Viktig
Den direktesendte arrangementopplevelsen i Teams avvikles 30. juni 2026. Bytt til Teams-allmøter for de nyeste funksjonene og opplevelsen for arrangementet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese dette blogginnlegget.
Konfigurasjon av utstyr (ikke webkamera)
Hvis arrangementet krever at du har dine egne kameraer (ikke webkameraer), må du sørge for at du har riktig utstyr:
- Kameraer
- Mikrofoner
- Konverteringsprogram for å overføre video til datamaskinen (for eksempel Magewell)
- Stativ
- Ledninger for tilkoblinger
Informasjon om arrangementet
Grunnleggende informasjon
- Tittel
- Dato
- Plassering
- Beskrivelse
Inviter alle som skal produsere eller presentere (inkludert spørsmål&A-moderatorer) som en del av hendelsesgruppen. Vent med å invitere deltakere til du har opprettet arrangementet og du har en deltakerkobling.
Hvis noen skal dele en PowerPoint-presentasjon, kan du invitere dem som produsent eller presentatør.
Innstillinger for hendelser
Angi tilgangen til det direktesendte arrangementet nøye. Dette er svært viktig hvis du har tenkt å dele sensitiv informasjon.
Velg Q&A hvis du vil ha en.
- Hvis du velger Spørsmål&A må du sørge for at noen har tenkt å moderere det (og at du gjør dem til produsent eller presentatør).
Sørg for at støttekoblingen peker til riktig støtteinformasjon for deltakerne.
Velg Opptak tilgjengelig for deltakere hvis du vil at deltakerne skal kunne se et opptak av arrangementet ved behov.
Velg Opptak tilgjengelig for produsenter og presentatører hvis du vil ha en MP4-fil av opptaket etter arrangementet.
Inviter deltakere
- Send koblingen til arrangementet til alle deltakerne slik du ønsker – del det i en Teams-kanal, send en e-postmelding, del det på et nettsted, eller legg det til i en samarbeidsgruppe.
Testkjøring
Sørg for at alt utstyret fungerer og at koblingene er solide.
Koble Magewell (eller annen omformer) til USB-porten og test video og lyd. Kontroller at video og lyd er riktig angitt i enhetsinnstillingene.
Bekreft at du har god belysning. Vi anbefaler å velge et rom med naturlig lys.
IKKE klikk Start under testingen. Du kan ikke stoppe hendelsen og starte den på nytt senere – du må planlegge en ny hendelse som skal sendes til deltakerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi at du har et direktesendt arrangement noen dager i forveien med en liten gruppe personer.)
Sjekk deltakerkoblingen alle steder du har sendt den til publikum.
- Koblingen skal peke til den faktiske hendelsen. Hvis du følger den, skal du se en blå skjerm som sier «Det direktesendte arrangementet har ikke startet».
Kontroller at du og eventuelle presentatører har innholdet i hendelsen klart til å deles.