Bruke greenroom i Microsoft Teams

Forbered deg i greenroom med andre arrangører og presentatører før et Teams-møte eller -arrangement for å teste innholdsdeling, video- og lydinnstillinger og mer. Gå tilbake til greenroom når arrangementet avsluttes for å debriefe og diskutere arrangementet.

I denne artikkelen

Konfigurere greenroom

Legg til og fjern personer

Bli med i greenroom

Deltakeropplevelse

Greenroom-opplevelse

Konfigurere greenroom

Slik konfigurerer du et møte eller en hendelse med et greenroom:

1. Velg CalendarTeams i Teams.
2. Velg et arrangement, og velg Vis arrangement .
3. Velg .
4. I knappene endrer du Hvem som kan presentere til bestemte personer eller Bare arrangører og medarrangører.
5. Skriv inn presentatørnavn i feltet Søk etter deltakere . Presentatører må allerede være invitert som deltakere for å vises i rullegardinlisten.
6. I Produksjonsverktøy aktiverer du veksleknappen Aktiver greenroom .
7. Velg Bruk.

Arrangører kan aktivere eller deaktivere greenroom mens et møte er aktivt, ved å velge kontrollikonet>Vis flere alternativer i møtekontrollene, men endringen gjenspeiles ikke med mindre møtet avsluttes og startes på nytt.

Bli med i greenroom

Du blir automatisk med i greenroom før du starter møtet for deltakerne. Ta presentatører på skjermen, konfigurer delt innhold og mer.

Slik blir du med i greenroom:

1. Velg CalendarTeams i Teams.
2. Velg allmøtet du vil starte.
3. Velg Bli med>Bli med nå.

Bli med via telefon

Bli med eller inviter andre til å bli med via telefon under et Teams-møte eller -arrangement.

Finn innringingskoder for allmøtet ved å velge Del arrangement i arrangementsdetaljene. Kodene må deles med presentatørene direkte. Hvis en arrangør eller presentatør blir med i et nettseminar eller et allmøte via telefon, blir de med som deltaker til de blir forfremmet til presentatør av en arrangør. 

Hvis en arrangør eller presentatør ber noen om å bli med i et nettseminar, et allmøte eller et strukturert møte via telefon, går denne personen inn på venterommet som deltaker helt til rollen deres endres til presentatør. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i Microsoft Teams-møter. 

Greenroom-opplevelse

Før møtet

Fra greenroom kan arrangørene endre møtealternativer og slippe deltakere fra lobbyen inn i møtet.

Både arrangører og presentatører kan:

• Chat. Chatten som er tilgjengelig for arrangørene og presentatørene i greenroom, er den globale chatten som er tilgjengelig for alle i møtet.
• Administrer hva deltakerne ser.
• Slå på bildetekster.
• Legg til apper i møtet, for eksempel spørsmål&A. Når en arrangør legger til en app i møtet, får deltakerne tilgang til appen mens de venter.
• Få tilgang til møtenotater.
• Se og fjern deltakere.
• Se lyd, video og delt innhold fra andre presentatører og arrangører.
• Reager og se reaksjoner.
• Start møtet. Bare presentatører og arrangører som blir med ved hjelp av Teams for skrivebord eller nettet (Microsoft Edge- og Chrome-nettlesere), kan starte møtet.

Arrangører og presentatører kan ikke endre møteoppsettet eller aktivere utskrifter, opptak eller Taleveileder fra greenroom. De vil kunne gjøre dette når møtet starter.

Det finnes noen begrensninger når arrangører og presentatører blir med i greenroom:

• CVI-deltakere blir med som deltakere, og kan ikke samhandle med folk i greenroom før de er forfremmet til presentatører. Selv om CVI-deltakerne er deltakere, ser de en tom skjerm før hendelsen starter og etter at hendelsen avsluttes.

• Hvis noen i greenroom blir gjort til deltaker, kan de ikke slå på mikrofonen eller kameraet.

• Når en deltaker som venter på at et møte skal starte, blir gjort til presentatør, kan andre deltakere som venter på at møtet skal starte, høre dem. Vi anbefaler at du degraderer dem for å unngå strømførende mikrofoner.

• Samsvarsopptak vil ikke være tilgjengelig for de som blir med i greenroom eller deltakere som venter på at møtet skal starte; Samsvarsregistrering starter imidlertid for alle angitte deltakere når møtet også har startet.

Under møtet

Møteopptak og transkripsjon gjenopptas hvis de ble satt på pause på grunn av greenroom. Hvis bildetekster ble slått på i greenroom, vil de fortsette å fungere som forventet i møtet.

Etter møtet

Gå tilbake til greenroom etter møtet ved å velge Avslutt møte i møtekontrollene.

Når du velger Avslutt møte, stopper hendelsen opptak og transkribering automatisk. Du vil også se et varsel om at hendelsen er avsluttet og opptaket har stoppet.

Deltakere vil gå tilbake til venterommet mens arrangører og presentatører blir i greenroom for å debriefe og diskutere arrangementet.

• Hvis Administreringsmodus er aktivert, fjernes arrangører og presentatører fra møtetrinnet når arrangementet avsluttes. De ser en melding på scenen og kan deaktivere Administreringsmodus hvis de vil.
• Selv om du avslutter en hendelse, forstyrres ikke skjermdelingen til arrangøren eller presentatøren.

Når arrangementet er fullført, har arrangører og presentatører fortsatt tilgang til bakromschatten.

Legg til og fjern personer

Legg til og fjern personer fra greenroom ved å endre rollene deres under møtet eller arrangementet. Hvis du vil hente noen inn i greenroom, endrer du rollen deres til presentatør.

Slik gjør du noen til presentatør:

1. Velg knappen People i møtekontrollene.
2. Finn personen du vil ta med inn i greenroom fra deltakerlisten, i deltakerruten.
3. Hold pekeren over personens navn, og velg Flere alternativer>Gjør til presentatør .
4. Velg Endre.

Personen kommer automatisk inn i greenroom når du endrer vedkommendes rolle.

Hvis du vil fjerne noen fra greenroom, endrer du rollen deres tilbake til Deltaker.

Slik gjør du noen til deltaker:

1. Velg knappen People i møtekontrollene.
2. Finn personen du vil ta med inn i greenroom fra listen over presentatører, i deltakerruten.
3. Hold pekeren over personens navn, og velg Flere alternativer>Lag en deltaker .
4. Velg Endre.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i Microsoft Teams-møter.

Deltakeropplevelse

Mens greenroom er aktivt, vil deltakerne være i venterommet hvor de vil bli møtt av en venteskjerm og kan samhandle via chat eller bruke aktiverte apper, som Q&A.

Deltakerne kan ikke slå på mikrofonen eller kameraene eller se og høre hva som skjer i greenroom. De har heller ikke tilgang til deltakerpanelet, men kan se personer som er invitert til møtet.

Når du avslutter en hendelse, vil deltakerne automatisk gå tilbake til venterommet og se denne meldingen til de forlater den.

Når arrangementet er fullført, har deltakerne fortsatt tilgang til å vise og sende meldinger i den globale chatten.