Microsoft Teams でタウン ホールを公開すると、出席者は Teams からメール招待とレコーディングの更新を自動的に受け取ります。
メールをカスタマイズするか、Teams 予定表のイベントの詳細から完全にオフにします。
タウン ホールのメールを編集する
Teams では、タウン ホールのメールは、イベント スケジュール フォームから詳細を自動的に入力するテンプレートを使用して生成されます。
メールをそのまま保持するか、Teams 予定表のイベントの詳細からカスタマイズします。
Email invites
Teams のメールの招待には、イベント名、日時、説明などの重要な詳細が含まれます。 また、イベントのカスタマイズされたテーマも反映されます。
詳細を追加または変更するには、タウン ホールを発行する前に招待を編集します。
タウン ホールのメール招待を編集するには:
Teams 予定表に移動します。
既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホール をスケジュールします。
[ メール] を選択します。
[ イベントへの招待 ] 行で、[ 編集] を選択します。
メール テンプレートを変更します。
[メールのプレビュー] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。
注
メール サービスとデバイスによっては、一部の受信者にメール プレビューが異なって表示される場合があります。
編集を続けるには [メールの編集 ] を選択し、編集を破棄するには [キャンセル ] を選択し、変更を適用するには [保存] を選択します。
タウン ホールを発行すると、出席者はメール招待を受け取ります。
イベント記録メール
イベントの終了後、出席者に対してイベントの記録を公開できます。 出席者には、イベントのレコーディングが利用可能になったことを通知するメールが自動的に届きます。
イベントを記録したメールを編集して、フォローアップの詳細やリンクなどを追加します。
イベント記録のメールを編集するには:
Teams 予定表に移動します。
タウン ホールの詳細を開きます。
[ メール] を選択します。
[ Event recording available (イベント録画可能なイベント)] 行で、[ 編集] を選択します。
メール テンプレートを変更します。
[メールのプレビュー] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。
注
メール サービスとデバイスによっては、一部の受信者にメール プレビューが異なって表示される場合があります。
編集を続けるには [メールの編集 ] を選択し、編集を破棄するには [キャンセル ] を選択し、変更を適用するには [保存] を選択します。
タウン ホールのメールをオフにする
タウン ホールを作成すると、タウン ホールのメールが自動的に有効になります。 イベント サイトを公開する前に、いつでもオフにすることができます。
タウン ホールのスケジュール中にタウン ホールのメールをオフにするには:
- スケジュール フォームで、[ 詳細>出席者の招待] に移動します。
- [ 出席者のメールを有効にする] トグルをオフにします。
- [保存]
を選択します。
スケジュールされたタウン ホールのタウン ホールのメールをオフにするには:
- Teams 予定表に移動します。
- タウン ホールを右クリックし、[イベントの
の管理] を選択します。 - [ 詳細>出席者の招待] に移動します。
- [ 出席者のメールを有効にする] トグルをオフにします。
- [保存] を選択します。
重要
- この設定を変更すると、メール招待を含むすべてのタウン ホールのメールがオフになります。
- この設定は、イベント サイトが公開される前にのみ変更できます。