Microsoft Teams で会議出席レポートを管理する

出席レポートをオンまたはオフにする

開催者は、作成した会議で出席レポートをオンまたはオフにできます。

会議前

会議前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

1. Teams で CalendarTeamsを選択します。
2. イベントを選択し、[イベントの表示] を選択します 。
3. オプション設定アイコン を選択します。
4. [ [参加] アイコンで、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
5. [適用する] を選択します。

会議出席レポートの管理の詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

会議中

会議中に出席レポートをオンまたはオフにするには:

1. Teams 会議を開始します。
2. [コントロール]を選択します> 会議コントロールでその他のオプションを表示します。
3. の [参加] アイコンで、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
4. [ 適用] を選択します。

出席レポートの表示とダウンロード

イベント終了後に Teams で直接 Teams 出席レポートを表示およびダウンロードできます。 レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と一緒に保存されます。

開催者と共同開催者は、イベント終了後約 5 分後にイベント チャットで出席レポートを表示し、ダウンロードできます。 定期的な会議には、シリーズのインスタンスごとに一意の出席レポートが作成されます。

出席レポートを表示およびダウンロードするには:

1. Teams で ChatTeams の [を選択します。
2. 過去の会議やイベントのチャットを開きます。
3. [ 出席] タブを選択します。
4. [Teams ダウンロードの ダウンロード を選択して、出席レポートを .csv ファイルとしてダウンロードします。

会議コントロールで [Peopleを選択し、[その他のアクション] >出席リストをダウンロードする] ウィンドウで [Teams ダウンロード] を選択して、会議中に出席レポートをダウンロードすることもできます。

出席レポートで ID を非表示にする

出席レポートに自分の ID を表示するかどうかを決定できます。

出席レポートで自分の ID を非表示にするには:

1. Teams で [設定など] >設定に移動します。
2. [ プライバシー] を選択します。
3. [ 出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにします。

エンゲージメント情報

開催者は、スケジュールされた会議またはイベントの後に [ 出席 ] タブで、合計リアクション、挙手、カメラのオン化など、会議のエンゲージメント データを表示およびダウンロードできます。

既知の問題と制限事項

• 120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に利用可能な出席レポートには一部の出席者のみが含まれます。 会議後のレポートには、すべての出席者が含まれます。
• このレポートには、削除されたブレークアウト ルームからの分析情報は含まれません。
• 現在、レポートには表示限定の出席者は含まれていません。
• チャネル会議が進行中で、誰かが同じチャネル会話内で 2 つ目の会議を開始した場合、参加レポートは 2 つ目の会議についてのみ利用できます。
• 誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。
• 参加者が会議で保留になっている場合、その期間の参加者の情報は出席レポートに引き続き含まれます。
• 出席レポートは、インスタント チャネル会議ではサポートされていません。
• エンゲージメント レポートは、各出席者に対してログに記録されるアクション (挙手、ミュート/ミュート解除など) の数を制限します。
• 共同開催者は、チャネル会議の出席レポートにアクセスできません。

出席レポートを Microsoft Teams モバイル アプリで直接表示して、会議やウェビナーに関する分析情報を取得します。 ウェビナー登録データ、出席者が会議に出入りした時間などを表示します。

出席レポートをオンまたはオフにする

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

1. CalendarTeams の をタップします。
2. [会議] をタップします。
3. [詳細] で、[さらに表示]>会議オプション] をタップします。
4. [ [参加] アイコンで、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
5. [保存] をタップします。

参加者は、出席レポートで自分の情報を表示するか非表示にするかを決定できます。

出席レポートのプライバシー設定を変更するには:

1. Teams でプロフィール画像をタップします。
2. [設定] >[プライバシー]をタップします。
3. [ 出席レポート データ] をタップします。
4. [ 出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにします。

会議出席レポートの設定の管理については、IT 管理者にお問い合わせください。

出席レポートを開く

出席レポートを開くには:

1. Teams で ChatTeams の [をタップします。
2. 過去の会議のチャット履歴を開きます。
3. [会議終了メッセージ] で、[出席出席アイコンをタップします。

出席レポートを共有する

出席レポートを開くには:

1. 出席レポートを開きます。

   • iOS デバイスを使用している場合は、[Teams の共有] iOS をタップします。
   • Android デバイスを使用している場合は、[Android 共有 をタップします。

2. レポートの共有方法を選択します。

3. レポートを送信します。