ウェビナー メールを使用して、登録した出席者に今後のウェビナーについて通知、通知、更新を行います。
ウェビナー メールの種類
ウェビナー メールには、承認ステータスやイベントの詳細などについて通知やリマインダーを提供するさまざまな種類があります。
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リマインダー メールの送信時刻の変更は、開始時刻の 1 時間未満にスケジュールされたイベントでは使用できません。
ウェビナーのメールを編集する
注
- ウェビナー メールの編集は高度な機能であり、最大 3,000 人の出席者がいるイベントで利用できます。 大規模なイベントでこの機能を使用するには、最大 100,000 のインスタンスを有効にするための出席者キャパシティ パックを組織に用意する必要があります。
- 2026 年 4 月 1 日以前に Teams Premium を利用していた場合は、ライセンスの有効期限が切れるまで、最大 100,000 人の参加者が参加するイベントでこの機能に引き続きアクセスできます。 イベント用の Teams ライセンスの詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。
既定では、ウェビナーのメールは Teams のテンプレートを使用して自動的に作成されます。 ただし、最大 3,000 人の出席者のイベントの場合は、送信する前に編集します。
ウェビナーのメールを編集するには:
Teams で
を選択します。メールを編集するウェビナーを選択します。
イベントの表示
>Manage event
を選択します。[ メール] を選択します。
![ウェビナー メールを表示している、ウェビナー設定オプションの [コミュニケーション] タブのスクリーンショット](../media/webinaremails.png)
編集するメールの行で [ 編集 ] を選択します。 次の情報を編集できます。
送信者名
メールの件名
バナーとロゴ画像
メールの本文
メールの内容を変更します。 結果
- [ メールのプレビュー ] を選択して、受信者にメールがどのように表示されるかを確認します。
- [ 編集を続ける ] を選択してさらに変更を加えます。
- 編集内容を破棄するには、[ キャンセル] を選択します。
[保存] を選択します。
重要
開催者がリマインダー メールの内容を編集しない場合、各出席者と開催者には、ブラウザーの既定の言語で翻訳されたメールが表示されます。 開催者がメールをカスタマイズすると、 出席者は開催者の言語で書かれたまま表示されます。
リマインダー メールの送信時刻を変更する
既定では、イベント開始の 1 時間前にリマインダー メールが登録者に送信されます。 最大 3,000 人の出席者のイベントでは、送信時刻を編集して出席者に通知します。
注
- リマインダー メールの送信時刻の変更は高度な機能であり、最大 3,000 人の参加者がいるイベントで利用できます。 大規模なイベントでこの機能を使用するには、最大 100,000 のインスタンスを有効にするための出席者キャパシティ パックを組織に用意する必要があります。
- 2026 年 4 月 1 日以前に Teams Premium を利用していた場合は、ライセンスの有効期限が切れるまで、最大 100,000 人の参加者が参加するイベントでこの機能に引き続きアクセスできます。 イベント用の Teams ライセンスの詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。
アラーム メールの送信時刻を変更するには:
Teams で
を選択します。メールを編集するウェビナーを選択します。
イベントの表示
>Manage event を選択します。[ メール] を選択します。
[ アラーム] メール 行で、 イベントが開始される 1 時間前を選択します。
イベントの何時間前または何日前にリマインダー メールを送信するかを設定します。 [保存] を選択します。
ウェビナーの電子メール リマインダーは、イベント開始の少なくとも 1 時間前に送信する必要があります。
ウェビナーのメールをオフにする
ウェビナーを作成すると、ウェビナーのメールが自動的に有効になります。 イベント サイトを公開する前に、いつでもオフにすることができます。
ウェビナーのスケジュール中にウェビナー メールをオフにするには:
- スケジューリング フォームで、[ 設定>詳細] に移動します。
- [ イベント アクセス] で、[ 出席者のメールを有効にする] トグルをオフにします。
スケジュールされたウェビナーのウェビナー メールをオフにするには:
- Teams で を選択します。
- メールを編集するウェビナーを選択します。
-
イベントの表示>Manage event を選択します。
- [ 詳細>イベント アクセス] で、[ 出席者のメールを有効にする] トグルをオフにします。
重要
- この設定により、キャンセルやイベント記録のメールを含むすべての Teams ウェビナー メールがオフになります。
- この設定は、イベント サイトが公開される前にのみ変更できます。
統合によるメールの管理
Microsoft 以外のマーケティング オートメーション ツールを Teams に統合して、ウェビナー メールを設定して管理します。 イベント サイトを公開する前に、ウェビナー統合を実装します。
ウェビナー統合の使用を開始するには:
- Teams で を選択します。
- メールを編集するウェビナーを選択します。
-
イベントの表示>Manage event を選択します。
- スケジュール フォームで、 アプリの接続 を選択します。
- ウェビナーで使用するマーケティング オートメーション ツールを選択します。 これによりドキュメントに移動し、必要な統合を設定する手順を見つけることができます。