Microsoft Teams には、大規模な 会議、 タウン ホール、 ウェビナー をより安全にし、すべてのユーザーにとって魅力的なものにするのに役立ついくつかの会議オプションと機能があります。
プレゼンテーションをスムーズに進め、対象ユーザーに最高のエクスペリエンスを提供するには、これらのベスト プラクティスを試してください。
注
- 最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加し、チャット、オーディオ、ビデオを使用して対話できるようになりました。 招待者は、既に 1,000 人 (最大 10,000 人) が参加している会議に表示限定の出席者として参加することもできます。
- 会議の出席者が 1,000 人に達すると、会議の開催者と発表者に、新しい出席者が表示限定として参加することを示すバナーが表示されます。
大規模な会議やイベントを設定する
まず、ホストする会議またはイベントの種類に基づいて、Teams 会議、ウェビナー、またはタウン ホールのスケジュールを設定します。
次に、[ 会議のオプション] で、最適なエクスペリエンスが得られるように次の設定を調整します。
[ロール] チーム
>プレゼンテーションできるユーザー] で、[ 特定のユーザー] を選択します。 次に、[ 参加者の検索] を選択します。 会議の発表者を選択します (自分の組織または信頼できる組織からのみ)。注
会議中に、発表者は出席者を発表者の役割に昇格させることができます。
レ コーディング & 文字起こし
で、 レコーディングと文字起こしをできるユーザーを指定します。 [ 自動的にレコーディングして文字起こし をする] トグルをオンにして、会議またはイベントのすべての部分がレコーディングにキャプチャされるようにします。 参加
: [ 出席者のマイクを許可 ] トグルをオフにして、対象ユーザーの邪魔を防ぎます。 会議中に他のユーザーがやりとりする必要がある場合は、手を挙げたときにミュートを解除できるようにするか、名前の上にカーソルを置いて [その他のオプション] を選択して役割を変更します
。 [ 出席者にカメラを許可 する] トグルをオフにして、発表者と共有コンテンツのみにフォーカスを置きます。 会議中に必要な場合は、特定の出席者または全員に対してビデオを許可します。
詳細については、「 出席者の音声とビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください。
In 制作ツール
: - [控え室を有効にする] トグルをオンにして、発表者が出席者を許可する前に早期に参加し、オーディオ、ビデオ、およびコンテンツ共有をチェックできるようにします。 詳細については、「 Microsoft Teams で控え室を使用する」を参照してください。
- [ 出席者に表示される内容を管理する ] トグルをオンにして、コンテンツの共有方法を管理します。 詳細については、「 Microsoft Teams で出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
- [保存] を選択します。
会議中に出席者数が 300 人未満に減少した場合でも、出席者が 300 人を超える会議ではブレークアウト ルームを作成できません。 また、会議でブレークアウト ルームを作成すると、出席者の容量が自動的に 300 人に制限されます。
注
ブレークアウト ルームは現在、タウン ホールではサポートされていません。
出席者のエンゲージメントを高める
出席者の参加を促して、会議やイベントを最大限に活用できるようにします。
- 話す前に 手を挙 げ、 ライブ リアクションを使用することを出席者に注意を促します。
- 会議中に投票を作成して、出席者からリアルタイムでフィードバックを受け取ります。
- Q&A をオン にすると、発表者、開催者、共同開催者が出席者から質問を受け取り、リアルタイムで回答することができるようになります。
より良いベスト プラクティス
- 大規模な会議やイベントに参加するエクスペリエンスを最大限に高めるには、出席者はデスクトップまたはモバイル デバイスで最新バージョンの Teams アプリを使用する必要があります。 詳細については、「 Microsoft Teams を更新する」を参照してください。
- イベントを成功裏にホストしたら、Microsoft Teams で 個人用会議テンプレートを作成し 、構成したすべての設定を保存して再利用します。
さらにサポートが必要ですか?
Microsoft Teams イベント サービスは、大規模な会議やイベントの計画や運営に関するより多くのサポートを提供できます。 詳細については、「 Microsoft の導入」を参照してください。