Inviter personer til et møte i Microsoft Teams

Inkluder personer i viktige diskusjoner, presentasjoner og mer ved å invitere dem til møter i Microsoft Teams. Det finnes flere måter å invitere personer til et møte på, avhengig av om du organiserte møtet.

Hvilken type møte du inviterer noen til, hvordan du inviterer dem og relasjonen personen har til organisasjonen, kan påvirke deres tilgang til bestemte møtefunksjoner, for eksempel møtechat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få tilgang til møtechat i Microsoft Teams.

Legge til personer i et møte

Legg personer direkte til et møte før og etter du planlegger det. Når du legger til noen i møtet, mottar de automatisk en invitasjon, og møtet vises i Teams-kalenderen deres.

Slik legger du til noen direkte i en hendelse:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Planlegg en hendelse , eller velg en eksisterende hendelse, og velg Flere alternativer>Rediger .

3. Skriv inn hvem du vil legge til, i feltet Inviter obligatoriske deltakere

   • Velg svaralternativer>Legg til valgfrie deltakere for å legge til valgfrie deltakere.

4. Velg Send .

Be noen om å bli med

Be noen om å bli med i et møte du er med i. Denne personen kan bli med direkte fra forespørselsvarselet. De har også tilgang til møtechatten, uansett om de blir med eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få tilgang til møtechat i Microsoft Teams.

Slå sammen en samtale med et møte

Slå et telefonnummer under et Teams-møte for å flette samtalen direkte inn i møtet.

Slik fletter du en samtale inn i et møte:

1. Velg knappen People i møtekontrollene.

2. Skriv inn et telefonnummer i Inviter noen-feltet, eller ring et nummer .

   Obs!

   Hvis du vil se dette alternativet, må du ha et telefonnummer tilordnet til Teams-kontoen og muligheten til å ringe eksternt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte IT-administratoren.

3. Hold pekeren over telefonnummeret i søkeresultatene, og velg Flere alternativer .

   1. Velg Legg til telefon for å ringe dem inn til møtet umiddelbart.
   2. Velg Kontakt og slå sammen for å ringe dem separat før du slår sammen samtalen. Hvis du velger dette alternativet, kan du velge Numerisk tastatur i samtalekontrollene for å angi DTMF-toner for å navigere i IVR-menyer (f.eks. «Trykk 1 for salg, trykk 2 for støtte»).

4. Når du er klar til å flette samtalen inn i møtet, velger du Slå sammen samtaler i samtalevinduet.

Videresende et møte

Inviter noen til et møte du ikke organiserte, ved å videresende møtet til dem. Når du videresender et møte til noen, mottar de en møteinnkallelse som ser ut til å komme fra møtearrangøren. Møtearrangøren får beskjed om at du videresendte møtet.

Slik videresender du et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg møtet du vil videresende.

3. Velg Vis .

   1. Hvis du vil videresende en enkelt hendelse, velger du Videresend-knappen>Videresend denne hendelsen .
   2. Hvis du vil videresende en hel serie, velger du Vis>>Alle hendelser i serien.

4. Angi hvem du vil videresende hendelsen eller serien til, i Til-feltet .

5. Legg til en valgfri melding som mottakeren skal se.

6. Velg Send-ikonet .