Administrere grupperom i Microsoft Teams

Fremme tilkoblinger og meningsfulle diskusjoner i middels til store Teams-møter ved å opprette grupperom. Opprett og administrer grupperom når du bruker Teams for skrivebord til å organisere et møte med opptil 300 personer.

Hvis du vil lære mer om å delta i grupperomsøkter, kan du se Bli med i et grupperom i Microsoft Teams-møter.

I denne artikkelen

Opprette rom for pauser

Sende en kunngjøring til grupperom

Administrer innstillinger for grupperom

Åpne og lukke grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Slette grupperom

Tilordne ledere for grupperom

Fremmøterapporter for grupperom

Gi nytt navn til grupperom

Opprette rom for pauser

Hvis du vil opprette grupperom, må du være en møtearrangør eller presentatør i møtearrangørens organisasjon som har blitt utnevnt til grupperomsansvarlig.

Før et møte

Hvis du vil opprette grupperom før et møte, må du først planlegge et møte og sende invitasjoner. Deretter gjør du følgende:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Opprett rom. 

6. Velg hvor mange rom du vil ha (opptil 50), og velg Legg til rom.

7. Velg Tilordne deltakere .

8. Velg hvordan du vil at deltakerne skal tilordnes, og velg Neste>lagring.

Hvis du oppretter grupperom før et møte starter, kan du invitere opptil 300 personer. Så snart møtet starter, kan du åpne grupperommene.

I et møte

Slik oppretter du grupperom under et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.
2. Velg antall rom du vil opprette (opptil 50).
3. Velg hvordan du vil at deltakerne skal tilordnes.
4. Velg Opprett rom.

Hvis du vil legge til et nytt grupperom under møtet, velger du >Legg til rom møtekontrollene.

Administrer innstillinger for grupperom

Juster innstillingene for grupperom før et møte for å sikre at møtet og rommene går problemfritt. Velg hvordan deltakerne skal tilordnes til rom, angi romtidsbegrensninger og mer.

Rominnstillingene er fleksible og kan også endres under møtet. Gi nytt navn til rom, åpne og lukke dem, og foreta andre justeringer underveis.

Før et møte

Slik administrerer du innstillinger for grupperom før et møte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Innstillinger-ikonet for rom .

6. Velg Lagre for å bruke endringer.

I et møte

Slik administrerer du innstillinger for grupperom under et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.
2. Velg Innstillinger-ikonet for rom .
3. Velg Lagre for å bruke endringer.

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom for å holde møtet i rute på tvers av grupperom. Rommene lukkes automatisk når tiden utløper, og deltakerne blir med i hovedmøtet igjen.

Før et møte

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom før et møte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Innstillinger-ikonet for rom .

6. Aktiver veksleknappen Angi en tidsbegrensning .

7. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.

8. Velg Lagre.

I et møte

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom under et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.
2. Velg Innstillinger-ikonet for rom .
3. Aktiver veksleknappen Angi en tidsbegrensning .
4. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.
5. Velg Lagre.

Tilordne ledere for grupperom

Tilordne grupperomledere i et møte for å få mer hjelp til å administrere rommene. Ledere for grupperom kan:

Legge til og slette rom	Angi tidsbegrensninger for romøkter
Tilordne deltakere og tilordne deltakere på nytt til rom	Sende kunngjøringer
Åpne og lukke rom	Opprette rommene på nytt
Bli med i et hvilket som helst rom

Hvis du vil gjøre noen til gruppeansvarlig, må du først invitere dem til møtet og gjøre dem til presentatør. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i Microsoft Teams-møter.

Før et møte

Slik tilordner du grupperomledere før et møte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Innstillinger-ikonet for rom .

6. Aktiver veksleknappen Tilordne presentatører for å administrere rom .

7. Velg Søk etter presentatører , og angi romadministratorer.

8. Velg Lagre.

I et møte

Slik tilordner du grupperomledere under et møte:

1. Velg .
2. Velg Innstillinger-knappen for .
3. Aktiver veksleknappen Tilordne presentatører for å administrere rom .
4. Velg presentatører i rullegardinmenyen.
5. Velg Lagre.

Behandle grupperom

Bare én gruppeleder kan ta kontroll over grupperom om gangen.

Slik tar du kontroll over grupperom som grupperomsbehandling:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene. Du kan se hvem som for øyeblikket har kontroll over rommene.
2. Velg Administrer rom.

Du har nå kontroll over grupperommene. Bli med i åpne rom, kom med kunngjøringer og mer.

Gi nytt navn til grupperom

Hvis du vil, kan du gi nytt navn til et grupperom for å gjenspeile formålet (for eksempel hva personer i dette rommet skal diskutere eller arbeide med).

Før et møte

Slik gir du nytt navn til et grupperom før et møte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Flere alternativer i rommet du vil gi nytt navn til, >Gi nytt navn til i Microsoft Teams.

6. Skriv inn et nytt navn.

7. Velg Gi nytt navn.

I et møte

Slik gir du nytt navn til et grupperom under et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.
2. Hold pekeren over rommet du vil gi nytt navn til
3. Velg Flere alternativer>Gi nytt navn til .
4. Skriv inn et nytt navn.
5. Velg Gi nytt navn.

Sende en kunngjøring til alle grupperom

Kommuniser med personer på tvers av alle grupperom ved å sende en kunngjøring. Tilby diskusjonsideer, oppdater deltakere om hva som skjer videre og mer.

Slik sender du en kunngjøring til alle grupperom:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.
2. Velg Ikonet Lag
3. Skriv inn kunngjøringen, og velg Send.

People vil se kunngjøringen din i chatten på rommet, merket som VIKTIG. Hvis de svarer på kunngjøringen, ser du den i chatten for det grupperommet i hovedchatlisten.

Åpne og lukke grupperom

Åpne rom

Åpne grupperom når du er klar til å starte øktene. Hvis du velger å tilordne deltakere til rom manuelt eller tilfeldig, blir de med i de åpne rommene umiddelbart, med mindre du deaktiverer veksleknappen Flytt personer til rom automatisk i innstillinger for grupperom. Hvis du velger å la deltakerne selv velge sine rom, kan de vise og bli med i de åpne rommene.

Slik åpner og starter du grupperomsøkter i et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.

   • Velg Åpne rom for å åpne alle rommene samtidig.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer>Åpne for å åpne det bestemte rommet.

Rommene forblir åpne til du lukker dem manuelt, eller hvis du angir en tidsbegrensning, utløper tiden.

Lukk rom

Lukk grupperom når du er klar til å avslutte øktene og få deltakerne til å gå tilbake til hovedmøtet.

Slik lukker og avslutter du grupperomsøkter i et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.

   • Velg Lukk rom for å lukke alle rommene samtidig.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer>Lukk for å lukke det bestemte rommet.

Et rom er lukket når statusen endres til Lukket. Hvis du åpner rom på nytt i et møte der deltakerne ble tilordnet til rom, vil deltakerne gå tilbake til rommene de ble tilordnet til.

Slette grupperom

Hvis du vil slette et grupperom, må rommet lukkes først. Hvis personer er i rommet, tilordner du dem til forskjellige rom før de lukker rommet de er i, eller lukker rommet for å flytte dem tilbake til hovedmøtet automatisk.

Før et møte

Slik sletter du grupperom før et møte:

1. Velg Calendar i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Utbryterrom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Slett rom for å slette alle grupperom.

   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer>Slett for å slette det rommet bare.

6. Bekrefte.

I et møte

Slik sletter du grupperom under et møte:

1. Velg ikonet rom i møtekontrollene.

   • Velg Slett rom for å slette alle grupperom.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer>Slett slett å slette det rommet.

2. Bekrefte.

Fremmøterapporter for grupperom

Hvis du organiserer et møte, kan du få innsikt i deltakerne og grupperomaktiviteten deres gjennom fremmøterapporter. Finn ut hvilket grupperom hver person har blitt med i, når de kom inn i det, og når de dro.

Slik viser du grupperomdata fra et møte:

1. Velg Chat i Teams.
2. Velg Møtechatter og åpne møtechatten.
3. Velg Fremmøte.
4. Velg en deltaker under Deltakere for å se hvilket grupperom de gikk inn i, og hvilken tid de ble med i og forlot det.

Hvis du vil referere til grupperomdata senere, laster du ned fremmøterapporten i CSV-format.

Relaterte artikler

Bli med i et grupperom i et Teams-møte

Tilordne personer til grupperom