Microsoft Teams でタウン ホールをホストする

タウン ホールをホストすると、イベント フローを最初から最後まで指示できます。 緑色の部屋で準備し、イベントを開始および停止し、発表者にスポットライトを当てます。 

大規模なイベントを生成するときのベスト プラクティスについては、「 Microsoft Teamsで大規模な会議やイベントを生成するためのヒント」を参照してください。

この記事の内容

控え室で準備する

RTMP-In を使用してコンテンツを共有する

タウン ホールを開始する

Q&A を開始する

発表者と出席者を追加する

投票を作成する

出席者に表示される内容の管理

タウン ホールを出席者としてプレビューする

タウン ホールでのプレゼンテーション

タウン ホールの退出、再開、または終了

控え室で準備する

タウン ホールを始める前に、控え室で他の共同主催者や発表者と準備をします。 コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。 控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。

 

控え室に参加するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 開始するタウン ホールを選択します。
3. [ 参加>今すぐ参加] を選択します。

控え室に自動的に参加します。そこで、出席者のイベントを開始する前にタウン ホールを設定できます。 発表者を画面に表示したり、共有コンテンツを設定したりできます。

タウン ホールを開始する

タウン ホールを開始するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 開始するタウン ホールを選択します。

3. [ 参加>今すぐ参加] を選択します。

4. 控え室で他の発表者と準備します。

5. [ 会議の開始] を選択して、出席者をイベントに参加させます。

   

イベントの記録は自動的に開始されます。 イベントを開始したら、プレゼンテーションを開始し、他の発表者を画面に表示することができます。

発表者と出席者を追加する

タウン ホールが開始されたら、不足している発表者または出席者をイベントに追加して、緑の部屋やイベントに参加したり、コンテンツを共有したりできます。 

イベントを見ない発表者または出席者を追加するには:

1. 会議コントロールで [People] を選択します。
2. [ 参加者 ] ウィンドウで、招待するユーザーを検索します。
3. ユーザーの名前の横にある [ 発表者として要求 ] を選択し、ドロップダウン メニューから 発表者 または 出席者 を選択します。
4. 発表者または出席者は Teams デバイスで通話を受け取り、参加要求を承諾すると直接参加します。

発表者または出席者をイベントに追加すると、以前に割り当てられたロールに参加します。 定義済みのロールがない場合は、出席者として参加します。  

出席者を発表者に昇格するには:

1. 会議コントロールで [People] を選択します。
2. 出席者の名前にマウス ポインターを合わせ、[ その他>発表者を作成する] を選択します。

出席者に表示される内容の管理

出席者に表示される内容を管理することで、スムーズなイベントの生成を確保し、出席者のエクスペリエンスを向上させます。 特定のユーザーに焦点を当てるには、画面のオンとオフの切り替え、ビデオ フィードのピン留め、または他のユーザーの表示を非表示にします。 詳細については、「 Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。

タウン ホールでは、スムーズで洗練された移行を確保するために、ライブに表示される前に変更をプレビューし、発表者をキューに入れる生産ツールを制御します。 運用ツールを制御するPeopleは、イベントを開始および終了することもできます。 詳細については、「 Microsoft Teamsでタウン ホールの生産ツールを制御する」を参照してください。

出席者を画面に表示する

Engage、参加者が手を挙げるとき、出席者を画面に表示することで、Teams Premiumで整理されたタウン ホールで聴衆と一緒にEngageします。  

出席者を画面に表示すると、マイクとカメラをオンにできます。 その場合は、イベントで全員に見聞きされます。 

出席者を呼び出すには:

1. 会議コントロールで [People] を選択します。
2. [ 出席者] で、画面に表示するユーザーを見つけます。
3. 名前の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション>Bring on screen ] を選択します。

読み上げが完了したら、名前の上にマウス ポインターを置き、[ その他のオプション>画面 をオフにします。

タウン ホールでのプレゼンテーション

タウン ホールの間に指定された発表者を画面に表示したり、独自のコンテンツを提示したりします。 一度に最大 9 人の発表者を紹介するか、[出席者に表示される内容を管理する] で最大 7 人を紹介します。

大規模なイベントでプレゼンテーションする場合のベスト プラクティスについては、「 Microsoft Teamsの大規模な会議やイベントでプレゼンテーションするためのヒント」を参照してください。

発表者にする

タウン ホールを開催する際に、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定できます。 他のユーザーを発表者にするには、タウン ホールを作成するときに役割を変更します。

発表者を画面に表示するかどうかを切り替えます

タウンホールの開催前および開催中に、どの発表者を画面に表示するかどうかを切り替えることができます。 発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。 

発表者を画面に表示するには:

1. 会議コントロールの [Peopleを選択します。

   

2. [ 参加者 ] ウィンドウで、画面に表示する発表者の名前にマウス ポインターを合わせます。

3. [その他のオプション>[スポットライト ビデオ] 画面の [Bring] を選択します。

発表者を画面に表示しないようにするには:

1. 会議コントロールの [Peopleを選択します。
2. [ 参加者 ] ウィンドウで、離陸する発表者の名前にマウス ポインターを合わせます。
3. [その他のオプションを選択します>画面をオフにするします。

CVI と共に存在する

デバイスがTeams Roomsされていない場合でも、独自の Video Teleconferencing (VTC) デバイスを使用して Teams タウン ホールに参加して発表します。 開催者は、タウン ホールの共有イベント ダイアログから発表者と CVI 参加コードを直接共有できます。

詳細については、「 Microsoft Teamsの Cloud Video Interop を管理および設定する」を参照してください。

RTMP-in を使用してコンテンツを共有する

タウンホール中に、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用して、RTMP-in を有効にしてさまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。 高品質の画面共有、ビデオの制作などを体験できます。

イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。

Q&A を開始する

タウン ホールの前後の出席者と発表者の間でより多くのエンゲージメントを得る場合は、Q&A をオンにします。 出席者は、イベントが開始されるのを待っている間、およびイベントに参加している間に、質問を投稿して返信できます。 詳細については、 Microsoft Teamsの Q&A に関するページを参照してください。

Q&A を管理する

Q&A を管理する人は、質問をモデレートし、Q&A の設定を変更できます。 既定では、開催者と共同開催者が Q&A を管理できます。 タウン ホールでは、発表者が Q&A も管理できます。

Q&A の設定を変更するには:

1. イベント ウィンドウで [Q&A] を選択します。

2. [ Q&A settings を選択します。

3. イベントの Q&A の設定を変更します。

   	出席者が質問を投稿できないようにするには、[ 質問 ] トグルをオフにします。 出席者が投稿された質問に返信できないようにするには、[ 返信 ] トグルをオフにします。 出席者が匿名で質問を投稿できるようにするには、[ 匿名 投稿] トグルをオンにします。出席者の返信とリアクションは匿名になりません。 投稿する前に質問を確認するには、[中程度の 質問 ] トグルをオンにします。これをオンにすると、オフにすることはできません。 返信はモデレートされません。

4. [保存] を選択します。

詳細については、「Microsoft Teams 会議の Q&A」を参照してください。

投票を作成する

タウン ホールで投票を作成することで、対象ユーザーからリアルタイムのフィードバックを得ることができます。 タウン ホールで投票を作成するには、イベントが開始される前に Polls アプリを追加する必要があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsで投票を作成する」を参照してください。

投票は、最大 20,000 人の出席者が参加するタウン ホールで利用できます。 ポーリング データは、イベントが終了してから最大 36 時間アクセスできます。 

タウン ホールを出席者としてプレビューする

開催者、共同開催者、発表者は、出席者としてタウン ホールをプレビューして、参加者の視点からイベント エクスペリエンスを監視することもできます。

出席者としてプレビューするには、開催者、共同開催者、発表者として参加したのとは異なるエントリ ポイントからイベントに参加します。 たとえば、最初に Teams for desktop から参加していた場合は、Web またはモバイル デバイスから出席者としてプレビューします。

デスクトップ

1. Teams for Mobile で開催者、共同開催者、または発表者としてタウン ホールに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウン ホールに参加することを確認します。
2. デスクトップ用の Teams を開きます。
3. Calendar。
4. モバイルまたは Web 用の Teams で参加したタウン ホールを選択します。
5. [ 今すぐ参加] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
6. ドロップダウン メニューから [ 出席者としてプレビュー ] を選択します。 このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

Web

1. Teams から開催者、共同主催者、または発表者としてタウン ホールに参加してデスクトップに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウン ホールに参加することを確認します。 
2. Web ブラウザーで Teams を開きます。
3. Calendar。 
4. Teams for desktop で参加したタウン ホールを選択します。
5. [ 今すぐ参加] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
6. ドロップダウン メニューから [ 出席者としてプレビュー ] を選択します。 このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

モバイル

1. Teams for desktop の開催者、共同開催者、発表者としてタウン ホールに参加するか、別の開催者、共同開催者、または発表者がタウン ホールに参加することを確認します。 
2. モバイル デバイスで Teams を開きます。 
3. [Calendar。 
4. Teams for desktop で参加したタウン ホールをタップします。  
5. 画面の [ 参加者として参加>Preview ] をタップすると、[ このデバイスの追加] または [ このデバイスへの転送] が表示されます。 このオプションは、開催者、共同開催者、または発表者が会議を開始した後に表示されます。

タウン ホールの退出、再開、または終了

タウン ホールから退出する

タウン ホールから退出するには、Teams ウィンドウの隅にある [ 退出 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了することはありません。

タウン ホールを再起動する

イベント中にタウン ホールを再起動すると、出席者が参加できない、広範なオーディオまたはビデオの問題、コンテンツの破損、イベントが応答しないなど、技術的な問題を解決する方法になる可能性があります。 生産機能が割り当てられた開催者、プロデューサー、発表者は、タウン ホールを再起動できます。

タウン ホールを再起動するには:

1. [Teams] ウィンドウの隅にある [退出 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
2. [ イベントの再起動] を選択します。

タウン ホールが再起動すると、出席者にイベントが再起動していることを示すメッセージが表示され、参加画面に戻り、再参加できます。 発表者とプロデューサーは、再びイベントを開始できる緑の部屋に参加します。

タウン ホールを終了する

タウン ホールを終了するには、イベント コントロールで [イベントの終了 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了し、記録が停止されます。

次の手順

Microsoft Teams のタウン ホールの分析情報

Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する