Dele lysbilder i Microsoft Teams-møter med PowerPoint Live

PowerPoint Live i Teams hjelper presentatører med å gi publikum en inkluderende og engasjerende opplevelse. Det kombinerer de beste delene av å presentere i PowerPoint med samarbeid i et Microsoft Teams-møte. Deling av en presentasjon med PowerPoint Live bruker betydelig mindre nettverksbåndbredde enn vanlig deling, noe som gjør det til et flott alternativ hvis nettverkstilkoblingen er lav.

Presentasjonsvisning

Presentatører har en unik visning som lar dem kontrollere presentasjonen samtidig som de er engasjerte med publikum. Mens du presenterer, kan du se folks videoer, opprakte hender og reaksjoner med mer.

Hvis presentatøren tillater det, kan publikum gå gjennom lysbilder på egen hånd uten at det påvirker den direkte presentasjonen. De kan også tilpasse visningen med bildetekster, lysbilder med høy kontrast og oversatte lysbilder.

Hvis du vil slå av deltakernavigasjon under en presentasjon, velger du Slå av deltakernavigasjon i lysbildekontrollene dine.

Presentasjonsvisning er skjult som standard for enheter med liten skjerm. Du kan aktivere det ved å velge Flere alternativer> for flere alternativerVis presentasjonsvisning under gjeldende lysbilde, eller ved å velge delingsvinduet og trykke Ctrl+Skift+x.

Presentere lysbildene

Når du presenterer innhold i Teams, viser PowerPoint Live-delen de nyeste filene du har åpnet eller redigert på teamets SharePoint-område eller OneDrive. Hvis du velger å presentere en av disse filene, kan alle møtedeltakere vise lysbildene under møtet. Tilgangstillatelsene for filer utenfor møtet endres ikke.

Slik presenterer du lysbilder i et Teams-møte:

1. Velg Del i møtekontrollene.
2. Velg PowerPoint-filen du vil presentere, i PowerPoint Live-delen.
3. Hvis du ikke ser filen i listen, velger du Bla gjennom OneDrive eller Bla gjennom datamaskinen.

Lysbildene vises i Teams-møtet med notatene ved siden av dem.

Du kan også begynne å presentere direkte fra skrivebordsversjonen av PowerPoint ved å velge Presenter i Teams øverst i filen.

Velg Presenter den nyeste versjonen oppdateringer som ble gjort i PowerPoint.

Navigere i lysbildene

Du har flere verktøy du kan bruke mens du presenterer lysbildene:

• Bruk navigasjonspilene til å gå fremover og bakover.
• Bruk miniatyrbilderemsen til å hoppe fremover eller bakover.
• Velg rutenettvisning for å se en rutenettvisning av alle lysbildene i presentasjonen. Velg en for å hoppe til den.

Hold kontakten med målgruppen

Når du presenterer i PowerPoint Live, har du rask tilgang til møtefunksjoner. Se publikummet ditt, les meldinger i chat og mer. Dette er spesielt nyttig hvis du presenterer fra én enkelt skjerm.

• Velg for å se hva publikum sier.
• Se publikums reaksjoner og opprakte hender i sanntid.
• Velg oppsett i møtekontrollene for å endre hva publikum ser.
• Bruk laserpekeren, pennen, merkepennen eller viskelæret til å referere tydelig til elementer på lysbildene.

Møteopptak tar ikke opp videoer, animasjoner eller merknader fra PowerPoint Live-økten.

Publikumsvisning

Hvis presentatøren tillater det, kan publikum gå gjennom lysbilder på egen hånd uten at det påvirker den direkte presentasjonen. De kan også tilpasse visningen med bildetekster, lysbilder med høy kontrast og oversatte lysbilder.

Deltakerne kan bruke navigasjonspilene til å flytte rundt til forskjellige lysbilder. De kan gå tilbake til informasjon de gikk glipp av, eller gå videre for å se de kommende lysbildene. Hvis du vil gå tilbake til der presentatøren er, kan vedkommende velge Synkroniser til presentatør.

Deltakerne kan også:

• Velg hyperkoblinger på lysbilder for å få mer kontekst umiddelbart.
• Samhandle med videoer på lysbilder for å justere volumet, eller hoppe til et tidsstempel og bruke det i sitt eget tempo.
• Bytt til en høykontrastvisning for å gjøre lysbildene enklere å vise ved å velge Endre visning av i presentasjonen og slå på veksleknappen Vis lysbilder i høykontrast.

Uavhengig forstørrelse og panorering

Deltakerne kan zoome inn og panorere på et presentasjonslysbilde uten at det påvirker hva andre ser.

Slik zoomer du inn eller ut på et lysbilde:

• Hold pekeren over lysbildefremvisningen, og knip eller strekk på styrefeltet.
• Knip sammen eller bruk strekkberøringsbevegelsen (på en berøringsaktivert enhet).
• Trykk på + eller – tastene.
• Hold pekeren over lysbildet, hold nede CTRL, og rull.

Panorere rundt et lysbilde:

• Trykk på piltastene.
• Klikk og dra med musen.
• Klikk og dra styrefeltet.
• Bruk én finger til å berøre og dra (på berøringsaktivert enhet).

Når du er ferdig med å zoome og panorere, trykker du på ESC for å tilbakestille skjermen.