプレートは、もう一度使用する日付と時刻を除き、すべてのイベント設定を引き継ぐ。

イベントをテンプレートとして保存するには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. 再利用するイベントを選択します。

4. [その他のオプション>[テンプレートとして保存]。

5. テンプレートの名前と説明を追加して、後で識別できるようにします。

6. [ テンプレートの保存] を選択します。

テンプレートは、新しいイベントを作成するときに、[ 保存したテンプレート] の下で使用できます。 ここからテンプレートを編集、スケジュール、または削除します。

イベントを取り消す

イベント アプリで作成されたイベントを取り消すには:

1. Teams の左側にある [を選択します。

2. [管理] を選択します。

3. キャンセルするイベントを選択します。

4. [ その他のアクション>Cancel 。

   。

5. [ イベントの取り消し] を選択します。

イベント アプリの外部で作成されたイベントを取 り消すには、「ウェビナーをキャンセルする 」または「 タウン ホールをキャンセルする」を参照してください。

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