Microsoft Teams でタウン ホールの記録を管理する

この記事の内容

タウン ホールを記録する

タウン ホールの記録を公開する

タウン ホールの記録を停止する

タウン ホールの記録を表示する

タウン ホールの記録をダウンロードする

タウン ホールの記録を共有する

タウン ホールのトランスクリプトをダウンロードする

タウン ホールの記録を削除する

翻訳されたタウン ホールのトランスクリプトをダウンロードする

タウン ホールを記録する

タウン ホールは、イベントの開始時に自動的に記録されます。 詳細については、「 Microsoft Teams でタウン ホールをホストする」を参照してください。

自動記録をオフにする

タウン ホールを手動で記録する場合、またはまったく記録しない場合は、イベント開始前にタウン ホールの設定で自動記録をオフにします。

自動記録をオフにするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 次のタウン ホールを選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [会議オプション>[記録と文字起こし。
5. [記録と文字起こしを自動で行う] をオフにします。
6. [適用> を選択します。

タウン ホールを手動で記録する

町役場を手動で録音する場合は、最初に 自動録音をオフにします。 そうしたら：

1. 会議コントロール の [その他のアクション を選択します。

2. [レコードと文字起こし>記録を開始する を選択します。

   

   [開始] アイコンを選択すると、会議の文字起こしが自動的に開始されます。

タウン ホールの記録を停止する

タウン ホール中に記録を停止するには:

1. 会議コントロール の [その他のアクション を選択します。

2. [ レコードと文字起こし>[記録 の停止] アイコン を選択します。

   

3. [停止]を選択します。

記録を停止すると、会議の文字起こしも停止します。 

タウン ホールの記録をダウンロードする

開催者は、公開されていない間に、Teams からタウン ホールの記録をダウンロードできます。 これにより、記録を編集し、OneDrive から公開できます。

タウン ホールをダウンロードするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [レコーディング]で、ダウンロードしたい記録を見つけます。
5. [ ダウンロード] 。

タウン ホールのトランスクリプトをダウンロードする

タウン ホールが終了したら、トランスクリプトをダウンロードして保存し、後で確認します。 イベント中に文字起こしを停止して再開した場合は、複数のトランスクリプトが存在します。  

タウン ホールのトランスクリプトをダウンロードするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [レコーディング]を選択します。
5. [トランスクリプトのダウンロードの選択

トランスクリプトは、.docx と .vtt 両方のファイルタイプでダウンロードされます。 複数のトランスクリプトがある場合は、個別のファイルとしてダウンロードされます。

翻訳されたタウン ホールのトランスクリプトをダウンロードする

タウン ホールの後、100 を超える対応言語のいずれかで、タウン ホールのトランスクリプトを翻訳してダウンロードできます。 Microsoft Syntexによるイベント後のトランスクリプト翻訳の設定の詳細については、「Microsoft 365 のビデオの従量課金制トランスクリプト翻訳」を参照してください。

タウン ホールのトランスクリプトを翻訳するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 過去の市庁舎を選択します。

3. [ イベント>Manage イベント を選択します。

4. [レコーディング>ダウンロード トランスクリプト を選択します。

   • 複数のトランスクリプトがある場合は、個別のファイルとしてダウンロードされます。

5. [まとめ] を選択します。

6. [Clipchampで開く] を選択します。

7. Clipchampで、[ビデオ設定Stream。

8. [トランスクリプトとキャプション] [>[翻訳] を選択します。

9. トランスクリプトをどの言語に翻訳するかを選択します。

10. [翻訳] を選択します。

翻訳されたトランスクリプトは、[トランスクリプトとキャプション] [ メニューに表示されます。  

翻訳されたトランスクリプトをダウンロードするには、[オプション>トランスクリプトの横にある [ダウンロード] を選択し、ダウンロードするファイルの種類を選択します。

タウン ホールの記録を公開する

タウン ホールを記録した後、記録を公開して出席者が利用できるようにします。

タウン ホールの記録を公開するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 過去の市庁舎を選択します。

3. [ イベント>Manage イベント を選択します。

4. [ 記録] を 選択し、発行する記録を選択します。

5. [発行] を選択します。

   • 記録が OneDrive に保存されている場合は、[OneDrive から公開] を選びます。

一度に公開できる記録は 1 つだけです。 記録を公開すると、出席者に電子メールで通知されます。 外部発表者は電子メールによる通知を受け取りません。

タウン ホールの記録へのアクセスを延長する

公開されたタウン ホールの記録には有効期限がありますが、使用可能な期間を延長できます。 タウン ホールの記録を延長するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [レコーディング]を選択します。
5. 公開された記録の横にある [ 60 日間の延長>Extend] を選択します。

録音を延長した後に期限切れになった場合は、再公開して出席者が再度使用できるようにします。

タウン ホールの記録を表示する

タウン ホールの記録を表示するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [レコーディング]で、表示したい記録を選択します。

出席者は、公開後にタウン ホールの記録を表示できます。 公開されると、記録へのリンクが記載されたメールが届きます。 

また、Teams カレンダーで過去のタウン ホールを選択し、[ Recap ] タブを選択することで、タウン ホールの記録とトランスクリプトを見つけることもできます。そこから、録画を見て、トランスクリプトを検索することができます。 詳細については、「Microsoft Teams での要約」を参照してください。

タウン ホールの記録を共有する

タウン ホールの記録を共有するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [レコーディング]で、共有したい記録を見つけます。
5. [リンクのコピー] を選択します。
6. チャットまたは投稿でリンクを共有します。

イベント アクセス権を持つすべてのユーザーが共有記録を表示できます。 イベント アクセスの詳細については、「 Microsoft Teams でタウン ホールのスケジュールを設定する」を参照してください。

タウン ホールの記録を削除する

公開された記録を削除して、出席者に表示されないようにします。 記録は、削除した後に再公開できます。

タウン ホールの記録を削除するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 過去の市庁舎を選択します。
3. [ イベント>Manage イベント を選択します。
4. [ 記録] で、削除する録音を選択します。
5. [削除] を選択します。

次の手順

タウン ホールをキャンセルする