Vær vert for et engasjerende arrangement i Microsoft Teams ved å tilpasse miljøet, presentere innhold og samhandle med deltakere gjennom hele arrangementet.
I denne artikkelen
Før en hendelse starter
Her er noen tips og vurderinger for å sikre at arrangementet går problemfritt:
Legg til egendefinert innhold eller objekter i det engasjerende miljøet før arrangementet begynner å fremme en unik opplevelse.
Opprett og tilpass en avatar som best representerer deg.
Fullfør eventuelle tilpasninger til det engasjerende miljøet minst 10 minutter før starttidspunktet for hendelsen.
Total arrangementskapasitet: 300 deltakere
Total vertskapasitet: 10 arrangører
Obs!
- Deltakere som ønsker å presentere eller delta i Q&A under arrangementet, kan rekke opp hendene.
- Selv om engasjerende hendelser bare er tilgjengelige i offentlig forhåndsversjon, må alle arrangører, medarrangører og deltakere også være i offentlig forhåndsversjon for å bli med i arrangementet.
Bli med i et arrangement
Slik blir du med i en engasjerende hendelse:
Finn den engasjerende hendelsen i Teams- eller Outlook-kalenderen.
Velg hendelsen for å åpne forhåndsinnføyningsskjermen.
- Hvis du ikke har en avatar, blir du med på arrangementet som en 3D-versjon av profilbildet ditt. Når du er i arrangementet, kan du tilpasse en avatar ved å velge profilikonet og velge Rediger avatar.
Velg Bli med nå.
Når du blir med som arrangør, plasseres du i vertsrommet, atskilt fra deltakere.
Cross-room-tilkobling og People
hjelper deg med å finne bestemte deltakere, hoppe over rom og engasjere deg med publikum.
Start en hendelse
Når det er på tide å starte arrangementet, velger du Start arrangement for å starte det for alle.
Konfigurer innstillinger for hendelsen i hendelseskonfigurasjonen:
- Spotlight selv: Engasjerende hendelser krever at minst én arrangør er spotlit. Alle som er spotlit vil bli sett og hørt på tvers av alle rommene i et arrangement. Når du ikke er spotlit, kan bare de i det umiddelbare rommet se og høre deg.
-
Deltakerlyd: Kontroller mikrofontilgang for alle deltakerne i arrangementet. Hvis du vil deaktivere mikrofontilgang i hendelsen, deaktiverer du lydknappen attendee . Juster denne innstillingen når som helst ved å velge People>Configure event
i applinjen. -
Håndhevinger: Slå på hånden løfter veksleknappen slik at folk kan rekke opp hånden under arrangementet. Juster denne innstillingen når som helst ved å velge People>Configure event i applinjen.
- Setedeltakere: I engasjerende arrangementer kan folk bevege seg fritt i 3D-miljøet. Aktiver veksleknappen for setedeltakere for automatisk å teleportere deltakere til tilgjengelige seter i nærheten av scenen ved starten av arrangementet. Dette bidrar til å sikre at alle er på riktig sted når du begynner å presentere.
Velg Bruk for å lagre konfigurasjonene og starte hendelsen.
Gå tilbake til disse konfigurasjonene når som helst under arrangementet ved å velge People>Configure event i applinjen.
Administrere lobbyen
Deltakere må kanskje tas inn manuelt fra lobbyen før de blir med i arrangementet, avhengig av innstillingene for omkjøring i lobbyen.
Når noen blir med i lobbyen, får du et varsel med alternativer for å vise lobbyen eller raskt slippe dem inn eller avslå dem.
Hvis du vil vise og administrere personer i lobbyen, velger du People>Lobby i applinjen. Hvis du vil slippe inn eller avslå en bestemt person, velger du 
eller Avslå
ved siden av navnet. Hvis du vil slippe inn alle, velger du Innrømme alle.
Dele skjermen
Presenter innhold til hele målgruppen ved å dele skjermen på tvers av alle rom i arrangementet. Hvis du vil begynne å dele skjermen, velger du Del
i møtekontrollene. Velg innholdet du vil presentere, og velg Del.
Obs!
- Bare arrangører og medarrangører kan dele skjermene sine under engasjerende arrangementer.
- Du vil ikke se ditt eget delte innhold mens du presenterer i den engasjerende hendelsen.
- Skjermdeling avgir for øyeblikket ikke lyd. Hvis du vil spille av videoer med lyd, kan du tilpasse hendelsen før den starter og legge til et videoobjekt.
Arrangementsrom
Engasjerende hendelser er opplevelser med flere rom. Deltakere plasseres automatisk i arrangementsrom når de blir med i arrangementet. Hvert rom har en kapasitet på opptil 16 deltakere og er en identisk kopi av 3D-plassen.
- Deltakere plasseres i samme arrangementsrom til rommet fylles opp. Når et rom når kapasiteten, plasseres nye deltakere i det neste rommet.
- Deltakere i samme rom som du vil vises som avatarer du kan snakke med.
- Deltakere i forskjellige rom vises på rommet som profilbilder. Du kan se bevegelsene og reaksjonene deres, men du kan ikke samhandle direkte med dem.
Vertsrom
Hvis du er arrangør eller medarrangør, blir du med på arrangementet i vertsrommet, et rom atskilt fra deltakerrommene. Du kan endre rom for å samhandle direkte med andre deltakere.
Koble til på tvers av rom
Selv om du er atskilt fra deltakere når du blir med i et arrangement, finnes det flere måter å kommunisere med publikum på.
Reaksjons- og publikumsvisualisering
People i ditt nåværende rom vises som avatarer eller 3D-profilbilder, men personer i andre rom vil vises som fargerike bobler med lav oppløsning.
Slik administrerer du visualiseringskontroller:
Velg menyinnstillinger for
>Settings
>Controls i applinjen.I crowd visualisering:
- Velg Full visualisering for å se alle til enhver tid.
- Velg Reaksjoner bare for å se personer som reagerer.
- Velg Ingen reaksjoner for å skjule målgruppen helt.
Under publikumsvisualisering kan du bare samhandle med personer på rommet ditt. Bytt rom for å samhandle med deltakere i andre rom.
Endre rom
Velg People>Current room in the app bar to see the room you're currently in, as well as who's in it with you. Flytt fritt mellom andre rom i ditt engasjerende arrangement som arrangør.
Hvis du vil bytte rom, velger du People>Additional rooms and select Join room
next to the room you want to move to.
Avataren din vil gyte i rommet du flytter til, slik at du kan samhandle direkte med disse deltakerne.
Gå inn i rampelyset
Arrangører og medarrangører kan bruke spotlight-verktøyet til å kringkaste avatarer og lyd til alle deltakerrommene. Når noen er spotlit, alle kan se sin avatar og høre stemmen sin.
Hvis du vil se aktive spotlights, velger du People>Spotlight i applinjen. Du ser en direkte teller som viser hvor mange personer som for øyeblikket er spotlit i arrangementet. Opptil fem personer kan være i rampelyset samtidig.
Vis hevede hender
Hvis du vil vise aktive, hevede hender, velger du People>Hands raised in the app bar. Du vil se en live teller som viser hvor mange deltakere som aktivt løfter hendene. Du vil også se rekkefølgen som enkeltpersoner løftet hendene i.
Finne bestemte personer
Velg People>Finn personer søk 
etter bestemte deltakere i arrangementet og se rommet de er i for øyeblikket. Hvis de er i et annet rom, velger du dem og flytter til rommet for å samhandle med dem direkte.
Send inn tilbakemelding
Hvis du vil sende inn tilbakemeldinger om din engasjerende arrangementsopplevelse, velger du >Gi tilbakemelding
i den oppslukende hendelsen.
Hvis du vil gi tilbakemelding om Teams-opplevelsen, for eksempel planlegging eller hendelsesvinduet (inkludert Bli med-skjermen og funksjoner som lyd, chat eller skjermdeling), velger du Innstillinger og mer
>Rapporter et
øverst til høyre i Teams-hendelsesvinduet.