Microsoft Teamsでイベントをホストする場合は、準備からライブ配信、ラップアップまで、エクスペリエンス全体を管理できます。 開催者と発表者は、出席者の表示を制御し、コンテンツを共有し、対象ユーザーを引き付け、スムーズな制作フローを確保できます。
この記事の内容
控え室で準備する
イベントを開始する前に、緑の部屋で他の共同開催者や発表者と準備をします。 コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。 控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。
この機能を使用するには、誰かを発表者にして、イベントが開始される前にオンにします。
イベント アプリでスケジュールしたイベントの緑の部屋を有効にするには:
Teams の左側にある [
![イベント イベント アプリ] アイコン](../media/events-app-icon.png)
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[ 詳細の編集]
![[イベントの詳細の編集] アイコン](../media/edit-details-icon.png)
を選択します。[ エクスペリエンスとオプションの設定
![] teams-meeting-options-icon で](../media/teams-meeting-options-button-icon.png)
、[ 緑色の会議室を有効にする] トグルをオンにします。
イベントに参加すると、緑の部屋に自動的に参加します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの緑の部屋の使用」を参照してください。
イベントに参加する
開始する前にイベントに参加すると、最初に緑色の部屋に入ります。 緑の部屋では、他の共同開催者や発表者と一緒に準備をしたり、準備ができたらイベントを開始することができます。
Teams でタウン ホールに直接参加するには:
Teams の左側にある [
を選択します。 参加するイベントを選択し、[Teams の 参加![] カメラ アイコン](../media/teams-camera-icon.png)
を選択します。Teams で [カレンダー] を選択します。 参加するイベントを選択し、[Teams の 参加
を選択します。
イベントを開始する
イベントを開始するには:
Teams Calendar
を選択します。開始するイベントを選択します。
[ 参加>今すぐ参加] を選択します。
緑の部屋で他の人と一緒に準備します。
[ 会議の開始] を選択し、確認します。
イベントを開始すると、記録と文字起こしが自動的に開始されます。
発表者と出席者を追加する
イベントが開始されたら、不足している発表者または出席者を追加して、コンテンツに参加して共有できるようにします。
現在イベントに参加していない発表者または出席者を追加するには:
会議コントロールで [People
![チームのユーザー] アイコン](../media/person-icon.png)
を選択します。[ 参加者 ] ウィンドウで、招待するユーザーを検索します。
ユーザーの名前の横にある [ 発表者として要求 ] を選択し、ドロップダウン メニューから [ 発表者 ] または [ 出席者 ] を選択します。
発表者または出席者は Teams デバイスで通話を受け取り、参加要求を承諾すると直接参加します。
発表者または出席者を追加すると、以前に割り当てられたロールとして参加します。 定義済みのロールがない場合は、出席者として参加します。
発表者を作成するには:
会議コントロールPeople
を選択します。出席者の名前にカーソルを合わせ、[ その他のオプション
![] teams-ellipses-icon](../media/teams-more-icon-001.png)
>発表者を作成します。
出席者に表示される内容の管理
出席者に表示される内容を管理することで、スムーズなイベントの生成を確保し、出席者のエクスペリエンスを向上させます。 特定のユーザーに焦点を当てるには、画面のオンとオフの切り替え、ビデオ フィードのピン留め、または他のユーザーの表示を非表示にします。
注
注: 出席者に表示される内容を管理することは、スケールに合わせて最適化されたイベントでは現在使用できません。 詳細については、大規模な Microsoft イベント機能に関するページを参照してください。
イベントで 出席者に表示される内容を管理 するを有効にするには:
Teams の左側にある [
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[ 詳細の編集]
を選択します。[エクスペリエンスとオプションの設定
>[すべてのオプション] を選択します。[運用ツール]
] で、[出席者に表示される内容を管理する] トグルをオンにします。[適用する] を選択します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
生産ツールを制御する
出席者の画面に表示される内容を会議のユーザーに制御できるように、運用ツールの制御を提供します。 運用ツールを制御するPeopleは、変更をプレビューし、発表者をライブ表示する前にキューに登録できます。 また、イベントを開始および終了することもできます。
運用ツールを制御できるユーザーを特定するには:
Teams の左側にある [
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[ 詳細の編集]
を選択します。[エクスペリエンスとオプションの設定
>[すべてのオプション] を選択します。Production Tools
>Who で、運用ツールを制御するユーザーをドロップダウン メニューから選択します。[適用する] を選択します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの運用ツールの制御」を参照してください。
発表者を画面に表示するかどうかを切り替えます
イベントの前後に、画面のオンとオフを切り替える発表者を選択します。 発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。
発表者を画面に表示またはオフにする方法の詳細については、「 Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
出席者を画面のオンとオフに切り替える
参加者が手を挙げるとき、出席者を画面に表示することで、イベントで対象ユーザーとEngageします。 出席者を画面に表示すると、マイクとカメラをオンにできます。 その場合は、イベントで全員に見聞きされます。
出席者を画面に表示またはオフにする方法の詳細については、「 Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
コンテンツを表示する
イベントを整理するときは、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定します。 誰かを発表者にするには、イベントをスケジュールするときにロールを変更します。
CVI と共に存在する
デバイスがTeams Roomsされていない場合でも、独自の Video Teleferencing (VTC) デバイスを使用して Teams イベントに参加して表示します。 開催者は、タウン ホールの共有イベント ダイアログから発表者と CVI 参加コードを直接共有できます。
詳細については、「 Microsoft Teamsの Cloud Video Interop を管理および設定する」を参照してください。
RTMP-In を使用してコンテンツを共有する
イベント中、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用し、RTMP-in でさまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。 高品質の画面共有、ビデオの制作などを体験できます。
イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。
Q&A を開始する
イベントの前後の出席者と発表者の間でより多くのエンゲージメントを得る場合は、Q&A をオンにします。 出席者は、イベントが開始されるのを待っている間、およびイベントに参加している間に、質問を投稿して返信できます。 詳細については、 Microsoft Teamsの Q&A に関するページを参照してください。
投票を作成する
イベント中に投票を作成することで、対象ユーザーからリアルタイムのフィードバックを得ることができます。 イベントでポーリングを作成するには、イベントが開始される前に Polls アプリを追加する必要があります。 大規模な対象ユーザー向けに最適化されたイベントの後は、イベントが終了してから最大 36 時間、ポーリング データにアクセスできます。
詳細については、「 Microsoft Teamsで投票を作成する」を参照してください。
注
投票は、最大 20,000 人の出席者が参加するイベントで利用できます。 Teams で大規模なイベントをホストする方法の詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。Wordクラウド投票は、大規模な対象ユーザー向けに最適化されたイベントではサポートされていません。
イベントを出席者としてプレビューする
開催者、共同開催者、発表者は、出席者としてイベントをプレビューして、対象ユーザーの視点からエクスペリエンスを監視できます。
出席者としてプレビューするには、開催者、共同開催者、発表者として参加したのとは異なるエントリ ポイントからイベントに参加します。 たとえば、最初に Teams for desktop に参加していた場合は、Web またはモバイル デバイスから出席者としてプレビューします。
注
出席者が利用可能であるため、プレビューする前に、少なくとも 1 人の開催者、共同開催者、または発表者がイベントに参加する必要があります。 出席レポートには、出席者としてプレビューしている開催者、共同開催者、発表者は反映されません。 Q&A などの一部のイベント エクスペリエンスは、現在、出席者としてプレビューするときにサポートされていません。
イベントを終了、再起動、または終了する
イベントを残す
イベントを終了するには、Teams ウィンドウの隅にある [ 退出 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了することはありません。
イベントを再起動する
イベントの再起動は、出席者が参加できない、広範なオーディオまたはビデオの問題、コンテンツの破損、イベントが応答しない場合など、技術的な問題を解決する方法である可能性があります。 生産機能が割り当てられた開催者、プロデューサー、発表者は、タウン ホールを再起動できます。
イベントを再起動するには:
[Teams] ウィンドウの隅にある [退出 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
[ イベントの再起動] を選択します。
イベントが再起動すると、出席者にイベントが再起動していることを示すメッセージが表示され、参加画面に戻り、そこで再参加できます。 発表者とプロデューサーは、再びイベントを開始できる緑の部屋に参加します。 また、イベント セグメントごとに個別のイベント記録と出席レポートが用意されます。 Q&A とイベント チャットはシームレスに続行されます。すべての通信は、再起動の前後に保持されます。
イベントを終了する
イベントを終了するには、イベント コントロールで [イベントの終了 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了し、記録が停止されます。