Powiadamianie, przypominanie i aktualizowanie zarejestrowanych uczestników o zbliżającym się seminarium internetowym za pomocą wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web.
Typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi
Istnieją różne typy wiadomości e-mail z seminariami internetowymi, które informują i przypominają użytkownikom o stanie zatwierdzenia, szczegółach zdarzenia i nie tylko.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modyfikowanie czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem jest niedostępne w przypadku zdarzeń zaplanowanych na mniej niż godzinę przed godziną rozpoczęcia.
Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego
Uwaga
- Edytowanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego to zaawansowana funkcja, dostępna w przypadku zdarzeń z maksymalnie 3000 uczestnikami. Aby można było korzystać z tej funkcji podczas większych wydarzeń, organizacja musi mieć pakiety pojemności uczestników, aby umożliwić wystąpienie do 100 000.
- Jeśli Teams Premium przed 1 kwietnia 2026 r., nadal będziesz mieć dostęp do tej funkcji w zdarzeniach do 100 000 uczestników do momentu wygaśnięcia licencji. Aby dowiedzieć się więcej o licencjonowaniu aplikacji Teams na potrzeby zdarzeń, skontaktuj się z administratorem IT.
Domyślnie wiadomości e-mail z seminarium internetowego są automatycznie opracowywane przy użyciu szablonów w aplikacji Teams. Jednak w zdarzeniach do 3000 uczestników edytuj ich przed wysłaniem.
Aby edytować wiadomości e-mail z seminarium internetowego:
Wybierz Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz seminarium internetowe, dla których chcesz edytować wiadomości e-mail.
Wybierz pozycję Wyświetl
>Zarządzaj zdarzeniem
.Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
Wybierz pozycję Edytuj w wierszu wiadomości e-mail, którą chcesz edytować. Możesz edytować:
Nazwa nadawcy
Email temat
Obrazy banerów i logo
Treść wiadomości e-mail
Wprowadź zmiany w zawartości wiadomości e-mail. Następnie:
- Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail , aby zobaczyć, jak wiadomość e-mail będzie wyglądać dla adresatów.
- Wybierz pozycję Kontynuuj edytowanie , aby wprowadzić więcej zmian.
- Wybierz pozycję Anuluj , aby odrzucić zmiany.
Wybierz pozycję Zapisz.
Ważne
Jeśli organizator nie edytuje zawartości wiadomości e-mail z przypomnieniem, każdy uczestnik i organizator zobaczy wiadomość e-mail przetłumaczoną w domyślnym języku swojej przeglądarki. Jeśli organizator dostosuje wiadomość e-mail, uczestnicy zobaczą ją tak, jak została napisana w języku organizatora.
Zmienianie czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem
Domyślnie wiadomości e-mail z przypomnieniami będą wysyłane do rejestrujących na godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia. W zdarzeniach do 3000 uczestników zmodyfikuj czas wysyłania, aby powiadomić uczestników wcześniej.
Uwaga
- Zmiana czasu wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem to zaawansowana funkcja dostępna w przypadku zdarzeń z maksymalnie 3000 uczestnikami. Aby można było korzystać z tej funkcji podczas większych wydarzeń, organizacja musi mieć pakiety pojemności uczestników, aby umożliwić wystąpienie do 100 000.
- Jeśli Teams Premium przed 1 kwietnia 2026 r., nadal będziesz mieć dostęp do tej funkcji w zdarzeniach do 100 000 uczestników do momentu wygaśnięcia licencji. Aby dowiedzieć się więcej o licencjonowaniu aplikacji Teams na potrzeby zdarzeń, skontaktuj się z administratorem IT.
Aby zmienić czas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem:
Wybierz Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz seminarium internetowe, dla których chcesz edytować wiadomości e-mail.
Wybierz pozycję Wyświetl
>Zarządzaj zdarzeniem .Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
W wierszu Przypomnienie e-mail wybierz pozycję 1h przed rozpoczęciem zdarzenia.
Ustaw liczbę godzin lub dni przed wydarzeniem, aby wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem. Wybierz pozycję Zapisz.
Przypomnienia e-mail z seminarium w sieci Web muszą zostać wysłane co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zdarzenia.
Wyłączanie wiadomości e-mail z seminarium internetowego
Wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web są włączane automatycznie podczas tworzenia seminarium internetowego. Można je wyłączyć w dowolnym momencie przed opublikowaniem witryny zdarzenia.
Aby wyłączyć wiadomości e-mail z seminarium internetowego podczas planowania seminarium internetowego:
- W formularzu planowania przejdź do pozycjiSzczegółykonfiguracji>.
- W obszarze Dostęp do zdarzenia wyłącz opcję Włącz wiadomości e-mail uczestników .
Aby wyłączyć wiadomości e-mail z seminarium w sieci Web dla zaplanowanego seminarium w sieci Web:
- Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
- Wybierz seminarium internetowe, dla których chcesz edytować wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Wyświetl >Zarządzaj zdarzeniem .
- W obszarze Dostęp do szczegółów>zdarzenia wyłącz przełącznik Włącz wiadomości e-mail uczestników .
Ważne
- To ustawienie spowoduje wyłączenie wszystkich wiadomości e-mail z seminarium internetowego w aplikacji Teams, w tym wiadomości e-mail dotyczące anulowania i nagrywania zdarzeń.
- To ustawienie można zmienić tylko przed opublikowaniem witryny zdarzenia.
Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą funkcji integracji
Konfiguruj wiadomości e-mail z seminariami internetowymi i zarządzaj nimi, integrując narzędzia marketingowe innych firm z usługą Teams. Zaimplementuj integracje seminariów internetowych przed opublikowaniem witryny zdarzenia.
Aby rozpocząć korzystanie z integracji seminarium internetowego:
- Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
- Wybierz seminarium internetowe, dla których chcesz edytować wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Wyświetl >Zarządzaj zdarzeniem .
- W formularzu planowania wybierz pozycję Połącz aplikacje.
- Wybierz narzędzie automatyzacji marketingu, którego chcesz użyć na potrzeby seminarium internetowego. Spowoduje to wyświetlenie dokumentacji, w której znajdziesz instrukcje dotyczące konfigurowania niezbędnych integracji.
Co dalej?
Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą w aplikacji Microsoft Teams.
Zmienianie szczegółów seminarium internetowego w usłudze Microsoft Teams.