Microsoft Teams の会議オプション

Teams 会議オプションは、参加者の関与、会議の効率、セキュリティに直接影響する設定です。

既定の会議オプションは IT 管理者によって決定されますが、特定の会議用に変更できます。

この記事の内容

会議オプションの変更

会議オプションについて

既定の会議オプション

会議のロック

会議オプションの変更

会議を開催する場合、会議の種類に応じてその設定にアクセスして変更できます。

予約された会議

会議オプションを表示するには:

• Teams 予定表で、イベントを選択し、[イベントの表示]>オプション を選択します。
• 会議中に、会議コントロールで [コントロール]>[その他のオプションを表示] を選択します。 

会議オプションについて

会議へのアクセス

会議オプション	目的	用途
感度	Teams Premium では、会議に秘密度ラベルを適用して、組織からの機密コンテンツへのアクセスを保護および規制します。 秘密度ラベルを適用すると、他のいくつかのオプションが設定されてロックされます。	機密ラベルを適用して、機密情報とコンテンツが共有される会議にさらに保護を適用します。
ロビーをバイパスするユーザー	会議に直接参加するユーザーと、会議に参加するのを待つ必要があるユーザーをロ ビーで決定します。 ロビーを使用すると、あなた (およびユーザーの入場を許可された他のユーザー) には、ロビーにユーザーの一覧が表示されます。 そこから、それらを認めるか否定するかを選択できます。	ロビーを使用して、会議にセキュリティの別のレイヤーを追加します。 信頼できる組織やアカウントのユーザーがロビーをバイパスできるようにすることで、大規模な会議を簡単に管理できます。
ダイヤルインする People はロビーをバイパスできます	ダイヤルインする [People can bypass the lobby] トグルをオンにして、電話で会議に参加するすべてのユーザーがロビーで待たずに参加できるようにします。 IT 管理者によって設定されたポリシーによっては、組織または信頼できる組織のユーザーが会議に参加するまで、ダイヤルインするユーザーは一時的にロビーに配置される場合があります。	この設定を大規模な会議に適用すると、待機する人数が減り、ロビーがより簡単に管理できます。
ロビーから入場できるユーザー	ロビーからイベントに参加できるユーザーを選択します。 既定では、開催者、共同開催者、発表者は、ユーザーをロビーに入室させることができます。	発表者がロビーを管理できないようにし、会議のセキュリティを強化するには、この設定を変更します。
参加画面に会議情報を表示する	会議のタイトル、参加したユーザーの数、開催者の状態など、会議に関する詳細を参加前にユーザーに表示します。	この設定を変更して、参加前にユーザーの会議情報を制限または提供します。
ロビーを迂回できないユーザーを拒否する	ロビー バイパスのアクセス許可を持たないユーザーが会議に参加できないように自動的に防止します。	この設定をオンにすると、大規模なイベントへの入場をより効率的に管理できます。
ダイヤルインするユーザーが参加または退出するときに通知します。	[ ダイヤルインするユーザーが参加または退出したときに通知 する] トグルをオンにすると、電話で電話をかけたユーザーが会議に参加または退出したときにアラートを受け取ります。 管理者がこれらのアラートを既定で有効にしている可能性があります。	この設定は、会議にまだ参加しているユーザーと既に退出したユーザーを追跡する場合に使用します。
未確認の参加者に参加する前に情報を確認することを要求する	[未確認の参加者に参加前に情報の確認を要求する] トグルをオンにすると、未確認の参加者には、会議に参加するために入力する必要があるワンタイム パスコードが記載されたメールが送信されます。	これは、会議に参加している参加者に追加の確認が必要な場合に使用します。 管理ポリシーは、ユーザーの参加方法にも影響を与える場合があります。 Teams Premium で利用できます。
イベントに参加する前に外部発表者を確認する	組織外から参加する発表者に適用する確認レベルを選択します。	この設定をカスタマイズして、外部発表者が参加する前にセキュリティを強化したり、追加の確認なしで直接参加できるようにしたりします。 確認が必要な場合は、個人用 Teams アカウントから参加するすべてのユーザーが最初にロビーに配置されます。

高度な保護

会議オプション	目的	用途
会議のチャットとトランスクリプトのコピーと転送を無効にする	Teams Premium では、このトグルをオンにすると、出席者がメッセージ、リンク、トランスクリプト、AI によって生成された分析情報などの会議の要約のコンテンツをコピーして貼り付けることができなくなります。 これをオンにすると、右クリックしてコピー、 Ctrl + C、 メッセージを転送、 Outlook に共有、 およびリンクをコピー は、Teams の要約コンテンツに使用できなくなります。 この設定は、Teams 以外のシナリオ (Stream のトランスクリプトなど) には適用されません。 これは、スクリーン キャプチャまたはサード パーティ製ソフトウェアの使用を妨げるものではありません。 詳細については、「 Microsoft Teams 会議で画面キャプチャを禁止する」を参照してください。	このトグルをオンにすると、会議チャットで送信された情報、AI によって生成された情報、または文字起こしされた機密情報が保護されます。
エンドツーエンドの暗号化	Teams Premium では、機密性の高い会議情報を保護するために、エンドツーエンドの暗号化を利用できます。 [ エンドツーエンドの暗号化] トグルをオンにすると、会議データを発信元で暗号化し、宛先で復号化します。	エンドツーエンドの暗号化を使用して、機密性の高い会議中にセキュリティ層を追加します。
共有コンテンツに透かしを適用する	Teams Premium で利用できる [共有コンテンツに透かしを適用する] トグルをオンにすると、各会議の参加者に、共有ビジュアル コンテンツ全体に名前とメール アドレスがキャストされた透かしが表示されます。	機密性の高い会議に透かしを適用してセキュリティ層を追加し、出席者が承認されていないスクリーンショットを共有するのを防ぎます。
全員の動画フィードに透かしを適用する	Teams Premium で利用できる [すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する] トグルをオンにすると、すべてのビデオ フィードですべての人の名前とメール アドレスがキャストされた透かしが表示されます。	ユーザーのビデオ フィードに透かしを適用して、カメラを介して共有される情報 (物理的なホワイトボード、ドキュメントなど) を保護します
画面キャプチャを禁止する	Teams Premium で利用できる [画面キャプチャを禁止する] トグルをオンにすると、誰かがスクリーンショットを撮ろうとすると会議ウィンドウが黒くなります。 サポートされていないプラットフォームから会議に参加するユーザーは、コンテンツ保護を確保するために音声のみのモードになります。	画面キャプチャ防止をオンにして、会議中に共有される機密情報を保護します。
画面共有中に機密コンテンツを検出する	[画面共有中に機密コンテンツを検出する] トグルをオンにすると、Teams は、画面を共有しているユーザーを検出して通知し、機密情報 (銀行情報、クレジット カード番号など) が表示されます。	この設定をオンにすると、プレゼンテーション中に出席者が誤って機密情報を共有することがなくなります。

職務

会議オプション	目的	用途
共同開催者の選択	ユーザーを会議に招待した後、 共同開催者を追加 して、ほとんどの開催者機能を提供します。	共同開催者を追加すると、会議、ロビー ルーム、ブレイクアウト ルームの管理がより役立ちます。
発表者	発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。 メモ: 会議室は組織の一部であるため、組織内の他の参加者と同じように会議に参加できます。	会議の前と会議中に発表者を指定することで、会議の集中性と順調な進行を進めることができます。
言語の通訳を有効にする	[ 言語の通訳を有効にする ] トグルをオンにして、話者の言語を別の言語にリアルタイムで即座に翻訳できるプロの通訳者を会議に追加します。	言語通訳を使用して、多言語会議で言語の壁を取り除きます。

生産ツール

会議オプション	目的	用途
出席者に表示される内容の管理	発表者を指定し、[ 出席者に表示される内容の管理 ] トグルをオンにして、共有コンテンツと画面に表示するユーザーのみを表示します。 このオプションにより、出席者のマイクとカメラの使用が制限されます。	この設定を使用して、会議を順調に進め、プロフェッショナルなものに保ち、気を散らすものがないようにします。
RTMP - 受信	[RTMP - イン] トグルをオンにして、外部ハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから直接会議を作成します。 詳細については、「 Microsoft Teams で RTMP-In を使用する」を参照してください。	Teams の会議またはイベント中に、高品質のライブ メディアまたは事前に録画されたメディアをストリーミングする場合は、RTMP - In を使用します。
控え室を有効にする	控え室では 、開催者と発表者は、出席者がロビーで待機している間にイベントに参加できます。	控え室を使用して、出席者が出席する前にイベントの準備をします。 オーディオとビデオ、共有コンテンツなどをテストします。

参加

会議オプション	目的	用途
出席者にマイクを許可する	[ 出席者のマイクを許可 する] トグルをオンまたはオフに切り替えて、出席者のマイクのアクセス許可を変更します。	この設定を使用して、会議中の出席者のディスカッションを管理します。
出席者にカメラを許可する	[ 出席者にカメラを許可 する] トグルをオンまたはオフに切り替えて、出席者のカメラのアクセス許可を変更します。	この設定をオフにすると、会議中に共有コンテンツと発表者に集中し、出席者の参加が促進されます。
会議チャット	この設定を変更して、出席者がいつでも、会議中のみ、またはまったくチャットできないようにします。 既定では、会議に招待されたすべてのユーザーは、会議の前、会議中、会議後に 会議チャットに参加 できます。	会議またはイベント中に出席者のディスカッションを制限または開くには、この設定を変更します。
Q&A	Q&A を有効にすると 、会議中に出席者が質問したり、返信を投稿したり、匿名で投稿したりできるようになります。 Q&A は、会議の共同開催者によってモデレート解除またはモデレートできます。	Q&A を使用して、大規模なイベントをよりインタラクティブで魅力的なものにします。 リアルタイムで質問を受け取り、応答します。
リアクションを許可する	既定では、出席者は 会議中にライブ リアクションを送信し て、共有されている内容についてどう感じているかを表現できます。	大規模な会議では [リアクションを許可する ] トグルをオフにして、気を散らすものを制限するか、会議の記録にリアクションのポップアップが表示されないようにします。
出席者の名前を非表示にする	[ 出席者の名前を非表示にする ] トグルをオンにして、出席者を相互に匿名にします。 開催者、発表者、アプリのみが出席者の名前にアクセスできます。 この設定を使用するには、まず会議の前に ユーザーを発表者にします 。 次に、会議が開始される前に [ 出席者の名前を非表示にする ] トグルをオンにします。	この設定を使用して、会議またはイベント中に出席者のプライバシーを確保します。
出席レポートを許可する	出席レポートには 、出席者の滞在時間や会議の継続時間など、会議への出席の詳細が含まれます。 [ 出席レポートを許可 する] トグルをオンにして、出席レポートを生成、表示、ダウンロードします。	出席レポートを使用して、会議と参加者の行動に関するより多くの分析情報を取得します。

文字起こし & 記録

会議オプション	目的	用途
自動的に録音して文字起こしする	[ 自動的にレコーディングして文字起こし する] トグルをオンにして、会議が開始したらすぐに レコーディング して 文字起こし します。	この設定を適用すると、会議の開始時から終了するか、記録と文字起こしを停止するまで、すべての会議が記録され、文字起こしされるようになります。
録音および文字起こしできるユーザー	Teams Premium では、開催者と共同開催者に加えて、発表者が会議を記録および文字起こしすることを許可するかどうかを選択します。	この設定を使用して、記録を開始および所有できるユーザーを管理します。 会議の記録を開始したユーザーが記録を所有し、後で削除できます。
多言語音声認識を有効にする	[ 多言語音声認識を有効にする] トグルをオンにして、すべてのユーザーがそれぞれの話し言葉で理解できるようにします。 文字起こしとキャプションの精度を高めるために、各ユーザーが正しい話し言葉を設定してください。	この設定は、ユーザーが複数の言語を話している会議やイベント中に使用して、全員がお互いの内容を理解できるようにします。

Copilot とその他の AI

会議オプション	目的	用途
Copilot と Facilitator を許可する	[ Copilot を許可する ] ドロップダウン メニューからオプションを選択して、会議またはイベント中に Copilot を許可するタイミングを選択します。 [ 会議中のみ] を選択した場合、Copilot は文字起こしをオンにせずに作業できます。 文字起こしをオンにすると、会議後もいつでも Copilot を使用できます。	この設定を変更して、会議に Copilot を使用するタイミングを制限または拡張します。
Facilitator	ファシリテーターは、会議の話し言葉を使用してメモを取ったり、会議のチャットに参加したりするエージェントです。 Facilitator は、Copilot が有効になっている場合に使用できます。	会議でファシリテーターを有効にして、重要なディスカッション ポイント、フォローアップ タスクなどを簡単に確認できるようにします。

アクセシビリティ

会議オプション	目的	用途
CART キャプションを提供する	[ CART キャプションを提供する] トグルをオンにして、会議中に コミュニケーション アクセスリアルタイム翻訳 (CART) キャプションを使用します 。 CART キャプションは、訓練を受けた CART キャプション担当者が音声を聞いて即座にテキストに変換することによって生成されます。	CART キャプションを使用して正確に翻訳されたキャプションを提供し、会議をよりアクセシビリティ高で包括的なものにします。

既定の会議オプション

既定の会議オプションは IT 管理者によって設定され、会議のセキュリティや使用できる機能に影響を与える可能性があります。

ネットワークの停止

Teams のネットワークが停止した場合、会議オプションは IT 管理者が設定した既定値に戻る場合があります。このような場合は、会議の開始前に会議オプションをチェックして、希望どおりに設定されていることを確認してください。

停止が解決すると、設定は通常に戻ります。 詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。