Uwaga
- Szablony osobiste są dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu wydarzenia w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
- Szablony osobiste nie są obecnie dostępne w aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych.
Osobiste szablony spotkań upraszczają planowanie, wstępnie zapisując opcje spotkania jako szablony, których można użyć do szybkiego organizowania spotkań.
Tworzenie szablonu osobistego
Twórz szablony osobiste od podstaw lub podczas planowania nowego spotkania.
Tworzenie szablonu od podstaw
- Wybierz Calendar
w aplikacji Teams. - Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowe
. - Wybierz pozycję Utwórz szablon
. - W obszarze Opcje spotkania dostosuj ustawienia w sposób, w jaki chcesz zapisać je w szablonie.
- Wybierz pozycję Zapisz jako szablon.
- Nadaj szablonowi nazwę.
- Dodaj opcjonalny opis szablonu (do czego służy, szczegóły szablonu itp.)
- Wybierz pozycję Zapisz.
Tworzenie szablonu osobistego podczas planowania spotkania
Wybierz Calendar
w aplikacji Teams.- Wybierz pozycję Nowe .
- Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowa i wybierz typ zdarzenia.
- Wybierz pozycję Nowe
Określ spotkanie jako spotkanie w aplikacji Teams, zapraszając uczestników lub włączając przełącznik spotkania w aplikacji Teams .
Wybierz opcję Opcje spotkania
.Dostosuj ustawienia i wybierz pozycję Zapisz jako szablon.
Nadaj szablonowi nazwę i dodaj opcjonalny opis szablonu.
Wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga
Etykiet poufności nie można zapisać jako części szablonu osobistego.
Planowanie przy użyciu szablonu osobistego
Aby zaplanować spotkanie przy użyciu szablonu osobistego:
Wybierz Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowe
.Wybierz szablon w obszarze Twoje szablony.
- Jeśli nie możesz znaleźć szablonu, wybierz pozycję Wyświetl wszystkie szablony
. Wybierz pozycję Zaplanuj obok szablonu, którego chcesz użyć. Jeśli nadal nie możesz znaleźć swoich szablonów, upewnij się, że masz najnowszą wersję aplikacji Teams.
- Jeśli nie możesz znaleźć szablonu, wybierz pozycję Wyświetl wszystkie szablony
Dodaj szczegóły spotkania i zaproś uczestników. Wybierz pozycję
.
Aktualizowanie lub usuwanie szablonów osobistych
Zapisz maksymalnie 40 szablonów osobistych w usłudze Teams i zadbaj o ich aktualność, aktualizuj je lub usuwając te, których już nie używasz.
Aby zaktualizować lub usunąć szablon osobisty:
Wybierz Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nowe
.Wybierz pozycję Wyświetl wszystkie szablony
i znajdź szablon, który chcesz zmienić lub usunąć.- Wybierz pozycję Edytuj
, aby wprowadzić zmiany w szablonie. Wybierz pozycję Zastosuj , aby zapisać zmiany. - Wybierz pozycję Usuń
, aby usunąć szablon. Po usunięciu szablonu nie można go odzyskać.
- Wybierz pozycję Edytuj
Uwaga
Po edytowaniu szablonu osobistego wszystkie przyszłe spotkania, które za jego pomocą planujesz, będą miały zaktualizowane ustawienia. Spotkania zaplanowane już na podstawie szablonu, w tym spotkania seryjne, które mają przyszłe wystąpienia, nie będą miały zaktualizowanych ustawień.
Delegowanie szablonów osobistych
Pełnomocnicy, którzy zarządzają Twoim kalendarzem, mogą tworzyć szablony osobiste i planować spotkania za Ciebie.
Aby uzyskać najlepsze rezultaty, pełnomocnicy powinni tworzyć szablony osobiste we własnym kalendarzu. Za pomocą zapisanych szablonów osobistych mogą planować spotkania w Twoim kalendarzu, wykonując czynności opisane w artykule Planowanie przy użyciu szablonu osobistego.