Kom i gang med Microsoft Teams-nettseminarer

Planlegg engasjerende og interaktive arrangementer med nettseminarer i Microsoft Teams. 

Slik skiller nettseminarer seg fra vanlige møter

Møtene er vanligvis samarbeids- og samtalemessige. Team kan diskutere planer, dele materiell og mer.

Webinarer er derimot mer strukturerte. Presentatører deler ideer eller gir opplæring til publikum. Deltakerne har begrensede lyd- og videotillatelser. 

Funksjoner for nettseminar

Registrering

Nettseminarfunksjoner hjelper deg med å administrere arrangementet før det begynner. Konfigurer kapasitetsgrenser, manuell godkjenning av registrering* og ventelister*. Legg til egendefinerte spørsmål i registreringsskjemaet for å finne ut mer om målgruppen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere registrering for nettseminarer i Microsoft Teams.

*Avansert registreringsfunksjon

Merkerelaterte temaer

Tilpass arrangementet ved å legge til merkebilder, bannere og fargetemaer. For mer informasjon kan du se Tilpasse et nettseminar i Microsoft Teams.

Bios om presentatør

Ta med presentatørbilder og biografier på arrangementsnettstedet for å gi deltakerne kontekst om arrangementet. For mer informasjon kan du se Planlegge et nettseminar i Microsoft Teams.

Rapporter for nettseminar

Få innsikt før og etter arrangementet med nettseminarrapporter. Før arrangementet vil nettseminarrapporter fortelle deg hvor mange personer som så på arrangementsnettstedet og registrerte seg. De rapporterer også kanselleringer.

Rapporter viser også hvor mange personer som deltok på nettseminaret, hvor lenge de var der og mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis nettseminarrapporter i Microsoft Teams.

Tips til nettseminar

Før nettseminaret

Arrangører:

1. Planlegg nettseminaret i god tid, vanligvis med flere uker. 
2. Bestem om arrangementet skal være offentlig eller privat. Offentlige arrangementer er åpne for alle med en kobling for å registrere seg. Private hendelser er bare tilgjengelige for interne organisasjonsmedlemmer.
3. Opprett et skjema som deltakerne kan fylle ut før de sender dem arrangementsdetaljer. Bruk skjemaet til å måle treningseffektivitet, holde kontakten med mer.
4. Publisere og dele hendelsen. Når arrangementsnettstedet er publisert, mottar presentatører og deltakere invitasjoner på e-post. Arrangører kan også dele registreringslenken på sosiale medier, e-post osv.
5. Vis registreringsinnsikt før arrangementet.

Hvis du vil vite mer om anbefalte fremgangsmåter når du konfigurerer et stort arrangement, kan du se Tips for å konfigurere store møter og arrangementer i Microsoft Teams.

Deltakere:

1. Vis arrangementsdetaljer og hendelsessiden.

2. Motta en e-postmelding som inneholder informasjon om nettseminaret og koblingen for å bli med.

   Obs!

   Deltakere kan bli med i et nettseminar på opptil tre enheter samtidig.

Deltar du fra et konferanserom? Bli med i et nettseminar fra et Microsoft Teams-rom. 

Under nettseminaret

• Eksterne deltakere venter i arrangementlobbyen etter at de har blitt med på arrangementet. Deretter kan arrangører og presentatører slippe dem inn i nettseminaret. 
• I et offentlig nettseminar kan ikke deltakerne slå på mikrofonen eller kameraene. Mikrofoner og kameraer er ikke tilgjengelige med mindre en arrangør eller medarrangør aktiverer dem for alle.
• Presentatøren styrer målgruppedeltakelsen. Bruk avstemninger til å kommunisere med målgruppen under arrangementet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett en avstemning i Microsoft Teams.
• Eksterne presentatører kan bli med på arrangementet som deltakere. Deretter kan arrangøren gjøre dem til presentatør.
• Hvis en deltaker registrerer seg etter at et nettseminar starter, kan det hende at de ser denne feilmeldingen: «Du har ikke registrert deg for arrangementet. Registrer deg her for å bli med på arrangementet." Det kan ta opptil fem minutter før registreringen går gjennom. Deretter bør de prøve å bli med på nytt.

Hvis du vil vite mer om anbefalte fremgangsmåter for produksjon eller presentasjon under et stort arrangement, kan du se Tips for å presentere i store møter og arrangementer og Tips for å produsere store møter og arrangementer i Microsoft Teams.

Etter nettseminaret

• Arrangøren kan vise og laste ned nettseminarrapporter.

Hvem kan planlegge et nettseminar?

Som standard kan alle som kan planlegge et Teams-møte, planlegge et nettseminar. Hvis du ikke kan planlegge en, kontakter du IT-administratoren.

Hvem kan registrere seg for et webinar?

Alle kan registrere seg for et offentlig nettseminar. Medlemmer av organisasjonen til en organisator kan registrere seg for private nettseminarer.

Hva skjer videre?

Planlegge et nettseminar