Microsoft Teams 会議でのロビーの使用

適用先
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams Small Business

Teams 会議で会議ロビーを使用して、ユーザーが参加するときに会議に直接参加できないようにします。 開催者、共同開催者、発表者には、ユーザーがロビーに入ると通知され、会議に参加させることができます。

この記事の内容

ロビーの設定

ロビー チャット

ロビーの設定を変更する

ロビーの通知

ロビーの管理

ロビーをオフにする

ロビーの設定

各会議の既定では、IT 管理者が設定したロビー設定が適用されますが、この設定は会議の前または開催中に変更できます。 会議でテンプレートまたは 秘密度ラベルを使用している場合は、一部の設定を変更できない場合があります。

ロビーをバイパスするユーザーを選ぶ

会議の開催者は、誰が直接会議に参加し、誰が誰かが会議に参加を許可するのを待つかを決定できます。

ユーザーを待機させることを選択した場合、あなた (およびユーザーの入場を許可された他のユーザー) には、ロビーにユーザーのリストが表示されます。 その一覧から、ロビーにいるユーザーの入室を許可するか、または拒否するかを選択することができます。

ロビーをバイパスするユーザー 結果 推奨される場合
開催者と共同開催者のみ 会議の開催者として、自分と共同開催者は会議に直接参加できます。 他の全員がロビーで待機します。 あなたは、あなたが彼らを受け入れる準備ができるまで、他のすべての人をロビーで待機させたいと考えています。
People who was invited* 招待が転送されたユーザーを含め、招待を受け取ったすべてのユーザーが会議に直接参加します。
Teams アカウントを持っていない People はロビーをバイパスしません。 さらに、最大 10,000 人の配布 リスト がサポートされます。 他のユーザーに招待を転送させない場合は、招待の [転送を許可] をオフにします 。		 Teams アカウントを介して招待された特定の限定されたユーザーのグループが会議に直接参加し、他のすべてのユーザーがロビーで待機する場合。
People in my org 組織内のユーザーのみが会議に直接参加できます。 他の全員がロビーで待機します。 すべてのゲストと外部ユーザーが 1 人ずつ承認できるように、ロビーで待機する必要があります。
組織内の People とゲスト 組織内の People およびゲスト アクセスを持つユーザーは、会議に直接参加できます。 外部のすべてのユーザー (ゲストを除く組織外のユーザー) がロビーで待機して、1 人ずつ承認できるようにする場合。
People in my org, trusted orgs, and guests あなたの organization および IT 管理者が接続を設定している組織の任意のユーザー、またはゲストとして参加しているユーザーは、ロビーをバイパスできます。 一部の外部ユーザー (Teams アカウントなしで参加するユーザーや、IT 管理者が接続を設定していない組織のユーザーなど) は、1 人ずつ承認できるようにロビーで待機する必要があります。
すべてのユーザー 会議リンクにアクセスできるユーザーは、コールインしてきたユーザーも含めて、誰でも直接会議に参加することができます。
IT 管理者によって設定された会議ポリシーに応じて、[全員] オプションが選択されていても、Teams アカウントなしで参加するユーザー、信頼されていない組織のユーザー、ダイヤルインするユーザーは、organizationまたは信頼されたorganizationのユーザーが会議に参加するまでロビーに配置される場合があります。		 ロビーで誰も待たせたくない場合に使用します。 特別な承認なしですべてのユーザーが会議に参加できるようにする必要がある場合に使用します。

* チャネル会議の場合、直接招待されたチャネル メンバーのみがロビーをバイパスできます。

ロビーの設定を変更する

ロビーの設定は、会議の前、最中、または後に変更できます (会議シリーズの場合)。 変更は、会議が一連の会議の一部でない限り、変更した会議にのみ適用されます。 その後、変更はそのシリーズのすべての今後の会議に適用されます。 既定のロビー設定を変更するには、IT 管理者にお問い合わせください。

会議前

  1. Teams で CalendarTeamsの Calendar タブ アイコンを選択します。

  2. イベントを選択します。

  3. [ イベントの表示] を選択します teams-expand-icon .

    • 会議系列を編集するには、[ 系列の編集] を選択します。

  4. [オプション] の [設定] ボタンを選択します。

  5. Microsoft Teams の会議アクセスの会議アクセス アイコン :

    • [ ロビーをバイパスできるユーザー] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
    • ダイヤルインする [People] をバイパスして、ロビーの切り替えをオンまたはオフにできます。
    • [ ロビーから会議 に参加できるユーザー] ドロップダウン メニューからユーザーを会議に参加させることができるユーザーを選択します。

  6. [適用する] を選択します。

会議中

会議中にロビーの設定を変更しても、ロビーで待機しているユーザーはそのまま残ります。

  1. [コントロール]アイコンを選択します> 会議コントロールでその他のオプションを表示します。

  2. 会議でのアクセスteams-meeting-access-icon :

    • [ ロビーをバイパスできるユーザー] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
    • Turn the People ダイヤルインはロビーの切り替えをバイパスできます (使用可能な場合)。
    • [ ロビーから会議 に参加できるユーザー] ドロップダウン メニューからユーザーを会議に参加させることができるユーザーを選択します。

  3. [適用する] を選択します。

ロビーを管理する

会議中、ロビーの管理に指定したユーザーは、会議への参加を許可または拒否できます。

ロビーを管理できるユーザー

会議の開催者、共同開催者、発表者はロビーを管理できます。 開催者の場合は、特定の会議中にロビーを管理できる役割を選択します。 会議の役割を変更することで、他のユーザーを共同開催者または発表者にすることもできます。

ロビーを管理できるユーザーを変更するには:

  1. Teams で CalendarTeamsの Calendar タブ アイコンを選択します。

  2. イベントを選択します。

  3. [ イベントの表示] を選択します teams-expand-icon .

    • 会議系列を編集するには、[ 系列の編集] を選択します。

  4. [オプション] の [設定] ボタンを選択します。

  5. Microsoft Teams の [会議アクセス] の [会議アクセス] アイコンで、[ロビーから会議を許可できるユーザー] ドロップダウン メニューから、会議にユーザーを参加させることができるユーザーを選択します。

  6. [適用する] を選択します。

参加者を承認または拒否する

会議中、ロビーを管理するユーザーは、会議に参加するのを待機している参加者のリストを確認して、参加者を許可するか拒否するかを選択できます。

参加者を承認または拒否するには:

  1. 会議ウィンドウで [PeoplePeople] または [参加者の表示] ボタンを選択します。

  2. [ ロビーでの待機] で、次の手順を実行します。

    • 他のユーザーの名前の横にあるチェック マークを選択して、そのユーザーを許可します。
    • 拒否するには、ユーザーの名前の横にある [X ] を選択します。
    • [ 全員を許可 ] を選択して、すべてのユーザーをロビーから参加させることができます。

ロビー チャット

Teams 会議用に開いているロビー チャット ウィンドウを示すスクリーンショット。

ロビーで待機している出席者にチャット メッセージを送信して、参加前に完了すべき遅延、待ち時間、または前提条件やタスクを伝えます。

開催者は、少なくとも 1 人のユーザーがロビーにいるときにロビー チャットでメッセージを表示および送信できます。 ロビーが空の場合、ロビー チャットは利用できません。

ロビー チャットでメッセージを表示および送信するには:

  • Teams で [Chat] チーム - チャット タブ アイコンを選択します。 会議チャットを開き、[ ロビー] を選択します。
  • 会議コントロールで [Chatteams]、[chat]、[chat]、[tab-icon] を選択します。 チャット ウィンドウで、[ ロビー] を選択します。

開催者は、会議前、会議中、会議後にすべてのロビー チャット メッセージを表示できます。

注

  • [ ロビー ] オプションは、誰かがロビーで待っている間にのみ表示されます。
  • ロビー チャットでは、メッセージのリアクション、返信、@mentions、絵文字、GIF、ステッカー、Copilot による書き換え、Loop コンポーネント、アクションとアプリに加えてアイコン チーム機能 (アプリの追加、ファイルの添付、ビデオ クリップの録画など) はサポートされていません。

出席者ビュー

ロビー チャットで新しいメッセージが送信されると、ロビー チャット ウィンドウが事前参加画面で出席者に対して自動的に開き、誰もメッセージを見逃さないようにします。 また、事前参加画面で ロビー チャットチーム チャット タブ アイコン を選択して、メッセージを表示することもできます。

Teams 会議用に開いているロビー チャット ウィンドウを示すスクリーンショット。

出席者は返信やリアクションを送信できず、ロビーにいる間に送信されたメッセージのみが表示されます。 参加する前に送信されたメッセージは表示されません。 ロビー チャット メッセージはメイン会議チャットには表示されず、出席者が会議に参加した後はアクセスできません。 

ロビーの通知

ロビーを管理する People は、ロビーでユーザーが待機しているという通知を受け取ります。 通知で、[ ロビーの表示 ] を選択してロビーに進むか、[ これらの通知をミュート]アイコンを選択して Microsoft Teams で一時停止またはミュートして 通知をオフにします。

[これらの通知をミュート] アイコンを強調表示したロビー通知のスクリーンショット。

[ 元に戻す] を選択して、通知をオンに戻します。

会議のロビーをオフにする

すべてのユーザーが会議に直接参加できるようにする場合は、[ロビーをバイパスできるユーザー] を [全員] に設定します。 この変更は、その会議と今後の会議が会議シリーズの一部である場合に適用されます。 今後開催するすべての会議でこの設定を変更する場合は、IT 管理者にお問い合わせください。

注

匿名の参加者が先に参加した場合、参加者はロビーで待機します。 組織、信頼できる組織、またはゲスト ユーザーのユーザーが参加すると、ユーザーは自動的に会議に参加できます。 IT 管理者に連絡して、匿名の参加者が会議を開始できるようにします。

ユーザーを削除したり、 会議をロックしたりすることもできます。

会議からユーザーを削除するには:

  1. 会議ウィンドウで [PeoplePeople] または [参加者の表示] ボタンを選択します。
  2. 削除するユーザーの名前の上にマウス ポインターを移動します。
  3. [その他のオプション] アイコン>会議から削除] を選択します。