Aktiver fremmøterapporter for å vise og laste ned viktige fremmøtedetaljer, for eksempel hvem som deltok og når personer ble med og dro, under og etter møtet. Bare arrangører og medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter.
Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter
Arrangører kan aktivere eller deaktivere fremmøterapporter i møter de oppretter.
Før et møte
Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før et møte:
- Velg Calendar
i Teams. - Velg en hendelse, og velg Vis
. - Velg
. - I deltakelsesikonet
slår du veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av. - Velg Bruk.
Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere møtedeltakelsesrapporter, kan du kontakte IT-administratoren.
I et møte
Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter under et møte:
- Start et Teams-møte.
- Velg
> Vis flere alternativer i møtekontrollene. - I deltakelsesikonet kan du slå veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av.
- Velg Bruk.
Vis og last ned fremmøterapporter
Vis og last ned teams fremmøterapporter direkte i Teams etter at et arrangement er avsluttet. Rapporter lagres sammen med arrangørens andre data, for eksempel e-postmeldinger og kontakter.
Arrangører og medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter i arrangementschatten omtrent fem minutter etter at arrangementet avsluttes. Regelmessige møter har en unik fremmøterapport for hver forekomst av serien.
Slik viser og laster du ned en fremmøterapport:
- Velg Chat
i Teams. - Åpne det siste møtet eller hendelseschatten.
- Velg Fremmøte-fanen .
- Velg last ned
for å laste ned fremmøterapporten som en .csv-fil.
Du kan også laste ned en fremmøterapport under et møte ved å velge People
i møtekontrollene og velge Flere handlinger
>Last ned fremmøteliste i Deltakere-ruten.
Obs!
- Hvis arrangøren forlater organisasjonen, slettes rapporter permanent og kan ikke hentes.
- Medarrangører kan bare vise og laste ned rapporter fra arrangementer som er planlagt i Teams, ikke Outlook.
Skjule identitet i fremmøterapporter
Du kan bestemme om du vil at identiteten din skal vises i fremmøterapporter.
Slik skjuler du identiteten din i fremmøterapporter:
- Gå til Innstillinger og flere>Innstillinger-knappen
i Teams. -
Velg
. - Slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.
Forhandlingsinformasjon
Arrangører kan vise og laste ned møteengasjementsdata, for eksempel totale reaksjoner, hevede hender, kameraer aktivert og mer i Deltakelse-fanen etter et planlagt møte eller arrangement.
Kjente problemer og begrensninger
- I møter med mer enn 120 deltakere vil fremmøterapporten som er tilgjengelig under møtet, bare inkludere noen deltakere. Rapporten etter møtet inneholder alle deltakerne.
- Rapporten inneholder ikke innsikt fra slettede grupperom.
- Rapporten inneholder for øyeblikket ikke bare visningsdeltakere.
- Hvis et kanalmøte pågår og noen starter et nytt møte i samme kanalsamtale, vil en fremmøterapport bare være tilgjengelig for det andre møtet.
- Hvis noen venter i lobbyen og ikke får tilgang til møtet, blir de ikke inkludert i rapporten.
- Når en deltaker er på vent i et møte, er informasjonen deres fortsatt inkludert for denne tidsperioden i fremmøterapporten.
- Fremmøterapporter støttes ikke for øyeblikkelige kanalmøter.
- Forhandlingsrapporter begrenser hvor mange handlinger som logges for hver deltaker (håndopphøyere, demper/opphever dempinger osv.).
- Medarrangører får ikke tilgang til fremmøterapporter for kanalmøter.
