Starte, stoppe og laste ned direkteavskrifter i Microsoft Teams-møter

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Under et Teams-møte kan du starte direkte transkripsjon for å fange opp alt som blir sagt. Transkripsjonen vises i sanntid og inkluderer hver talers navn og tidsstempel.

Transkripsjon til høyre på skjermen

I denne artikkelen

Starte en direkte transkripsjon

Når du spiller inn et møte, starter utskriften automatisk.

Slik starter du bare en direkte transkripsjon:

  1. Velg Flere handlingerMicrosoft Teams flere alternativer-ikonet i møtekontrollene.
  2. Velg Spill inn og transkriberrecord og transkriber ikonet>Start transkripsjonStart transkripsjon-ikonet i Microsoft Teams .
  3. Bekreft språket alle snakker i møtet.
  4. Velg Bekreft.

Alle deltakere ser et varsel om at møtet transkriberes. Deltakere kan velge å skjule identiteten sin i møtetekster og utskrifter.

Støtende språk skjules av stjerner.

Endre utskriftsspråk

Kontroller at talespråket for møtet gjenspeiler språket alle snakker på for å sikre at utskriftsnøyaktighet gjenspeiler språket som alle snakker.

Hvis personer snakker et annet språk enn møtets angitte talespråk, oppdager Teams språkkonflikten. Deretter blir møtearrangøren, medarrangøren, transkripsjonsstarteren eller initiativtakeren for funksjonen som aktiverte transkripsjon, bedt om å oppdatere det talte språket:

  • Velg Innstillinger for å oppdatere talespråket for møtet manuelt.
  • Velg Ja, endre det til umiddelbart å oppdatere til det registrerte talespråket for møtet.

Skjermbilde av et Teams-varsel som ber om å oppdatere et talespråk for møter.

Møtearrangøren, medarrangøren(e), transkripsjonsinitiereren eller initiativtakeren for alle funksjoner som aktiverte transkripsjon, kan når som helst få tilgang til møtets talespråk.

Slik endrer du utskriftsspråket:

  1. Velg Flere handlingerMicrosoft Teams flere alternativer-ikonet i møtekontrollene.
  2. Hold pekeren over Post og transkriberpost- og transkriber-ikonet .
  3. Velg Vis ikon forutskriftsstart av utskrift i Microsoft Teams .
  4. Velg Språkinnstillinger for språkinnstillinger i Microsoft Teams i utskriftsruten.
  5. Velg språket personer snakker på talespråket i rullegardinmenyen for møtet.
  6. Velg Oppdater. Transkripsjonen vises nå på dette språket.

Viktig

For at andre deltakere skal få tilgang til det talespråket for møtet, må transkripsjonen være deaktivert. Hvis det er en pågående transkripsjon, må de først slå den av eller deaktivere funksjonen som startet transkripsjonen. Deretter må de aktivere utskrift manuelt på nytt.

Støttede språk:

Engelsk (USA), engelsk (Canada), engelsk (India), engelsk (Storbritannia), engelsk (Australia), engelsk (New Zealand), arabisk (Saudi-Arabia), arabisk (De forente arabiske emirater), albansk (Albania), bulgarsk (Bulgaria), katalansk (katalansk), kinesisk (forenklet, Kina), kinesisk (tradisjonell, Hongkong SAR), kinesisk (tradisjonell, Taiwan), kroatisk (Kroatia), tsjekkisk (Tsjekkisk), dansk (Danmark), nederlandsk (Belgia), nederlandsk (Nederland), estisk (Estland), filippinsk (Filippinene), finsk (Finland), fransk (Canada), fransk (Frankrike), tysk (Tyskland), tysk (Sveits), gresk (Hellas), hebraisk (Israel), hindi (India), ungarsk (Ungarn), islandsk (Island), indonesisk (Indonesia), italiensk (Italia), japansk (Japan), kasakhisk (Kasakhstan), koreansk (Korea), latvisk (Latvia), litauisk (Litauen), malayisk (Malaysia), maltesisk (Malta), norsk (Norge), polsk (Polen), portugisisk (Brasil), portugisisk (Portugal), rumensk (Romania), russisk (Russland), serbisk (kyrillisk) Serbia), slovakisk (Slovakia), slovensk (Slovenia), spansk (Mexico), spansk (Spania), svensk (Sverige), thai (Thailand), tyrkisk (Tyrkia), ukrainsk (Ukraina), vietnamesisk (Vietnam), walisisk (Storbritannia).

Viktig

Når du endrer innstillingen for talespråk, endres utskrifts- og bildetekstspråket for alle.

Direkte oversatt transkripsjon

Forstå hverandre bedre under et møte ved å oversette møteavskriften til språket du er mest fortrolig med.

Direkteoversatt transkripsjon er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Hvis du vil ha tilgang til Teams Premium, kontakter du IT-administratoren.

Slik starter du en direkte oversatt transkripsjon:

  1. Bli med i et møte i Teams.
  2. Start direkte transkripsjon.
  3. Hold pekeren over Post og transkriberpost- og transkriber-ikonet .
  4. Velg Vis ikon forutskriftsstart av utskrift i Microsoft Teams .
  5. Velg Språkinnstillinger for språkinnstillinger i Microsoft Teams i utskriftsruten.
  6. Aktiver veksleknappen Oversett for å aktivere.
  7. Velg språket du vil at bildetekstene skal oversettes til, på rullegardinmenyen.

Obs!

Tidligere oversatte utskrifter lagres ikke. Bare den opprinnelige utskriften lagres. Hvis deltakerne blir med i et møte sent, kan de bare vise den oversatte utskriften fra det punktet de ble med i møtet.

Skjule eller vise en direkte transkripsjon

  1. Velg Flere handlingerMicrosoft Teams Flere alternativer-ikonet. I møtekontrollene.
  2. Hold pekeren over Post og transkriberpost- og transkriber-ikonet .
  3. Velg Skjul utskriftStart transkripsjon-ikonet i Microsoft Teams eller Vis ikonet for utskriftsstart av utskrift i Microsoft Teams.

Stopp direkte transkripsjon

Møtearrangøren, medarrangørene og presentatørene kan stoppe og starte transkripsjonen på nytt under møtet.

  1. Velg Flere handlingerMicrosoft Teams Flere alternativer-ikonet. I møtekontrollene.
  2. Hold pekeren over Post og transkriberpost- og transkriber-ikonet .
  3. Velg Stopp transkripsjonstopp-opptak-team eller Stopp opptakstopp-opptak-team . Begge alternativene vil stoppe transkripsjonen.

Transkripsjonen stanser automatisk når alle deltakere forlater møtet.

Last ned en utskrift

Når møtet er over er transkripsjonen automatisk tilgjengelig i møtehendelsen i kalenderen. Som standard kan møtearrangører og medarrangører laste det ned som en .docx- eller VTT-fil.

Du kan også gi andre tillatelse til å laste ned en utskrift, avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren.

Slik laster du ned en utskrift:

  1. Velg ChatTeams Chat-faneikonet i Teams.

  2. Åpne den siste møtechatten.

  3. Velg Oppsummering.

  4. Velg Avskrift.

  5. Velg rullegardinpilen ved siden av last nednedlastingspilikonet for Teams , og velg hvilken type fil du vil at nedlastingen skal være.

    Last ned utskriften fra fanen For oppsummering av møter.

Dele en utskrift med mobildeltakere

Last opp en utskrift for å chatte for å gjøre den tilgjengelig for møtedeltakere som ble med fra en mobil enhet.

Slik laster du opp en utskrift for å chatte:

  1. Last ned transkripsjonen til datamaskinen.
  2. Velg Legg vedvedlegg-ikonet under skriveboksen i møtechatten.
  3. Last opp utskriften.

Slette en utskrift

Møtearrangøren og medarrangørene kan slette utskriften.

Slik sletter du en utskrift:

  1. Velg ChatTeams Chat-faneikonet i Teams.
  2. Åpne den siste møtechatten.
  3. Velg Oppsummering.
  4. Velg Slett slettteam papirkurv-knappen over utskriften.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere eller slette en møteavskrift i Microsoft Teams.

Hvem kan starte, stoppe, vise og laste ned en transkripsjon?

Med Teams Premium og Copilot kan møtearrangører administrere opptaks- og transkriberingstillatelser når de planlegger Teams-møter.

Det finnes tre alternativer for hvem som kan spille inn og transkribere et møte:

  • Arrangører og medarrangører
  • Arrangører, medarrangører og presentatører
  • Ingen

Hvis du vil ha informasjon om arrangør- og presentatørroller, kan du se Roller i et Teams-møte.

Type møtedeltaker Start og stopp transkripsjon Vis direkte transkripsjon Vis transkripsjon etter møtet Last ned transkripsjon etter møtet
Arrangør Ja Ja Ja Ja
Person fra samme organisasjon Ja Ja Ja Nei, men arrangører kan konfigurere hvem som kan laste ned på Stream.
Person fra annen leietaker Nei Ja Nei Nei
Anonym Nei Nei Nei Nei

People som ringer inn til et møte, kan ikke vise utskriften.

Obs!

  • Teams direkte transkripsjoner for møter med opptak og/eller transkripsjon lagres i møtearrangørens OneDrive for Business. Du kan få tilgang til utskriften via møtechatten og Oppsummering-fanen i Teams til en møtearrangør sletter utskriften.
  • Hvis du burker Cloud Video Interop (CVI) for å bli med i Teams-møter må du kontakte CVI-leverandøren for å sikre at CVI-deltakere får varsel om transkribering når transkriberingen starter.

Viktig

Microsoft forbeholder seg retten til å begrense transkriberings- og oversettingstjenester, med rimelig varsel, for å begrense overdreven bruk og/eller svindel, og for å opprettholde ytelsen til tjenesten. Disse tjenestene inkluderer direkte undertekster og transkriberingsfunksjonalitet tilgjengelig i Office 365-produkter som Microsoft Teams, PowerPoint, Stream med mer.