Planlegge et møte i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Planlegge et møte

Det finnes flere måter å planlegge et møte i Teams på.

Planlegge et kalendermøte

1. Velg Calendar i Teams.
2. Velg et tidsluke i kalenderen, eller velg Ny .
3. Legg til møtedetaljer og deltakere.
4. Aktiver veksleknappen for Teams-møte .
5. Velg Lagre .

Planlegge et møte fra chat

1. Velg Chat i Teams.
2. Velg Flere chatalternativer øverst i chatten.
3. Velg Planlegg et møte .
4. Legg til møtedetaljer.
5. Velg Send.

Planlegge et kanalmøte

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg teamet du vil planlegge et møte i.
3. Velg rullegardinpilen ved siden av Møt nå .
4. Velg Planlegg et møte .
5. Legg til andre deltakere som er utenfor teamet.
6. Velg Send.

Alle i teamet du har planlagt møtet for, mottar en personlig invitasjon.

Du kan også invitere en kanal til et vanlig møte ved å skrive inn kanalnavnet i Legg til kanal-feltet . Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Inviter deltakere

Du kan invitere deltakere til Teams-møtet mens du oppretter det eller etterpå.

Opptil 1000 inviterte kan bli med i og delta i et Teams-møte. Opptil 10 000 inviterte kan bli med som bare visningsdeltakere i møter som allerede har 1000 deltakere.

Slik inviterer du deltakere:

1. Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.

2. Skriv inn navn i feltet Obligatoriske deltakere .

   • Slik legger du til valgfrie deltakere:

     • I den nye kalenderen velger du svaralternativer>Legg til valgfrie deltakere og legg til navnene i inviter valgfrie deltakere-feltet .
     • I den klassiske kalenderen velger du Valgfritt + i Legg til obligatoriske deltakere og legge til navnene deres.

   • Hvis du vil invitere noen utenfor organisasjonen, skriver du inn hele e-postadressen deres (f.eks. Joe@example.com).

3. Velg Send oppdatering eller Send . Inviterte mottar en e-postmelding med en kobling til møtet.

Planlegger

Med Scheduler kan du vise andre deltakeres tidssoner, tidsplaner og tilgjengelighet i ulike tidsluker. Planleggerrutenettet viser hver deltakers tidsplan.

• Skyggelagte områder vises når deltakere er opptatt eller har foreløpige møter.

• Uskyggede områder vises når deltakerne er gratis.

  

• Hvis du vil bruke Scheduler, velger du Scheduler i møtedetaljene.

Når du har fylt ut detaljene, velger du Send for å lukke planleggingsskjemaet og invitere deltakerne til møtet.

Dele en møtekobling

Med Teams kan du invitere personer til et møte via en møtekobling. Slik deler du denne koblingen:

1. Opprett et møte eller åpne et i Teams-kalenderen.
2. Øverst i møtedetaljene velger du Del>Kopier bli med link .
3. Lim inn koblingen i en chat, et innlegg eller en e-post for å dele den med andre.

Legg til et innringingsnummer

Inkluder et innringingsnummer og konferanse-ID slik at deltakerne kan ringe inn til Teams-møtet. Hvis du planlegger møtet fra Outlook, vises innringingsnummeret og konferanse-ID-en automatisk i den planlagte møteinvitasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til et innringingsnummer for et møte i Teams.

Kategorisere møter

Fargekode kalenderen med kategorier. Tilordne én eller flere kategorier til hvert møte i kalenderen.

Slik tilordner du kategorier:

1. Høyreklikk en hendelse i kalenderen.
2. Velg Kategoriser .
3. Velg en farge.

Du kan også kategorisere et møte når du planlegger det ved å velge Kategori øverst i planleggingsskjemaet.

Planlegge et møte på nytt

Planlegg møter og arrangementer på nytt fra Teams-kalenderen. Hvis du vil oppdatere et møtetidspunkt raskt, velger du et møte i Teams-kalenderen, drar det til en ny tidsluke og slipper det.

Du blir varslet om tilgjengeligheten til de inviterte før du oppdaterer møtetidspunktet.

Du kan også endre møtetidspunktet ved å åpne møtedetaljene, velge et nytt tidspunkt og velge Send oppdatering. Deltakere mottar automatisk et varsel med det oppdaterte tidspunktet.

Endre Vis som status

Som arrangør kan du angi vis som status for møtet i handlingsfeltet. Når deltakerne mottar svar, gjenspeiler statusen til arrangøren automatisk statusen som arrangøren har angitt.

Planlegge et møte

Slik planlegger du et møte:

1. Åpne Teams-mobilapp.

2. Trykk Calendar .

3. Trykk På nytt ikon for .

4. Legg til en møtetittel.

5. Trykk legg til deltakere Legg , og legg til inviterte deltakere.

   • Trykk del til en kanal å gjøre det til et kanalmøte.

6. Angi andre møtedetaljer.

7. Trykk Ferdig for å planlegge møtet og invitere deltakere.

Møtedetaljer

Slik viser og redigerer du møtedetaljer:

1. Åpne Teams-mobilapp.
2. Trykk Calendar .
3. Trykk et møte for å vise detaljer.
4. Trykk Rediger for å redigere møtedetaljene hvis du er arrangør.
5. Trykk Ferdig for å sende oppdateringer.