Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams

Hold møter og arrangementer i gang problemfritt ved å administrere hva deltakerne ser. Fokuser på bestemte personer ved å vise dem på og utenfor skjermen, skjule andre fra visningen og mer.

I denne artikkelen

Behandle deltakervisning

Ta med delt innhold på skjermen

Ta med en presentatør på skjermen

Ta med en deltaker på skjermen

Fjern en presentatør fra skjermen

Fjern en presentatør fra skjermen

Fest en presentatør

Tilpass hendelsesskjermbildet

Behandle deltakervisning

Angi presentatører, og slå på Administrer hva deltakerne ser for å bare vise delt innhold og personer du tar med på skjermen.

I et møte

1. Planlegge et møte i Teams.

2. Legg til personer i møtet i deltakere.

3. Trykk og hold nede CTRL i møtebeskrivelsen, og velg møtealternativer.

   • Hvis du er i den nye Teams-kalenderen, velger du møtealternativer.

4. I Roller:

   • Angi hvem som kan presentere for bestemte personer.
   • Søk etter deltakere i Søk etter deltakere, og velg presentatører.

5. Aktiver veksleknappen Administrer hva deltakerne ser.

6. Velg Lagre.

Når du bruker denne innstillingen, har ikke deltakerne tilgang til kamera og mikrofon.

I et nettseminar

1. Planlegge et nettseminar i Teams.

2. I Medarrangører og Rresentatører fra organisasjonen kan du legge til arrangører og presentatører.

3. Velg møtealternativer .

4. I Engasjement aktiverer du veksleknappen Administrere hva deltakerne ser.

   Som standard har ikke deltakerne tilgang til mikrofonene og kameraene sine når du bruker denne innstillingen. I Video og lyd låses mikrofon- og kameratillatelsene.

I et rådhus

Innstillinger for rådhus brukes automatisk til å administrere det deltakerne ser. Slik får du tilgang til disse innstillingene:

1. Planlegg et rådhus i Teams.

2. I Medarrangører og Presentatørerfra organisasjonen kan du legge til arrangører og presentatører.

3. Velg møtealternativer .

4. Velg følgende i produksjonsverktøyene>Administrer hva deltakerne ser:

   1. Av for å deaktivere denne innstillingen fullstendig.
   2. På (standard) for å aktivere og deaktivere presentatører under arrangementet. Deltakerne vil se endringene som er gjort i behandle skjermruten direkte.
   3. På med forhåndsvisning for å legge presentatører i kø for å gå på og av skjermen, før deltakerne ser endringene direkte. Bare personer med kontroll over produksjonsverktøy kan administrere det deltakerne ser med forhåndsvisning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer deltakervisning med forhåndsvisning.

5. Velg Bruk.

Som standard har ikke deltakerne tilgang til mikrofonene og kameraene sine. I Video og lyd låses mikrofon- og kameratillatelsene.

Behandle deltakervisning med forhåndsvisning

I et teams rådhus har personer som kan kontrollere produksjonsverktøy muligheten til å forhåndsvise endringer før de brukes. Dette gjør det mulig for jevnere og mer polerte overganger i deltakerens visning, uten å vise hver justering som er gjort mens du administrerer skjermen.

Slik administrerer du det deltakerne ser med forhåndsvisning:

• Aktiver/deaktiver presentasjonsvideoer og delt innhold på og av under Administrer-skjermen for å legge dem i kø for direktefeeden.
• Forhåndsvis presentatører i kø og innhold i forhåndsvisningsfeeden før du sender dem direkte. Lyd fra ikke-dempede presentatører i Forhåndsvisning kan høres mens de er utenfor skjermen.
• Når du er klar til å flytte presentatørene og innholdet fra forhåndsvisningsfeeden til direktefeeden , velger du Send direkte.
• Direktefeeden viser hva deltakerne ser i arrangementet.

Ta med en presentatør på skjermen

Presentatører, arrangører og medarrangører vises i ruten til venstre under Administrer skjermen. Når du tar med noen på skjermen, vises videofeeden deres i behandle skjermruten og i midten av møtevinduet samtidig. Dette støtter konsekvent visning og hjelper arrangører med å se hva som vises til deltakerne.

Slik henter du noen på skjermen:

1. Finn presentatøren du vil ta med på skjermen, i Behandle skjerm-ruten .

2. Aktiver veksleknappen Ta med deltaker på skjermen som vises over videofeeden eller profilbildet.

   

   Tips

   Når LIVE-indikatoren vises på noens videofeed eller profilbilde, er de for øyeblikket på møteskjermen og kan ses av deltakere. LIVE-indikatoren er bare synlig i behandle skjermruten og kan ikke ses av deltakere.

Du kan også ta med en presentatør på skjermen ved å holde pekeren over video- eller profilbildet og velge Flere alternativer>Bring on screen .

Fjern en presentatør fra skjermen

Ta presentatører enkelt av skjermen hvis de er ferdige med å snakke eller dele innhold, eller hvis de har tekniske problemer.

Hvis du vil fjerne en presentatør fra skjermen:

1. Finn presentatøren du vil fjerne fra skjermen, i Behandle skjerm-ruten .

2. Deaktiver veksleknappen Ta med deltaker på skjermen som vises over videofeeden eller profilbildet.

   

Du kan også ta en presentatør av skjermen ved å holde pekeren over videoen eller avataren og velge Flere alternativer>Ta av skjermen .

Når en presentatør er deaktivert, forsvinner LIVE-indikatoren på videofeeden eller profilbildet.

Fest en presentatør

Gjør deg klar til å ta med en bestemt presentatør på skjermen ved å feste dem i Administrer skjermruten . Når du fester noen i møter eller arrangementer som har mange presentatører, blir det enkelt å finne dem.

Slik fester du en presentatør:

1. Finn presentatøren i Behandle skjerm-ruten .

   Tips

   Velg pilene nederst i Behandle skjerm-ruten for å se flere personer og finne ut hvem du leter etter.

   

2. Hold pekeren over videoen eller profilbildet til presentatøren du vil feste.

3. Velg Flere alternativer>Fest for meg .

Når du fester en presentatør, vises de under din  personlige video i Administrer skjerm-ruten med mindre du løsner dem.

Slik løsner du en presentatør:

1. Finn presentatøren i Behandle skjerm-ruten .
2. Hold pekeren over videoen eller profilbildet til presentatøren du vil løsne.
3. Velg Flere alternativer>Løsne for meg .

Ta med delt innhold på skjermen

Når du begynner å dele skjermen eller annet innhold mens du presenterer, vises det delte innholdet først i Behandle skjerm-ruten , der du kan manuelt plassere det på skjermen slik at alle kan se det.

Slik henter du delt innhold på skjermen:

1. Velg Del i møtekontrollene.

2. Merk innholdet du vil presentere.

3. I Administrer-skjermen vises en forhåndsvisning av det delte innholdet.

4. Slå på veksleknappen i forhåndsvisningen av delt innhold for å hente den til feeden for direktesendte arrangementer. Slå av veksleknappen, eller velg Stopp deling i møtekontrollene for å slutte å presentere innhold.

   

Ta med en deltaker på skjermen

Deltakere vil vanligvis ta på seg en målgrupperolle i denne møtestilen elle arrangementstilen, og vil ikke ha tilgang til mikrofonene eller kameraene. Arrangører kan imidlertid plassere en deltaker på skjermen manuelt.

Slik tar du med en deltaker på skjermen:

1. Velg People fra møtekontrollene.
2. Hold pekeren over personen du vil ta med på skjermen.
3. Velg Flere alternativer>Bring on screen .

Fjern en presentatør fra skjermen

Når du fjerner en deltaker fra skjermen, deaktiveres mikrofonene og kameraene automatisk.

Slik tar du en deltaker av skjermen:

1. Velg People fra møtekontrollene.
2. Hold pekeren over personen du vil fjerne fra skjermen.
3. Velg Flere alternativer>Ta av skjermen .

Tilpass hendelsesskjermbildet

Legg til visuell appell i rådhuset under arrangementet ved å tilpasse hendelsesskjermen, som er tilgjengelig for personer som har kontroll over produksjonsverktøy. 

Velg blant flere oppsett for å forbedre deltakeropplevelsen, velg en navnekodefarge for deltakerne, og velg en bakgrunn for å få presentasjoner til å skille seg ut.

Hvis du vil tilpasse skjermbildet for rådhuset, velger du Tilpass i hendelsesvinduet. Når du velger en tilpassing, brukes endringene automatisk.

Beslektede emner

Tilpass møtevisningen

Bruke video i Microsoft Teams