会議の開催者と任命されたブレークアウト ルーム マネージャーは、ブレークアウト ルームにユーザーを割り当てることができます。 ブレークアウト ルーム マネージャーは、まず会議に参加して、ルームにユーザーを割り当てる必要があります。
参加者をブレークアウト ルームに割り当てる
会議前または会議中に参加者をブレークアウト ルームに割り当てます。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームにユーザーを割り当てるには:
Teams で CalendarTeams
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示] を選択します
。[その他のオプション
>ブレークアウト ルーム]
を選択します。 このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。[参加者を割り当てる]
に手動でユーザーを割り当てる>次へ] を選択します。[ ルーム
列で、[ 未割り当て ] または現在割り当てられているルームを選択します。割り当てるルームを選択します。
[保存] を選択します。
会議中
会議中にユーザーをブレークアウト ルームに割り当てるには:
- 会議コントロールで [ ルーム を選択します。
- [参加者を割り当てる] を選択します。
- 各ユーザーを部屋に手動で割り当てるか、Microsoft Teams の [シャッフル
![] シャッフル アイコン](../media/teams-shuffle-icon.png)
を選択して全員をランダムに割り当てます。 - [保存] を選択します。
チャネル会議の前
チャネル会議の前にチャネル メンバーをブレークアウト ルームに割り当てるには、まず会議に参加する必要があります。 結果
- デスクトップで Teams を開き、チーム チャネルに移動します。
- [ブレークアウト ルーム] を選択します。
- [ 参加者を割り当て る] を選択し、チャネル メンバーをブレークアウト ルームに並べ替えます。
ブレークアウト ルーム機能を備えた会議は、参加者が 1,000 人に制限されています。 チャネルに 1,000 人を超えるメンバーが含まれている場合、会議の前にユーザーをルームに割り当てることはできません。
定期的な会議におけるルームの割り当て
開催者が会議シリーズでユーザーをブレークアウト ルームに割り当てると、開催者が手動で変更しない限り、そのルーム割り当ては今後の会議にも適用されます。
ブレークアウト ルーム間でユーザーをシャッフルする
会議前または会議中に、参加者をブレークアウト ルームにランダムに割り当てます。 全員をシャッフルすることも、まだルームに割り当てられていないユーザーのみをシャッフルすることもできます。
会議前
会議前にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
Teams で CalendarTeams
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示] を選択します
。[その他のオプション
>ブレークアウト ルーム] を選択します。 このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。[参加者の割り当て
>シャッフル] を選択します。 このオプションは、出席者がブレークアウト ルームに割り当てられた後にのみ表示されます。[ Shuffle
] ドロップダウン メニューから、次の手順を実行します。- [全員] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
- [未割り当てのユーザーのみ] を選択して、まだルームに割り当てられていない参加者をシャッフルします。
[保存] を選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
会議中
会議中にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
- 会議コントロールで [ ルーム を選択します。
ブレークアウト ルームで、[参加者を割り当てる]
>シャッフルを選択します。[ Shuffle] ドロップダウン メニューから、次の手順を実行します。
- [全員] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
- [未割り当てのユーザーのみ] を選択して、まだルームに割り当てられていない参加者をシャッフルします。
[保存] を選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
CSV ファイルを使用してユーザーを一括で割り当てる
CSV ファイルをインポートして、ブレークアウト ルームの設定時間を節約できます。 これにより、ルームを作成し、参加者を一括で割り当てることができます。これは、トレーニング、ワークショップ、その他の構造化された会議に役立ちます。
CSV ファイルから参加者をインポートする
会議コントロールで、 ブレークアウト ルームを選択します。
[ CSV からインポート] を選択します。
CSV ファイルを選択するか、ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。
[インポート] を選択します。
ブレークアウト ルームは、CSV ファイル内のルーム名に基づいて作成されます。
参加者は、メール アドレスに基づいてルームに割り当てられます。 参加者が会議に参加すると、メール アドレスが CSV ファイルのエントリと一致する場合、特定のブレークアウト ルームに割り当てられます。 一致するものがない場合、自動的には割り当てられません。 標準のブレークアウト ルーム コントロールを使用して、いつでも参加者を移動または再割り当てできます。
CSV ファイルの要件
ファイルは .csv 形式にする必要があります。
ファイルは、アップロード時に表示される必須構造に従っている必要があります。
有効な会議室名と参加者のメール アドレスを含めます。
ファイルに問題がある場合 (無効な形式やデータが正しくないなど)、問題の修正に役立つエラー メッセージが表示されます。
制限事項
CSV インポートでは配布リストはサポートされていません。 参加者ごとに個別のメール アドレスを使用する必要があります。
CSV ファイルをインポートしても、参加者は会議に招待されません。参加者は参加後にブレークアウト ルームに割り当てられるだけです。
参加者は、メール アドレスが CSV ファイルのエントリと一致する場合にのみ、自動的にルームに割り当てられます。
新しい CSV ファイルをインポートすると、既存のブレークアウト ルームの割り当てが置き換えられる場合があります。
CSV ファイルは必要な形式に従っている必要があります。 無効なファイルや誤ったデータがあると、インポートが失敗します。